Управление на вашия календар с календара прозрения шаблон за Excel 2016

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С Excel 2016 можете да използвате Календара прозрения шаблон, за да получат широка, мъдро и персонализируеми информация за вашия календар. Шаблонът повърхности колко време, прекарано в събрания, когото отговаря с най-много (и кого игнорирате), коя част от деня обикновено отговарят с хора, както и много други неща.

С Календара прозрения шаблона можете да видите вашия календар като табло и да взаимодействате с него, за да навлизат в конкретни срокове или типове на събрания която ви интересува. Можете да използвате Календара прозрения шаблон, за да контролирате по-добре вашите събрания, свободното време и живота си. Да започваме.

Използването на календара прозрения шаблон

За да използвате шаблона за Календара прозрения трябва Excel 2016 или по-нова версия или абонамент за Office 365. За да получите достъп до календара си с помощта на шаблон, трябва активен акаунт на Exchange Server или на Exchange Online като част от вашия абонамент за Office 365.

Отворете календара прозрения шаблона

За да отворите шаблона Календар прозрения в Excel Изберете Създай > Календар прозрения.

Ако не можете да видите шаблона, използвайте полето за търсене и въведете Календар прозренияи след това изберете бутона лупата, за да започнете търсенето (или натиснете клавиша Enter). Календар прозрения шаблонът се появява.

След като шаблонът е отворена, виждате раздела за първата работна книга, озаглавен започнете. Изберете бутона Да започнем да започнете.

Шаблон "Прозрения от календара"

Раздела Импортиране на вашия календар е избрана, предоставяне на стъпките за това как да се свържете към сървъра на Exchange и да импортирате календара си.

Импортиране на вашия календар

Когато изберете бутон " влизане ", Excel показва диалоговия прозорец, който ви позволява да въведете имейл адреса и паролата си, така че Excel да се свържете с вашия Exchange сървър и зареждане на информацията в календара ви в работната книга. Процесът може да отнеме няколко минути, в зависимост от това колко събрания, Excel трябва да изтеглите.

Идентификационни данни за Exchange

След като приключите, Събранието прозрения лист се показва и показва попълнена табло, която съдържа колекция от подробни анализи въз основа на вашия календар.

Попълнен лист с идеи от събранието

Запишете календара прозрения работната книга с вашите данни

Сега сте готови да запишете това като работна книга с разрешени макроси, така че да можете да актуализирате данните, когато пожелаете. За да запишете работната книга, направете следното:

  1. Изберете файл > Запиши като, след което изберете местоназначение и изберете Работна книга на Excel с разрешени макроси в Запиши като тип падащото меню.

    Записване като работна книга с разрешени макроси

    Записването на работната книга като работна книга с разрешени макроси гарантира, че всички диаграми автоматично ще се актуализира всеки път, когато изберете бутона за Обновяване на данни в работния лист на Събранието прозрения .

  2. Когато искате най-новите данни от вашия календар, Отворете работната книга и изберете бутона за Обновяване на данни в долната част на работния лист, Събранието прозрения .

Усилване прозрения за календара си със събранието прозрения лист

Когато изберете Събрание прозрения лист, ще видите Табло, която съдържа всякакви интересни идеи за данните от вашия календар. Изображението по-долу показва работния лист и изображението по-долу е описание на всеки номериран раздел.

Области на "Прозрения от календара"
  1. Сегментатор Отговор за събрание

  2. Времевата скала , за да изберете период от време за анализ; всички диаграми отразяват избраната времева линия

  3. Резюме на вашите данни

  4. Колонна диаграма (с обобщена диаграма) за вашия време, прекарано в събрания от месец и година

  5. Колонна диаграма (с обобщена диаграма) на събрания на ден от месеца и годината

  6. Колонна диаграма (с обобщена диаграма) на Събрания на всеки час по час на ден

  7. Стълбовидна диаграма (с обобщена диаграма) на хора, които (вие) изпълнени с най-

  8. Кръгова диаграма (с обобщена диаграма) на вашето събрание поканите отговорите, показваща броя на събрания присъства, не отговори на или са под въпрос

  9. Кръгова диаграма (с обобщена диаграма) броя на събрания организирана или Attended

Контроли за филтриране

Има две контроли за филтриране в събранието прозрения лист, които съответстват на числата 1 и 2 в предишното изображение:

  1. Изберете отговор сегментатора ви позволява да изберете произволна комбинация от отговори за събрание (използвайте CTRL + щракване или Shift + щракване, за да изберете няколко елемента), която филтрира всички диаграми в работния лист:

    • Го организира

    • Го потвърди

    • Под въпрос присъства

    • Аз игнорира

    Сегментатора има отговори, го потвърди и го организира като избраните опции, когато зареждате листа.

    Съвет : Можете да изберете сегментатор я игнорира бутон, след което вижте в диаграма 6 кои период на ден, обикновено игнорирате поканите за събрания и след това в диаграма 7 Вижте, който присъства на срещите, които сте игнорирали.

    Можете да научите повече за сегментатори в Excel.

  2. Времева скала сегментатора (той е озаглавен Изберете период от време за анализ) ви позволява да филтрирате диаграми в работния лист, въз основа на период от време. В горния десен ъгъл на сегментатора е падащото меню, което ви позволява да изберете дали време период селекцията трябва да бъде години, тримесечия, месеци или дни.

