Управление на базата данни на Business Contact Manager на сървър

Новият инструмент за база данни на Business Contact Manager за Outlook 2013 работи само с инсталации на Microsoft Outlook 2013. Ако използвате Outlook 2010, използвайте инструмента за база данни за Business Contact Manager за Outlook 2010.

Ако искате да хоствате база данни за Business Contact Manager на сървър и сте администратор на този сървър, можете да използвате инструмента за база данни на Business Contact Manager за Outlook 2013. Сървърът не се нуждае от инсталиран Microsoft Office или Business Contact Manager за Outlook, но трябва да има инсталирана поддържана версия на Microsoft SQL Server.

Инструментът отваря необходимите портове на защитната стена, предоставя на потребителите достъп до базата данни и конфигурира екземпляра на SQL Server, за да позволява външни връзки. След като инструментът е инсталиран, той ви позволява да управлявате вашата база данни на сървъра.

Тази статия обяснява как да се използва инструментът за база данни на Business Contact Manager за Outlook на сървър за създаване, мигриране, споделяне, архивиране и възстановяване на бази данни за Business Contact Manager.

Какво искате да направите?

Инсталиране на инструмента за база данни на Business Contact Manager за Outlook

Отворете инструмента за база данни.

Създаване на база данни с инструмента за база данни

Мигриране на база данни с инструмента за база данни

Споделяне на база данни с инструмента за база данни

Архивиране на база данни с инструмента за база данни

Възстановяване на база данни с инструмента за база данни

Премахване на инструмента за база данни

Инсталиране на инструмента за база данни на Business Contact Manager за Outlook

За да хоствате база данни за Business Contact Manager на сървър, трябва първо да изтеглите и инсталирате инструмента за база данни на Business Contact Manager за Outlook на сървъра.

Забележки : 

  1. Изтеглете инструмента за база данни 2010 или Изтеглете инструмента за база данни 2013 на вашия сървър.

  2. Следвайте стъпките в съветника за инсталиране, за да инсталирате инструмента за база данни.

Най-горе на страницата

Отваряне на инструмента за база данни

Забележка : Трябва да сте администратор, за да използвате инструмента за база данни на Business Contact Manager за Outlook 2013.

Windows XP

  1. Щракнете върху Старт и след това щракнете върху Всички програми.

  2. Посочете Microsoft Small Business, после посочете Инструмент за база данни на Business Contact Manager за Outlook, след което щракнете върху Инструмент за база данни на Business Contact Manager за Outlook.

    Windows Vista или Windows 7

  3. Щракнете върху Старт и след това щракнете върху Всички програми.

  4. Щракнете върху папката Microsoft Small Business, после щракнете върху папката Инструмент за база данни на Business Contact Manager за Outlook, след което щракнете върху Инструмент за база данни на Business Contact Manager за Outlook.

  5. Ако получите съобщение от Управление на потребителските акаунти, когато отваряте инструмента за база данни, щракнете върху Да или Позволи.

Най-горе на страницата

Създаване на база данни с инструмента за база данни

Ако искате да създадете нова база данни на сървър, за да я споделите с вашите потребители, можете да използвате инструмента за база данни за Business Contact Manager за Outlook 2013, за да създадете такава.

  1. Отворете инструмента за база данни.

  2. Щракнете върху опцията Създаване на нова база данни и след това върху Напред.

  3. В списъка Екземпляр на сървъра за база данни изберете екземпляра на SQL Server, в който искате да създадете базата данни, след което щракнете върху Напред.

  4. В полето Име на базата данни въведете име на базата данни и след това щракнете върху Напред.

  5. Когато се появи съобщението Задачата е завършена успешно, щракнете върху Напред.

  6. Щракнете върху Готово, ако искате да се върнете в страницата Добре дошли на съветника, за да изпълните други задачи, в противен случай щракнете върху бутона Затвори.

Съвет :  Ако вие сте собственик на база данни, можете да използвате Business Contact Manager за Outlook, за да импортирате данни в базата данни. След като сте споделили базата данни на сървъра, отворете Business Contact Manager за Outlook на компютъра си, свържете се с базата данни и след това импортирайте данните. За повече информация вж. Свързване към споделена база данни за Business Contact Manager и Импортиране на данни в Business Contact Manager.

Най-горе на страницата

Мигриране на база данни с инструмента за база данни

Ако имате база данни за Business Contact Manager, която е създадена с по-стара версия на инструмента за база данни, можете да използвате инструмента за база данни на Business Contact Manager за Outlook 2013, за да мигрирате базата данни, така че да е съвместима с Business Contact Manager за Outlook 2013. Например ако сте създали база данни в Business Contact Manager за Outlook 2010, можете да използвате инструмента за база данни на Business Contact Manager за Outlook 2013, за да мигрирате тази база данни.

