Търсене на съдържание се изпълняват в Office 365 защита и съответствие център

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате инструмента за откриване на електронни данни за търсене на съдържание в Център за защита и съответствие на Office 365 , за да търсите елементи като имейл, документи и разговори с незабавни съобщения в организацията ви Office 365 . Използвайте този инструмент за търсене на елементи в тези Office 365 услуги:

  • Exchange Online пощенски кутии и публични папки

  • SharePoint Online и OneDrive за бизнеса сайтове

  • Skype за бизнеса разговори

  • Microsoft Teams

  • Office 365 Групи

Търсене на съдържание е на нов инструмент за търсене за откриване на електронни данни с нови и подобрени възможности за мащабиране и производителността. Използвайте търсене на съдържание, за да изпълните много големи eDiscovery търсения. Можете да търсите всички пощенски кутии, всички Exchange публични папки и всички SharePoint Online сайтове и OneDrive за бизнеса акаунти в един търсене на съдържание. Има ограничения за броя на съдържание местоположенията, които можете да търсите. Има също и ограничения за броя на резултатите от търсене, може да се изпълнява едновременно. След като изпълните търсенето на съдържание, броя на обектите, съдържание и знае броят на резултатите от търсенето се показват в екрана с подробни данни на страницата за Търсене на съдържание . След като изпълните търсене можете да прегледате резултатите, получите ключова дума статистика за един или повече търсения, групово редактиране съдържание търсения и експортиране на резултатите на локалния компютър.

Съдържание   

Създаване на търсене

Експортиране на резултатите от търсенето

Визуализация на резултатите от търсенето

Актуализиране на резултатите от търсенето

Редактиране на търсене

Опитайте отново търсене

Повече информация

Преди да започнете

  • За информация и насоки за изграждане на заявки за търсене и използване на оператори за Булева търсене, вижте ключова дума заявки и условия за търсене за търсене на съдържание. Тази статия съдържа информация за търсене за типове конфиденциална информация и търсене на съдържание, което се споделя с хората във и извън вашата организация.

  • За да имате достъп до страницата Търсене на съдържание , за да изпълняват търсения и визуализация и експортиране на резултатите от търсенето, администратор, спазването на служител или ръководител на откриване на електронни данни трябва да сте член на ролевата група за диспечера на електронни данни в Център за защита и съответствие. Не е нужно да присвоите разрешения за допълнителни търсене в Exchange Online, SharePoint Online, или за OneDrive за бизнеса сайтове. За повече информация вижте даване на разрешения за откриване на електронни данни в Office 365 защита и съответствие център.

  • Има ограничения, приложени към търсене на съдържание за поддържане на изправността и качеството на услугите, предоставяни Office 365 организации. В повечето случаи не можете да променяте тези ограничения, но трябва да се запознаят с тях, така че да можете да вземете тези ограничения под внимание при планиране, който се изпълнява и търсения за отстраняване на неизправности. За повече информация вижте ограничения за търсене в Office 365 защита и съответствие център.

  • Вижте раздела за повече информация за очакваното търсене часове на базата на броя на пощенски кутии, които се търси в един търсене на съдържание.

  • Преди това не е посочено можете да използвате търсене на съдържание за търсене на съдържание в Office 365 групи и Microsoft Teams. Това означава, че можете да търсите група пощенска кутия, споделеният календар и SharePoint сайтове, свързана с Office 365 група и екипа на Microsoft. Освен това можете да търсите канал разговори в екипа на Microsoft. За информация относно Office 365 групи и Microsoft Teamsвж.:

    Вижте раздела за повече информация за съвети за търсене на съдържание в Office 365 групи и Microsoft Teams.

Върнете се в началото

Създаване на търсене

  1. Отидете на https://protection.office.com.

  2. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  3. В левия екран на Център за защита и съответствие, щракнете върху търсене и разследване > Търсене на съдържание.

  4. Щракнете върху нов Икона за добавяне .

