Бърз старт в Outlook

Управление на календар и контакти

Управление на вашия календар и контакти в Outlook 2016

Планиране на среща

  1. В Календар изберете Нова среща.

  2. В полето Тема въведете описание.

  3. В полето Местоположение въведете местоположението.

  4. Въведете началния и крайния час.

  5. Изберете Покани участниците, за да превърнете срещата в събрание.

  6. Изберете Запиши и затвори, за да завършите, или Изпрати, ако това е събрание.

Планиране на среща в Outlook

Използване на помощника за планиране

Инструментът Помощникът за планиране се показва, след като създадете събрание, и ви помага да намерите най-доброто време за вашите събрания, като анализира кога са свободни получателите и ресурсите за събранието, като например стаите.

  • От ново искане за събрание изберете Помощник за график.

  • Вертикалните ленти около оцветена област показват текущия час на събранието. Можете да плъзнете лентите, за да промените часа на събранието. 

  • Мрежата показва наличността на участниците. От дясната страна на искането за събрание Outlook показва предложените часове за събрание, както и броя на конфликтите за участниците.

Инструментът "Помощник за планиране"

Добавяне на контакт

  1. Изберете Хора.

  2. Изберете Начало > Нов контакт или натиснете Ctrl+N.

  3. Въведете име и всякаква друга информация, която искате да включите в този контакт.

  4. Изберете Запиши и създай, ако искате да създадете друг контакт, или Запиши и затвори, ако сте готови.

Добавяне на контакт в Outlook
Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×