Управление на автоматичното свързване към имейл в Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С помощта на Business Contact Manager за Outlook може да свързвате автоматично имейл съобщения към и от конкретни имейл адреси към акаунт; сметка; бизнес партньор или бизнес контакт. За да настроите автоматично свързване към имейл, трябва да изберете и имейл адресите, и личната папка, към която искате да ги свържете.

Съвет : Прикачени файлове към имейл съобщения, не са свързани към записи заедно с имейл съобщения. Можете да запишете прикачен файл и след това можете да свържете файла към хронологията на комуникация на записа за бизнес проекта.

Разделът "Имейл"

В секцията Избор на имейл, към който искате да се свържете:

Търсене на      Въведете имейл адреса, който искате да търсите.

Връзка     Поставете отметки в квадратчетата за имейл адресите, които искате да свържете.

Избери всички      Щракнете върху този бутон, за да изберете имейл адресите в списъка.

Изчисти всички      Щракнете върху този бутон, за да изчистите отметките от всички квадратчета и да спрете свързването към имейл съобщения.

В раздела Търсене и свързване на имейл адреси и папки:

Търсене и свързване     Щракнете върху този бутон, за да започнете търсенето на съществуващо имейл съобщение, принадлежащо на имейл адресите, които сте избрали.

Забележка : В диалоговия прозорец Свързване на съществуващ имейл може да ограничите търсенето, като изберете Игнорирай имейли, по-стари от и въведете дата.

Разделът "Папки"

В секцията Избор на папките, към които искате да свържете, изберете една или повече съществуващи папки на имейли, които искате да свържете към един запис.

Забележка : Знак плюс до папката показва наличието на подпапки. За да предотвратите случайно избора на тези подпапки, Business Contact Manager за Outlook не автоматично изберете тези подпапки вместо вас. Разгънете папката, за да изберете подпапка.

Избери всички      Щракнете върху този бутон, за да изберете всички папки в списъка.

Изчисти всички      Щракнете върху този бутон, за да изчистите отметките от всички квадратчета и това, което сте избрали.

Щракнете върху Търсене и свързване, за да създадете връзки към съществуващи имейл съобщения.

Забележка : Бутонът Търсене и свързване изглежда замъглен и е недостъпен докато има избран поне един адрес или една папка.

В раздела Търсене и свързване на имейл адреси и папки:

Търсене и свързване     Щракнете върху този бутон, за да започнете търсенето на съществуващо имейл съобщение, принадлежащо на имейл адресите, които сте избрали.

Забележка : В диалоговия прозорец Свързване на съществуващ имейл може да ограничите търсенето, като изберете Игнориране на имейли, по-стари от и въведете дата.

Забележка : За достъп до този формуляр, в менюто Business Contact Manager щракнете върху Управление на автоматичното свързване към имейл.

За повече информация в базата данни на Business Contact Manager вижте управление на вашата база данни на Business Contact Manager.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×