  5. В страницата за ново търсене въведете име за търсене на съдържание. Това име трябва да бъде уникална във вашата организация.

  6. Изберете съдържание местоположенията, които искате да търсите. Можете да търсите пощенски кутии на сайтове и публични папки в една и съща търсене.

    Изберете съдържание местоположенията, които искате да търсите
    1. Търсене навсякъде    Изберете тази опция, за да търсите в цялото съдържание местоположения във вашата организация. Когато изберете тази опция, можете да изберете да търсите всички пощенски кутии (включително неактивни пощенски кутии и пощенските кутии за всички Office 365 групи и Microsoft Teams), всички SharePoint и OneDrive за бизнеса сайтове (който включва сайтове за всички Office 365 групи и Microsoft Teams) и всички публични папки.

      Щракнете върху Търсене навсякъде опция, за да търсите в цялото съдържание местоположения
    2. Местоположение за потребителско инсталиране    Изберете тази опция, за да изберете пощенски кутии и сайтове, които искате да търсите. Ако изберете тази опция, имате гъвкавост, за да търсите в цялото съдържание местоположения за определена услуга (например търсене на всички пощенски кутии на Exchange ) или можете да търсите конкретни съдържание местоположения за Office 365 услуга.

    Помнете следното когато добавяте съдържание местоположения за търсене:

    Пощенски кутии

    • Когато щракнете върху Добави Икона за добавяне да укажете пощенски кутии за търсене, избор на пощенска кутия, която се показва е празна. Това е Замисълът да се подобри производителността. За да добавите получатели към този списък, въведете име (минимум 3 знака) в полето за търсене и щракнете върху търсене Икона за търсене .

    • Можете да добавите неактивно пощенски кутии и групи за разпространение в списъка с пощенски кутии за търсене. За групи за разпространение пощенските кутии на членовете на групата за търсене. Обърнете внимание, че динамични групи за разпространение не се поддържат.

    • За да получите списък на неактивни пощенски кутии във вашата организация, изпълнете командата Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly в Exchange Online PowerShell. Като алтернатива, можете да отидете на управление на данни > правила за съхранение в Център за защита и съответствие, след което щракнете върху още Многоточие на навигационната лента > пощенски кутии на неактивен.

    • Можете също да добавите пощенска кутия, която е свързан с Office 365 група или екипа на Microsoft. В този случай само група или екип пощенска кутия се търси; пощенските кутии на група или екип членове, които не са търсили. За да ги търсите, трябва да изрично да ги добавите към търсенето.

    • Ако не искате да включите всички пощенски кутии на търсенето, изберете изберете конкретни пощенски кутии за търсене, но не добавяне на пощенска кутия в списъка.

    Сайтове

    • Щракнете върху Добави, Икона за добавяне да добавите сайтове на търсене. Въведете URL адреса за всеки сайт, който искате да търсите. Инструмент за търсене на съдържание ще проверите URL адреса и след това да го добавите към списъка със сайтове за търсене.

    • Можете да добавите SharePoint , който е свързан с Office 365 група или екипа на Microsoft. Вижте раздела за повече информация за указания как да намерите URL адреса за група или екип.

    • Ако не искате да включите всички сайтове в търсенето, изберете изберете конкретни сайтове за търсене, но не добавяне на сайт в списъка.

    Публични папки

    За публичните папки можете да изберете да търсите всички публични папки във вашата организация Exchange Online или не търси всички публични папки.

  7. Щракнете върху Напред.

  8. В страницата за ново търсене можете да добавите ключови думи и условия, за да създадете заявка за търсене.

    Създаване на заявка за търсене с ключови думи и условия
    1. В полето под какво искате да търсите?, въведете заявка за търсене в полето. Можете да зададете ключови думи, съобщението свойства, като например изпратените или получените дати, или свойства на документа, като например имена на файлове или датата, на която последно е променена на документ. Можете да използвате по-сложни заявки, които използват булеви оператор, например AND, или"," не"," близкияили ONEAR. Можете също да търсите за чувствителна информация (например номер на социална осигуровка) в документи и търсене на документи, които са били споделени външно. Ако оставите полето ключова дума, цялото съдържание, които се намират в указаната съдържание местоположения ще бъдат включени в резултатите от търсенето.

