Преминаване към основното съдържание

Управление на групи в Kaizala

Преглед на списъка и броя на участниците

За да прегледате участниците в групата:

  • Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

    • Имената на всички участници са показани в списъка с участници .

    • Броят на участниците в групата е показан точно под името на групата.

    • Ако групата съдържа подгрупи, броят на подгрупите ще бъде видим. Освен това администраторите могат да изберат подгрупи, за да видят списък на подгрупираните участници.

Премахване на хора от група

За да премахнете човек от Група:

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. В списъка с участници докоснете името на човека, когото искате да премахнете.

  3. Докоснете Премахни от групата.

  4. Отстраненият човек няма да може да се присъедини към групата, освен ако не бъде добавен обратно от администратора.

    Забележка: Само администратор може да премахне хора. Ако даден човек бъде премахнат от група организация, данните на групата на лицето могат да бъдат изчистени.

Присвояване или премахване на ролята на администратор на друго лице

Администраторите могат да изберат да направят всеки друг член администратор на групата.

За да присвоите роля на администратор на човек в групата:

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. В списъка с участници докоснете името на лицето, на което искате да направите администратор на групата.

  3. Докоснете Създаване на администратор.

За да премахнете ролята на администратор от човек в групата:

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. В списъка с участници докоснете името на лицето, от което искате да премахнете ролята на администратор.

  3. Докоснете Премахни като администратор.

Свързване на група към организация

Ако сте влезли в своя служебен акаунт за Office 365 в приложението Kaizala, вашите лични групи могат да бъдат конвертирани в организационни групи по всяко време.

За да свържете лична група към организация:

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. В горния десен ъгъл докоснете още Изображение на иконата "още" в Kaizala , след което докоснете Добави към моята организация.

    Забележка: Само администратор може да свърже групи към организацията. След като сте свързани, името на организацията се показва под името на групата.

Напускане на група

Можете по всяко време да излезете от група в Kaizala. Ако сте единственият администратор, трябва да повишите някого до администратор, преди да заминете. Напускането на група премахва хронологията на чата.

За да излезете от Група:

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. В горния десен ъгъл докоснете още Изображение на иконата "още" в Kaizala , след което докоснете напускане.

Включване и изключване звука на група

Можете да изключите звука на група, за да спрете да получавате известията. Когато заглушите дадена група, няма да бъдете уведомявани, ако някой отговори на вашите съобщения в групата.

За да заглушите Група:

  • В Android, от списъка чатове натиснете и задръжте групов разговор, докоснете Групаза заглушаване, изберете час продължителност от опциите и изберете OK. Ако също така изберете опцията за Показване на известия, след това уведомленията за тази група ще се показват безшумно.

  • В iOS, от списъка с чатове , изберете групов разговор и плъзгайте наляво, докоснете Групаза заглушаване и след това изберете час продължителност от опциите.

Алтернативно можете също да:

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. В горния десен ъгъл докоснете още Изображение на иконата "още" в Kaizala , докоснете заглушаванеи след това следвайте същите стъпки, както е посочено по-горе.

За да включите звука на Група:

  • В Android, от списъка чатове натиснете и задръжте групов разговор и след това докоснете включване на звука.

  • В iOS, от списъка с чатове , изберете групов разговор и плъзгайте наляво и след това докоснете включване на звука.

Алтернативно можете също да:

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. В горния десен ъгъл докоснете още Изображение на иконата "още" в Kaizala , след което докоснете включване на звука.

Изтриване на група

Изтриването на група премахва групата от списъка с чатове . Ако сте единственият администратор в групата, ще трябва да присвоите ролята на администратор на поне едно лице в групата, преди да я изтриете.

За да изтриете група:

  1. От списъка чатове натиснете и задръжте групов разговор.

  2. Докоснете Изтрий групата.

Промяна на снимката на профила на група

За да промените снимката на профила на вашата група:

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. На снимката в профила докоснете Изображение на иконата на камерата в Kaizala на камерата .

  3. Заснемете нова снимка или я изберете от галерията.

    Забележка: Всеки участник в групата може да смени снимката на групата.

Промяна на името на група

За да промените името на Група:

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. До името на групата докоснете редактиране Изображение на иконата за редактиране в Kaizala .

  3. Променете името и след това докоснете отметката.