    филтър за време

    Можете да научите повече за времеви скали в Excel.

Персонализиране на шаблон за календар прозрения

Календар прозрения шаблон използва Изрази за анализ на данни (DAX) да измерите процент от време, прекарано в събрания (в сравнение с общата сума работно време). Резултатите се показват в таблицата за Събрание прозрения в диаграми, идентифицирани като 3 и 4.

Предположения, използвани в изчисленията са 8-часов работен ден, седмица 5 дни. Също така са изключени събрания на по-дълги от 4 часа, за да намалите изчисление отклонението, която произлиза от дълги събития в календара на.

Можете да персонализирате шаблон, за да отговарят на вашите конкретни работни навици и оказват влияние върху изчисляването на време, прекарано в събрания, като изпълните следните стъпки:

  1. Щракнете върху раздел на лист и изберете Покажи... за менюто, което се появява.

    показване на работен лист
  2. Изберете параметри листа от прозореца за Показване , който се появява и изберете OK.

    Показване на избраното
  3. Само скрити работни листове са показани в прозореца за Показване . Изберете работния лист, параметри и персонализиране на стойностите в таблицата, за да отрази работата си модел.

    персонализиране на моделите на работа в работния лист "Параметри"

    Могат да се променят следните стойности:

    • Продължителност на работното време на ден

      Можете да промените този параметър към всяка стойност между 1 до 24. Например ако имате част работно време и работа всеки ден, можете да зададете този параметър 4.

    • Дни на работа на седмица

      Можете да промените този параметър към всяка стойност между 1 до 7. Например ако имате работа и работят само два дни в седмицата, можете да зададете този параметър на 2. И ако изглежда, че работите всеки ден от седмицата, просто Задайте този параметър на 7, за да отрази по-добре всички събрания, имате в събота и неделя.

    • Игнорирай дълги събрания (часа)

      Ако имате събрания на по-дълги от 4 часа, които искате да включите в изчисления, можете да увеличите този параметър. Например ако често участват в 8-часов обучения и иска включени във вашите данни, задайте този параметър на 8 до само филтър събрания, които са по-дълги от 8 часа.

  4. Ако редактирате някоя от стойностите в работния лист на параметри, трябва да обновите работната книга като изберете данни > Обнови всички, след което новите стойности влезе в сила.

Да правим повече с календар прозрения шаблон

Предишните раздели предоставят чудесна възможност да визуализирате как прекарват времето си събрание и да научите интересни факти за начина на изпълнение на вашите събрания (или начина на изпълнение на вашите събрания графика си). Но има още неща, които можете да правите с Календар прозрения работната книга, като следващите раздели описват.

Мога ли разгръщане на данни вижте конкретни събрания?

За да получите повече подробности за вашите събрания, можете да видите данните, свързани с всяко събрание. Щракнете върху раздел на лист и изберете Покажи... след това изберете Събрания данни работен лист.

Лист за данни от събрания

В работния лист с Данни за събрания можете да прегледате всички ваши събрания и да филтрирате данните за задълбочаване в конкретни събрания. Пример, където това е полезно, е да започнете в работния лист със Събранието прозрения и намерете отклонения (срещи, които изглеждат необичайно или извън вашия нормален рутинна, като например нарастването на събрания на февруари 2015 г.) и след това да намерите съответните събрания в работния лист с данни за събрание.

Мога ли да споделя тази работна книга?

След като Excel зарежда календарни данни във вашата работна книга Календар прозрения , вашите данни за събрание се съхранява в модела на данни на работната книга, а също и в скрит работен лист, наречен Събрания данни.

Вашите идентификационни данни са не се съхраняват в работната книга, така че ако споделяте работната книга с ваша колежка и тя избира бутона Обнови прозрения да актуализирате работната книга, тя ще бъдете подканени да въведете идентификационните си данни и вашите данни за събранието се премахва като част от процеса на обновяването на работната книга (данните ви се замества от вашия колега данни).

Ако искате да върнете работната книга в първоначалното му състояние и премахване на вашите данни за събрание, натиснете CTRL + R и запишете работната книга като .xlsm, .xltm или файл.

Как мога да науча повече?

Целта на тази работна книга, освен че ще получат познания в календара си, е да ви помогне да научите за възможностите на Excel и нейните функции за Анализ на данни . Има списък с полезни връзки в Научете повече работен лист, всеки от които е връзка към техническите ресурси, които ви помагат да започнете с функции, използвани в този шаблон.

Работен лист "Научете повече"

Как да създадете подобна работна книга на собствените си?

Можете да създавате работни книги като тази с помощта на вградените функции за анализ на данни в Excel 2016.

Да се свържете с Exchange Server, извлечете вашия календар и оформяне на данни за анализ, този шаблон използва Power Query технология, която е интегриран в Excel 2016 и е достъпна чрез лентата на данни в раздела получаване и трансформация . Можете да научите повече за получаване и трансформация.

За да започнете импортирането на вашия календар от нова работна книга, от лентата изберете данни > нова заявка > от други източници > от Microsoft Exchange.

Получаване на данни от Exchange

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×