    2. Можете да щракнете върху квадратчето за отметка Показване на списък с ключови думи и въведете ключова дума във всеки ред. Ако направите това, на ключови думи за всеки ред, които са свързани с или оператор в заявка за търсене, който е създаден.

      Можете да въведете ключова дума или ключова дума фаза в един ред в списъка с ключови думи

      Защо да използвате списъка с ключови думи? Можете да получите статистика, която показва колко елементи, отговарящи на всяка ключова дума. Това може да ви помогне бързо да идентифицират кои ключови думи са най-(и най-малко) ефективни. Можете също да използвате ключовата дума фраза (заобиколен от скоби) в един ред. За повече информация за търсене статистика вижте Показване на статистика за ключова дума за търсене на съдържание резултати.

      Вижте раздела допълнителна информация за указания за използване на списъка с ключови думи.

    3. Щракнете върху проверка на заявка за правописни грешки , за да проверите вашата заявка за неподдържани знаци и за булеви оператори, които не може да бъде главна. Неподдържани знаци често са скрити и обикновено предизвика грешка при търсене или връщане непредвидени резултати. За повече информация за неподдържани знаци, които са отметнати вижте проверка на вашата заявка за търсене на съдържание за грешки.

    4. При условияДобавете условия за заявка за търсене, за да стесните търсенето и да се върнете по-изтънчен набор от резултати. Всяко условие добавя клауза KQL заявката за търсене, която е създадена и стартират при стартиране на търсенето. Условие по логичен начин е свързана с ключова дума заявката (зададен в полето ключова дума) и оператор. Това означава, че елементи трябва да отговаря на заявката за ключова дума и състояние, за да бъдат включени в резултатите. Това е как условия ви помогне да стесните резултатите.

    За повече информация за създаване на заявка за търсене и използване на условия вижте ключова дума заявки и условия за търсене за търсене на съдържание.

  9. Щракнете върху търсене , за да запишете настройките на търсене и стартирайте търсенето.

    Търсенето се стартира. Когато търсенето приключи, следната информация се показва в екрана с подробни данни.

    Статистика за търсене се показват в екрана с подробни данни за избрания търсене на съдържание
    1. Дата и час, който търсенето последното стартиране.

    2. Число (и общия размер) на елементите, които намерени съвпадащи заявката за търсене. Примери за типове елементи включват имейл съобщения, елементи от календара и документи. Ако елемент съдържа множество екземпляри на ключова дума, която е се търси, то се отчитат само веднъж в общия брой елементи. Например ако търсите думи "наличност" или "съвет" и имейл съобщение съдържа три екземпляра на думата "наличност", то се отчитат само веднъж в полето елементи .

    3. Брой и общия размер на unindexed елементи в съдържание местоположенията, които са били търсени. Броя на unindexed елементите, които не отговарят на критериите за търсене ще бъдат включени в търсене на статистически данни, показани в екрана с подробни данни. Ако unindexed елемент съвпадения търсенето на заявката (защото други свойства на съобщение или документ отговарят на критериите за търсене), няма да бъде включен в очаквания брой unindexed елементи. Въпреки това ако unindexed елемент е изключена от критерии за търсене, няма да бъдат включени в оценката на unindexed елементи.

    4. Броят на всеки тип съдържание местоположение, което е избрана. За пощенски кутии имайте предвид, че архивни пощенски кутии са включени в общия брой пощенски кутии, които са били търси. В предишния пример четири потребителски пощенски кутии са били търсени и архивната за всеки от тези потребители е разрешена. Ето защо осем пощенски кутии се цитират в статистиката за търсене.

    5. Връзки, за да визуализирате търсенето резултати или стартирайте търсенето отново, за да актуализирате на статистика за търсене.

