Преминаване към основното съдържание
Office

Управление на актуализирането на външни препратки (връзки)

Когато създавате външни препратки към други работни книги (наричани също връзки), можете да управлявате дали и кога да се актуализират. Това е важно, защото ако някой друг промени стойността на свързана клетка, Excel не актуализира връзката и ще покаже новата стойност, освен ако не я разкажете.

Работната книга, която съдържа връзките, се нарича работната книга местоназначение и работната книга, към която е свързана, се нарича работната книга източник . Можете да свържете няколко работни книги източник към една работна книга местоназначение.

Работната книга съдържа връзки

1. работната книга местоназначение съдържа външните препратки (Link).

2. външните препратки (или връзки) са препратка към клетка или диапазон в работната книга източник.

3. работната книга източник съдържа свързаната клетка или диапазон и действителната стойност, която се връща в работната книга местоназначение.

Забележка: Макар че няма ограничение за броя на работните книги, към които можете да се свържете, по принцип е добра идея да се свържете с възможно най-малко. В противен случай можете да се сблъскате с проблеми с производителността при преизчисляване на формули. Можете също да превключвате между работните книги, където всеки действа като източник и местоназначение, но това може да се обърка и затруднява управлението.

Когато работните книги източник и местоназначение са отворени на един и същ компютър, връзките се актуализират автоматично. Когато отворите работна книга местоназначение, а работната книга източник не е отворена, може да бъдете предупредени от лентата на сигурността относно актуализацията на връзки. Можете да зададете дали лентата на сигурността да ви предупреждава и дали да се актуализират всички връзки, когато предупреждението не се появява. Можете също да изберете да актуализирате само определени връзки, ако работната книга съдържа повече от една.

В следващите раздели ще прегледаме най-често срещаните опции за управление на начина, по който се актуализират връзките.

  1. Затворете всички работни книги източник. Ако една работна книга източник е отворена, а другите са затворени, актуализациите няма да бъдат еднакви.

  2. Отворете работната книга местоназначение.

  3. За да актуализирате връзките, в лентата на сигурността щракнете върху актуализиране. Затворете лентата за сигурност, ако не искате да актуализирате връзките (потърсете X от дясната страна).

  1. Отворете работната книга, съдържаща връзките.

  2. Отидете на данни > заявки & връзки > Редактиране на връзки.

    Връзки с данни

  3. В списъка Източник щракнете върху свързания обект, който искате да актуализирате.

    Можете да изберете отделни работни книги с Ctrl + щракванеили всички от тях с Ctrl + A.

  4. Щракнете върху Актуализирай стойностите.

    Диалогов прозорец за редактиране на връзки на Excel от данни > заявки & връзки > редактиране на връзки

  1. Намерете работната книга, която искате да използвате като нов източник за външните препратки, и отбележете своето местоположение.

  2. В работната книга местоназначение изберете клетката, която искате да промените.

  3. В лента за формули Изображение на бутон Потърсете препратка към друга работна книга, като например C:\Reports\ [Budget. xlsx], и заместете тази препратка с местоположението на новата работна книга източник.

Можете да решите дали връзките в тази работна книга да се актуализират, когато отваряте файла според настройката на потребителя, не се актуализира при отваряне на файла или да се актуализира автоматично, без да се изисква потребителят.

Предупреждение: Тази опция засяга всички потребители на работната книга. Ако изберете да не актуализирате връзките и да не се показват въпроси, потребителите на работната книга няма да знаят, че данните не са актуални.

  1. Отидете на данни > заявки & връзки > Редактиране на връзки.

  2. Щракнете върху Подкана при стартиране.

  3. Изберете една от следните три опции:

  • Позволете на потребителите да изберат да показват известието или не

  • Не показвай известието и не Актуализирай автоматичните връзки

  • Не показвай връзките за известия и актуализиране.

Забележки: 

  • Опции за автоматично и ръчно актуализиране – връзките за формули винаги се задават като автоматични.

  • Дори ако зададете на Excel да не задава въпроси за актуализиране на връзките, ще продължавате да бъдете уведомявани, ако има някакви невалидни връзки.

Когато отворите диалоговия прозорец "Редактиране на връзки" (данни > заявки & връзки > Edit Links), се представяте с няколко опции за работа със съществуващи връзки. Можете да изберете отделни работни книги с Ctrl + щракванеили всички от тях с Ctrl + A.

Диалогов прозорец за редактиране на връзки на Excel от данни > заявки & връзки > редактиране на връзки
  • Актуализиране на стойности

    Това ще актуализира всички избрани работни книги.

  • Промяна на източника

    Тази опция е полезна, когато искате да отбележите съществуващите връзки към друг източник. Например може да имате работна книга от предишната година и трябва да посочите нова работна книга, когато започне нова година. Избирането на " Смяна на източника " ще стартира диалоговия прозорец на файловия мениджър, където можете да отидете до новата работна книга източник. Ако работната книга има повече от един работен лист, ще бъдете подканени да зададете към кое от тях да се свържете – просто щракнете върху листа, който искате, и щракнете върху OK.