  1. Отворете инструмента за база данни.

  2. Щракнете върху опцията Мигриране на база данни и после щракнете върху Напред.

  3. В списъка Екземпляр на сървъра за база данни изберете екземпляра на SQL Server, в който искате да мигрирате базата данни, след което щракнете върху Напред.

  4. В списъка Име на базата данни щракнете върху името на базата данни, която искате да мигрирате, и след това щракнете върху Напред.

  5. Когато се появи съобщението Задачата е завършена успешно, щракнете върху Напред.

  6. Щракнете върху Готово, ако искате да се върнете в страницата Добре дошли на съветника, за да изпълните други задачи, в противен случай щракнете върху бутона Затвори.

Най-горе на страницата

Споделяне на база данни с инструмента за база данни

Потребителите могат да получат достъп до вашата база данни само ако сте я споделили с тях. За да споделите вашата база данни от сървър, използвайте инструмента за база данни. За повече информация относно споделянето на базата данни от компютър вж. Споделяне на данните на Business Contact Manager с други потребители. За повече информация относно свързването към споделена база данни вж. Свързване към споделена база данни за Business Contact Manager.

Важно :  За да се свържете със споделена база данни, която е създадена или е мигрирала с помощта на инструмента за база данни за Business Contact Manager за Outlook 2013, сървърът няма нужда от инсталиран Business Contact Manager за Outlook, но всеки компютър, който се свързва със споделената база данни, трябва да има инсталиранBusiness Contact Manager за Outlook 2013.

  1. Отворете инструмента за база данни.

  2. Щракнете върху опцията Споделяне на база данни и после щракнете върху Напред.

  3. В списъка Екземпляр на сървъра за база данни изберете екземпляра на SQL Server, който искате да използвате за споделяне на базата данни, след което щракнете върху Напред.

  4. В списъка Име на базата данни щракнете върху името на базата данни, която искате да споделите, и след това щракнете върху Напред.

  5. В колоната Споделяне поставете отметка в квадратчето до потребителите, с които искате да споделите базата данни.

  6. Ако трябва да добавите потребител, който не е в списъка, щракнете върху Добавяне на нов потребител.

    В диалоговия прозорец Добавяне на потребител направете едно от следните неща:

    • Ако сървърът е част от работна група    

      1. В полето Временна парола въведете парола, за която сте сигурни, че не е използвана досега от потребителите.

        Тази временна парола може да се използва само веднъж. При първия достъп до базата данни за Business Contact Manager на този потребител се напомня той или тя да въведе тази временна парола и след това да въведе текущата си мрежова или локална парола. Оттук нататък потребителската парола за мрежата дава на потребителя достъп както до мрежата, така и до базата данни.

        Забележка : Трябва да въведете временна парола за всеки потребител. Всяка парола, която се използва, независимо дали е временна, или постоянна, трябва да отговаря на стандартите за защита, зададени в локалната ви мрежа. Паролата не може да е празна.

      2. В полето Потвърждаване на паролата въведете отново временната парола.

      3. Отметнете квадратчето Позволи на този потребител да влиза на този компютър, ако искате новият потребител да има разрешение за влизане в и излизане от компютъра, както и разрешение за достъп до други файлове на вашия компютър, включително базата данни.

    • Ако сървърът е част от домейн    

      1. Въведете името на домейна, на който е член потребителят.

      2. Въведете Потребителско име на потребителя, на когото искате да дадете достъп до вашия компютър. Това име трябва да бъде същото потребителско име (или ИД за влизане), което потребителят въвежда при влизане в мрежата.

        -или-

        Щракнете върху Преглед, за да потърсите потребителско име или домейн.

  7. Щракнете върху Напред.

  8. Проверете списъка с потребители и щракнете върху Напред.

  9. Когато се появи съобщението Задачата е завършена успешно, щракнете върху Напред, ако искате да се върнете в страницата Добре дошли на съветника, за да изпълните други задачи, в противен случай щракнете върху бутона Затвори.

    Важно :  Когато споделяте една база данни, вие споделяте цялата информация в тази база данни с всеки, който има достъп до нея. Ако сте задали автоматично свързване и проследяване на вашите имейл съобщения, всички съществуващи и бъдещи имейл съобщения и други елементи в хронология на комуникация, които са свързани с вашите партньори и бизнес контакти, са достъпни за всички потребители, които имат достъп до базата данни. Ако не искате да споделяте всички съществуващи имейл съобщения и елементи в хронология на комуникация, премахнете тези елементи, преди да споделите базата данни. За повече информация относно изтриването на елементи от хронология на комуникация вж. Проследяване на вашите комуникации с клиенти в Business Contact Manager.