    Ако е необходимо, щракнете върху Обнови Икона за обновяване да актуализирате информацията в екрана с подробни данни за избраното търсене.

Върнете се в началото

Експортиране на резултатите от търсенето

След като успешно изпълнение на търсенето, можете да експортирате резултатите от търсенето на локалния компютър. Когато експортирате имейл резултати, като се изтеглят на вашия компютър като PST файлове. Когато експортирате съдържание от SharePoint и OneDrive за бизнеса сайтове, се експортират копия на местен документи на Office. Има допълнителни документи и отчети, които са включени в резултатите от търсенето на експортирания. За повече информация вижте експортиране на резултатите от търсенето от Office 365 защита и съответствие център.

Визуализация на резултатите от търсенето

След като търсенето е завършило успешно, можете да преглеждате резултатите от търсенето. Има редица ограничения, свързани с визуализиране на резултатите от търсене на съдържание. За повече информация вижте ограничения за търсене в Office 365 защита и съответствие център. Обърнете внимание, че unindexed елементи не са налични за визуализация.

  1. Търсене на съдържание в страницата изберете търсене.

  2. В екрана с подробни данни под резултати, щракнете върху Визуализация на резултатите от търсенето. Визуализация на резултатите от търсенето страница се отваря и съдържа списък с елементи, резултат от търсенето.

    Можете да щракнете върху Заглавка на колона за сортиране на резултатите, основана на тема, тип, подател или датата елемент е получен в пощенската кутия на източника.

  3. Щракнете върху елемент, за да визуализирате.

    Елементът се отваря в екрана за визуализация.

  4. Ако тип на файл не се поддържа за визуализация или да изтеглите копие на документ, можете да щракнете върху изтегляне на оригиналния файл да го изтеглите на вашия локален компютър. За .aspx уеб страници URL адреса за страницата е включен, въпреки че може да нямате разрешения за достъп до страницата.

Забележка: Ако визуализирате резултатите от търсенето за търсене, което е стартирано за последен път преди повече от 7 дни, ще получите подкана да актуализирате резултатите от търсенето. Търсенето е повторение, за да получите най-новите резултати, които отговарят на заявката за търсене.

Типове файлове, които може да се визуализира

Можете да визуализирате поддържани типове файлове в екрана за визуализация. Ако тип на файл не се поддържа, трябва да изтеглите копие на файла на вашия локален компютър, за да го прегледат. Следните типове файлове се поддържат и може да бъде визуализирана страница за Визуализация на резултатите от търсенето .

  • .txt, .html, .mhtml

  • .EML

  • .doc, .docx, .docm

  • .pptm, .pptx

  • .pdf

Освен това следните типове файлове контейнер се поддържат. Можете да видите списъка с файлове в контейнер в екрана за визуализация.

  • .zip

  • .GZIP

Върнете се в началото

Актуализиране на резултатите от търсенето

Когато актуализирате резултатите от търсенето в съществуващ съдържание, заявката за търсене е повторение на всички зададени местоположения съдържание. Очевидна причина да актуализирате резултатите от търсенето е да получите най-новите данни.

  1. Търсене на съдържание в страницата изберете търсене, които искате да актуализирате резултатите за.

  2. В екрана с подробни данни под резултати, щракнете върху Актуализирай резултатите от търсенето.

    Съобщения за състоянието се показва казва, че да се изтеглят резултатите. Когато търсенето приключи, актуална информация се показва под резултатите в екрана с подробни данни. Имайте предвид, че датата в полето търси в в екрана с подробни данни се актуализира до текущата дата и час. За да обновите информацията в списъка на търсенията, съдържание, щракнете върху Обнови Икона за обновяване .

Върнете се в началото

Редактиране на търсене

Можете да промените изходните пощенски кутии и заявка за търсене за съществуващи търсене на съдържание.

  1. Търсене на съдържание в страницата изберете търсене.

  2. В екрана с подробни данни под заявка, щракнете върху Редактиране на търсене.