    Забележка: Всеки участник в групата може да промени името на групата.

Закачване и откачване на група

Закачването на група го запазва видимо в списъка с чатове . Дори ако се получават съобщения в други групи, закачените групи винаги ще се показват най-отгоре. До 10 разговорите могат да бъдат закачени едновременно.

За да закачите Група:

  • В Android, от списъка чатове натиснете и задръжте групов разговор и след това докоснете закачване на разговор.

  • В iOS, от списъка с чатове , изберете групов разговор и плъзнете наляво, докоснете още Изображение на иконата "още" в Kaizala и след това докоснете Закачи разговора.

За да откачите Група:

  • В Android, от списъка чатове натиснете и задръжте групов разговор и след това докоснете Откачване на този разговор.

  • В iOS, от списъка с чатове , изберете групов разговор и плъзнете наляво, докоснете още Изображение на иконата "още" в Kaizala , след което докоснете откачете този разговор.

Задаване на групови правила

Администраторите на групи и организации могат да конфигурират групови правила за организационните групи и публичните групи. Правилата ви дават по-голям контрол върху това как участниците взаимодействат в дадена група, като например дали могат да споделят и препращат съдържание. Груповите правила могат да бъдат конфигурирани само за организационните групи и публичните групи, а не за лични. За повече информация вижте портала за управление на Kaizala.

Съобщаване за обидно съдържание

Съобщаване за съдържание на администратор

Можете да съобщите за неправомерно съдържание на администратора на групата за действие.

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете продължително съдържание.

  2. Изберете отчет.

  3. Изберете причината за съобщаване от списъка и докоснете Подай.

  4. Съдържанието ще бъде докладвано на администратор и изтрито вместо вас.

  5. Администраторът може след това да предприеме необходимото действие – да изтрие съдържание за всеки в група или да премахне потребител от групата, ако е необходимо.

    Забележка: Администраторът няма да може да види името на лицето, което съобщава за съдържанието.

Съобщаване за съдържание на Microsoft

В публични групи можете да съобщите за неправомерно съдържание на Microsoft за действие.

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете продължително съдържание.

  2. Изберете отчет.

  3. Изберете причината за съобщаване от списъка.

  4. Поставете отметка в квадратчето до Microsoft също и в Android или докоснете да в диалоговия прозорец със същото заглавие в IOS.

  5. Съдържание ще бъде съобщено на администратора, както и на Microsoft и изтрито вместо вас.

  6. Microsoft може да премахне съдържание за всеки в групата, ако е необходимо.

    Забележка: Администраторът няма да може да види името на лицето, което съобщава за съдържанието.

Съобщаване на профил на група в Microsoft

Можете да съобщите за публични групи със злоупотреба или нежелателен профил на група на Microsoft за действие.

  1. Отворете конферентния разговор и след това докоснете информация за групата.

  2. Изберете отчет.

  3. Изберете причината за съобщаване от списъка и докоснете Подай.

  4. Профилът на групата ще се съобщи на Microsoft.

    Забележка: Администраторът няма да може да види името на лицето, което съобщава за съдържанието.

Преглед и акт за докладваното съдържание

Администраторите на групата се уведомяват всеки път, когато участник в групата съобщи съобщение.

  1. От списъка с чатове Отворете конферентния разговор.

  2. На страницата информация за групата докоснете съобщени съобщения.

  3. Друга възможност е да докоснете известието за съобщени съобщения, за да се свържете с докладвани послания.

    Забележка: Тази функция е достъпна само за администратори на групи.

  4. Ще видите всички съобщени съобщения, за които трябва да се действа.

  5. Докоснете Изображение на икона за разрешаване на съобщено съобщение. , за да разрешите Съобщаваното съобщение Докоснете Изображение на икона за изтриване на съобщено съобщение от група. , за да изтриете съобщението за всеки от групата, или докоснете Изображение на иконата за премахване на подателя на съобщението от група. , за да изтриете съобщението за всеки от групата, и също да премахнете подателя на съобщението от групата.

    Забележка: Премахнатите потребители ще бъдат забранени отново да се присъединят към групата. Само администраторите могат да ги добавят обратно.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Вж. също

Научете повече за групите

Създаване на група и добавяне на хора

Присъединяване към и откриване на групи

Помощен център на Kaizala

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×