    Забележка: Възможно е да насочете работна книга обратно към себе си, като я изберете от диалоговия прозорец за промяна на източника. Това ще прекъсне връзката на всички формули към първоначално свързаната работна книга източник.

  • Отворен код

    Това ще отвори работната книга източник.

  • Прекъсни връзката

    Важно: Когато прекъснете връзка към източник, всички формули, които използват източника, се преобразуват в тяхната текуща стойност. Например връзката = SUM ([Budget. xlsx] годишен! C10: C25) ще бъдат конвертирани в сумата от стойностите в работната книга източник. Тъй като това действие не може да бъде отменено, може да поискате да запишете версия на файла първо.

    1. В раздела данни , в групата заявки & връзки щракнете върху Редактиране на връзки.

    2. В списъка Източник щракнете върху връзката, която искате да прекъснете.

      Можете да изберете отделни работни книги с Ctrl + щракванеили всички от тях с Ctrl + A.

    3. Щракнете върху Прекъсни връзката.

      Забележки: 

      • Ако връзката използва дефинирано име, името не се премахва автоматично, така че може също да искате да изтриете името.

      • За да изтриете име:

      • Ако използвате диапазон от външни данни, даден параметър на заявка може също да използва данни от друга работна книга. Може да поискате да потърсите и да премахнете всякакви връзки от тези типове.

      • В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Диспечер на имената.

      • В колоната Име щракнете върху името, което искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий.

  • Проверяване на състоянието

    Това просто показва известие в екрана Edit Links дали свързана работна книга все още е валиден източник. Би трябвало да се показва OK, но ако не е така, трябва да проверите в работната книга източник. В много случаи работната книга източник може да е преместена или изтрита, като изрежете връзката. Ако работната книга все още съществува, можете да използвате опцията Промяна на източника , за да свържете отново работната книга.

  • Мога ли да заместя една формула с изчислената от нея стойност?

    Да. Когато заместите формула с нейната стойност, Excel окончателно премахва формулата. Ако случайно заместите формула със стойност и искате да възстановите формулата, щракнете върху отмени Бутонът "Отмени" незабавно, след като въведете или поставите стойността.

    1. Натиснете Ctrl + C , за да копирате формулата.

    2. Натиснете Alt + E + S + V , за да поставите формулата като стойност, или отидете на Начало> клипборда> поставяне > поставяне на стойности.

  • Какво да направя, ако не съм свързан към източника?

    Щракнете върху Не актуализирай. Excel не може да актуализира от източник, който не е свързан. Например източникът може да е в мрежа, към която не сте свързани.

  • Не искам моите текущи данни да се заместят с нови данни

    Щракнете върху Не актуализирай.

  • Опитах се да се актуализирам последен път, но Отне твърде много време

    Щракнете върху Не актуализирай. Ако данните не е нужно да бъдат съвсем актуални, можете да спестите време, като не актуализирате всички връзки. След отварянето на работната книга, в раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Редактиране на връзки и след това актуализирайте само връзките от необходимите ви източници.

  • Някой друг е създал работната книга и не знам защо виждам тази подкана

    Щракнете върху не Актуализирайи се обърнете към собственика на работната книга. Можете също да изследвате кои връзки са в работната книга. В раздела данни , в групата заявки & връзки щракнете върху Редактиране на връзки.

  • Отговарям на запитването всеки път по един и същ начин и не искам да го виждам повече

    Можете да отговорите на подканата при стартиране по подходящ начин и да избегнете появяването му в тази работна книга.

    • Не питай за всички работни книги, които отварям, и актуализирай връзките автоматично    

      Тази опция засяга всяка работна книга, която е отворена на компютъра. Потребителите, които са отворили работната книга на друг компютър, не се засягат.

      1. Отидете на Опции за > на файл > Разширени.

      2. Под Общи изчистете квадратчето Искай разрешение за актуализиране на автоматичните връзки. Ако това квадратче за отметка е изчистено, връзките се актуализират автоматично и не се показва предупреждение.

    • Подкана по един и същ начин за всеки потребител на тази работна книга    

      Предупреждение: Тази опция засяга всички потребители на работната книга. Ако изберете да не актуализирате връзките и да няма подкана, потребителите на работната книга няма да знаят, че данните не са актуални.

      Отидете на данни > заявки & връзки > редактирате връзките > подканата при стартиране, след което изберете желаната опция.

      Забележка: Ще продължите да бъдете уведомявани за всички прекъснати връзки.

  • Какво става, ако използвам параметрична заявка?

    1. Щракнете върху Не актуализирай.

    2. Затворете работната книга местоназначение.

    3. Отворете работната книга източник.

    4. Отворете работната книга местоназначение.

    5. Щракнете върху Актуализирай.

    Връзка към параметрична заявка не може да бъде актуализирана, ако работната книга източник не се отвори.

  • Защо не мога да избера "ръчно" като опция за актуализиране за конкретна външна връзка?

    Връзките за формули винаги се задават като автоматични.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да поискате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в Общността за отговориили да предложите нова функция или подобрение на гласовия потребител на Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×