  3. В страницата " местоположения " можете да промените кои пощенски кутии, групи, SharePoint сайтове или OneDrive за бизнеса сайтове за търсене. Можете също да изберете (или не-избор) за да търсите всички публични папки в Exchange.

  4. В страницата за заявка можете да редактирате заявката за търсене.

  5. За да стартирате коригиран търсенето, щракнете върху търсене на източници или местоположения на страница.

    Коригиран търсенето се стартира. Когато търсенето приключи, очакваните резултати за коригиран търсенето се показват в екрана с подробни данни.

Опитайте отново търсене

Ако търсене връща някакви грешки, не трябва да повторно търсене във всички от съдържание места. Можете да изпълните отново търсене, така че само съдържание местоположения, които не са търсенето отново. За да търсите отново всички местоположения на съдържание, можете да актуализирате резултатите от търсенето.

  1. На страницата на съдържанието търсене изберете търсене, която съдържа съдържание местоположенията, които искате да търсите повторно.

  2. В екрана с подробни данни под грешка, щракнете върху опитайте пак търсене.

    Съобщения за състоянието се показва казва, че да се изтеглят резултатите. Когато търсенето завърши, актуална информация се показва под резултати в екрана с подробни данни. Имайте предвид, че датата в полето търси в в екрана с подробни данни се актуализира до текущата дата и час. За да обновите информацията в списъка на търсенията, щракнете върху Обнови Икона за обновяване .

Върнете се в началото

Още информация

Ето повече информация относно съдържание търсения.

Ограничения и производителността

Unindexed елементи

Microsoft екипи и групи на Office 365

OneDrive за бизнеса

Заявки за търсене

Неактивни пощенски кутии на търсенето

Разни

(Връщане към началото)

Ограничения и производителността

  • За описание на ограниченията, които се прилагат към функцията за търсене на съдържание вижте ограничения за търсене в Office 365 защита и съответствие център.

  • Microsoft събира информация за производителността на съдържание, търсене, управляван от всички Office 365 организации. Докато сложността на заявката за търсене може да повлияе при търсене, най-големият фактор, който засяга колко дълго търсения поемане е броят на пощенски кутии търсено. Въпреки че Microsoft не предоставя споразумение за ниво на услугата за търсене, следващата таблица показва средната при търсене за търсене на съдържание въз основа на броя на пощенски кутии, включени в търсенето.

    Брой на пощенските кутии

    Средна търсене време

    100

    30 секунди

     1000

    45 секунди

    10 000

    4 минути

    25 000

    10 минути

    50 000

    20 минути

    100 000

    25 минути

Връщане към повече информация

Unindexed елементи

  • Като по-рано обяснено, unindexed елементи на съдържание места, които се търси са включени в очакваните резултати. Ако unindexed елемент съвпадения търсенето на заявката (защото други свойства на съобщение или документ отговарят на критериите за търсене), няма да бъде включен в очаквания брой unindexed елементи. Ако unindexed елемент е изключена от критерии за търсене, то също така няма да бъдат включени в очаквания брой unindexed елементи. За повече информация вижте Unindexed елементи в търсене на съдържание.

Връщане към повече информация

Microsoft Teams и Office 365 групи

  • Microsoft Teams са изградени върху Office 365 групи. Следователно търсенето им много прилича. Имайте предвид следните неща, когато търсене на съдържание в Microsoft Teams и Office 365 групи.

    • За търсене на съдържание в Microsoft Teams и Office 365 групи, трябва да посочите пощенска кутия и SharePoint сайта, които са свързани с екип или група.

    • Кратката команда на Get-UnifiedGroup се изпълняват в Exchange Online да видите свойствата за екипа на Microsoft или Office 365 група. Това е добър начин да получите URL адреса за сайта, който е свързан с екип или група. Например следната команда показва избраните свойства за Office 365 група име Старши лидерство екип:

      Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
      
      DisplayName            : Senior Leadership Team
      Alias                  : seniorleadershipteam
      PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
      SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
      

      Забележка: За да изпълните команда на Get-UnifiedGroup , трябва да бъдат възлагани ролята на получатели само за преглед в Exchange Online или да бъде член на ролева група, която е дадена ролята получатели само за преглед.