Забележка :  Ако искате да премахнете достъпа до базата данни за някой потребител, в инструмента за база данни щракнете върху Споделяне на база данни и след това изчистете квадратчето за отметка до името на потребителя в страницата Избор на потребителите, които искате да имат достъп до базата данни за Business Contact Manager по-долу на съветника.

Най-горе на страницата

Архивиране на база данни с инструмента за база данни

Трябва да архивирате често вашата база данни, за да се предпазите от загуба на вашите бизнес данни. Освен това трябва да архивирате вашата база данни, преди да деинсталирате Business Contact Manager за Outlook. Можете да възстановите вашите бизнес данни, ако по-късно инсталирате отново Business Contact Manager за Outlook. Ако базата данни е повредена и сте я архивирали наскоро, можете също да възстановите архивен файл с малка загуба на данни.

  1. Отворете инструмента за база данни.

  2. Щракнете върху опцията Архивиране на база данни и после щракнете върху Напред.

  3. В списъка Екземпляр на сървъра за база данни изберете екземпляра на SQL Server за вашата база данни, след което щракнете върху Напред.

  4. В списъка Име на базата данни щракнете върху името на базата данни, която искате да архивирате, и след това щракнете върху Напред.

  5. В полето Архивирайте базата данни в въведете местоположението, където искате да запишете архива, или щракнете върху Преглед, за да намерите местоположението.

    Ако искате да използвате парола, за да защитите архивния файл, въведете парола в полетата Парола и Проверка на паролата.

  6. Щракнете върху Напред.

  7. Когато се появи съобщението Задачата е завършена успешно, щракнете върху Напред.

  8. Щракнете върху Готово, ако искате да се върнете в страницата Добре дошли на съветника, за да изпълните други задачи, в противен случай щракнете върху бутона Затвори.

Най-горе на страницата

Възстановяване на база данни с инструмента за база данни

Ако разполагате със записан на сървъра архивен файл на вашата база данни, можете да използвате инструмента за база данни на Business Contact Manager за Outlook 2013, за да възстановите вашата база данни от архивния файл.

  1. Отворете инструмента за база данни.

  2. Щракнете върху опцията Възстановяване на база данни и после щракнете върху Напред.

  3. В списъка Екземпляр на сървъра за база данни изберете екземпляра на SQL Server за вашата база данни, след което щракнете върху Напред.

  4. В списъка Име на базата данни щракнете върху името на базата данни, която искате да възстановите, и след това щракнете върху Напред.

  5. Щракнете върху Преглед, за да намерите архивния файл, който искате да възстановите, щракнете върху файла и след това щракнете върху Отвори.

  6. Ако архивният файл изисква парола, въведете паролата в полето Парола и след това щракнете върху Напред.

    Забележка :  Ако изберете архивен файл от по-стара версия на Business Contact Manager за Outlook, ще се покаже съобщение, че файлът трябва да мигрира. Щракнете върху OK.

  7. Когато се появи съобщението Задачата е завършена успешно, щракнете върху Напред.

  8. Щракнете върху Готово, ако искате да се върнете в страницата Добре дошли на съветника, за да изпълните други задачи, в противен случай щракнете върху бутона Затвори.

Най-горе на страницата

Премахване на инструмента за база данни

Windows XP

  1. Щракнете върху Старт и след това върху Контролен панел.

  2. Щракнете върху Добавяне или премахване на програми.

  3. В списъка на програмите щракнете върху Инструмент за база данни на Business Contact Manager за Outlook и след това щракнете върху Премахни.

  4. Щракнете върху Да, за да потвърдите, че искате да премахнете инструмента за база данни.

    Windows Vista

  5. Щракнете върху Старт и след това върху Контролен панел.

  6. Щракнете върху Начален прозорец на контролния панел в навигационния екран.

  7. Под Програми щракнете върху Деинсталиране на програма.

  8. В списъка на програмите щракнете върху Инструмент за база данни на Business Contact Manager за Outlook и след това щракнете върху Деинсталирай.

    Windows 7

  9. Щракнете върху Старт и след това върху Контролен панел.

  10. Под Програми щракнете върху Деинсталиране на програма.

  11. В списъка на програмите щракнете върху Инструмент за база данни на Business Contact Manager за Outlook и след това щракнете върху Деинсталирай.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×