    • Когато се търси в пощенска кутия на потребител, няма да се търси всяко екипа Microsoft или Office 365 група, която потребителят е член на. По същия начин, когато търсите Microsoft екип или Office 365 група, само пощенската кутия групата и сайт на група от вас се търси; пощенски кутии и OneDrive за бизнеса акаунти на членовете на групата не се търси освен ако изрично да ги добавите към търсенето.

    • За да получите списък на членовете на екипа на Microsoft или Office 365 група, можете да видите свойствата на Начало > групи страница в Център за администриране на Office 365. Алтернативно можете да изпълните следната команда в Exchange Online PowerShell:

      Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

      Забележка: За да изпълните команда на Get-UnifiedGroupLinks , трябва да бъдат възлагани ролята на получатели само за преглед в Exchange Online или да бъде член на ролева група, която е дадена ролята получатели само за преглед.

    • Разговорите, които са част от Microsoft Teams канал се съхраняват в пощенската кутия, която е свързан с екипа на Microsoft. По същия начин файлове, споделяне на членовете на екипа в даден канал, които се съхраняват в SharePoint сайт на екип. Следователно трябва да добавите пощенска кутия и SharePoint сайта на екипа на Microsoft като съдържание местоположение за търсене на разговори и файлове в канал.

    • Като алтернатива разговори, които са част от списъка за чат в Microsoft Teams се съхраняват в пощенската кутия на Exchange Online на потребителите, които участват в чат. И файлове, които потребителят споделя в чат разговори се съхраняват в OneDrive за бизнеса акаунта на потребителя, който споделя файла. Следователно трябва да добавите отделни потребителски пощенски кутии и OneDrive за бизнеса акаунти като съдържание местоположения, за да търсите разговори и файлове в списъка за чат.

      Забележка: Потребителите, които участват в разговорите, които са част от списъка за чат в Microsoft Teams трябва да имате Exchange Online (базирано на облак) пощенска кутия, за да търсите чат разговори. Това е защото разговорите, които са част от списъка за чат се съхраняват в облака на участниците, чат. Ако чат участник няма пощенска кутия на Exchange Online , няма да можете да търсите чат разговори. Например в Exchange хибридно разполагане, потребителите с локална пощенска кутия може да успеете да участват в разговорите, които са част от списъка за чат в Microsoft Teams. Обаче в този случай съдържание от тези разговор не се търси, защото потребителите нямат базирани на облака пощенски кутии.

    • Всеки Microsoft екип или екип канал съдържа Wiki сайт за водене на бележки и сътрудничество. Съдържанието на Wiki се записва автоматично във файл с .mht формат. Този файл се съхранява в библиотеката с документи на екипите Wiki данни в сайт на екип SharePoint . Можете да използвате инструмента за търсене на съдържание за търсене в Wiki чрез задаване на екип SharePoint сайта като местоположението на съдържание за търсене.

      Забележка: Възможност да търсите Wiki Microsoft екип или канал (когато търсите SharePoint сайт на екип) е издаден на 22 юни 2017. Wiki страници, които са били записани или относно, дата или след като са достъпни, за да се търси. Wiki страници последно записан или актуализирани преди тази дата не са налични за търсене.

Връщане към повече информация

OneDrive за бизнеса

  • За да съберете списък с URL адреси за OneDrive за бизнеса сайтовете във вашата организация, използвайте скрипта в стъпка 2 в даване на разрешения за откриване на електронни данни в OneDrive за бизнеса сайтове. Този скрипт създава текстов файл, който съдържа списък с всички OneDrive за бизнеса сайтове. За да изпълните този скрипт, ще трябва да инсталирате и използвате SharePoint Online обвивката за управление (вижте стъпка 1 в предишната тема). Не забравяйте да добавите URL адреса на вашата организация "Моят сайт" домейн към всеки OneDrive за бизнеса сайт, който искате да търсите. Това е домейнът, който съдържа всички си OneDrive за бизнеса; например, https://contoso-my.sharepoint.com. Ето пример за URL адрес за сайта на потребителска OneDrive за бизнеса : https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

Връщане към повече информация

Заявки за търсене

  • При използване на списъка с ключови думи, за да създадете заявка за търсене, като имате предвид следните неща.

    • Трябва да поставете отметка в квадратчето Показване на списък с ключови думи и след това въведете всяка дума на отделен ред, за да създадете заявка за търсене, където са свързани ключови думи (или ключови фрази) във всеки ред на оператора OR . Ако просто поставете списък с ключови думи в полето ключова дума или натиснете клавиша Enter , след като въведете ключова дума, те няма да бъдат свързани с или оператор. Тук са неправилни и правилния пример за добавяне на списък с ключови думи.

      Неправилен

      Неправилен начин да форматирате списък с ключови думи (при поставяне на списъка в полето ключова дума)

      Коригиране на

      Правилния начин да форматирате списък с ключови думи (като изберете квадратчето за отметка и след това поставяте списък)
    • Можете също така подготвя списък с ключови думи или фрази, ключови думи във файл на Excel или обикновен текстов файл и след това копирайте и поставете списъка в списъка с ключови думи. За да направите това, трябва да поставете отметка в квадратчето Показване на списък с ключови думи . След това щракнете върху първия ред в списъка с ключови думи и поставите своя списък. Всеки ред от Excel или текстов файл ще се постави в за отделяне на ред в списъка с ключови думи.

    • След създаването на заявка с помощта на списъка с ключови думи, добра идея е да проверите синтаксиса на заявката за търсене (в екрана с подробни данни за избраното търсене) за да направите търсенето заявка е това, което очаквате. В заявката за търсене, която се показва под заявка в екрана с подробни данни за ключовите думи, които са разделени от текст (c:s). това показва, че ключовите думи, които са свързани с на оператора OR . По същия начин, ако вашата заявка за търсене включва условия, ключови думи и условия са разделени със текст (c:c). това показва, че ключовите думи, които са свързани с условията и операторът. Ето пример за заявката за търсене (се показва в екрана с подробни данни), която произлиза при използване на списъка с ключови думи и условие.

      Пример за заявката, която се създава, когато използвате списъка с ключови думи и условие
    • Ако имате заявка за търсене, която съдържа ключови думи за не английски знаци (например китайски), трябва да използвате кратката команда Set-ComplianceSearch да конфигурирате свойството език за търсене на съдържание. Когато създавате търсене на съдържание с помощта на графичния интерфейс в Център за защита и съответствие, езикът по подразбиране е неутрално.

      Как да разберете дали трябва да промените настройката за език за търсене на съдържание? Ако сте сигурни съдържание местоположения съдържа не английски знаци, които търсите, но търсенето връща никакви резултати, настройката за език може да е причината.

      За да промените настройката за език за съществуващ търсене на съдържание, изпълнете следната команда в Център за защита и съответствие PowerShell:

      Set-ComplianceSearch <name of content search> -Language <culture code value>

      Например за да промените настройката за език китайски, използвате zh-CN за стойността на код култура. След като промените настройката за език, трябва да изпълните търсенето отново. За списък с възможни култура код стойности вижте CultureInfo класа. За търсене на съдържание ви препоръчваме да използвате две части култура кодове за стойността на настройката за език; например ja-JP и не ja.

Връщане към повече информация

Неактивни пощенски кутии на търсенето

Преди това не е посочено можете да търсите неактивно пощенски кутии в търсене на съдържание. Ето някои неща, които да имате предвид при търсене неактивни пощенски кутии.

  • Ако търсене на съдържание включва пощенска кутия на потребителя и тази пощенска кутия се прави неактивни, търсене на съдържание ще продължи да търсене неактивно пощенска кутия, когато стартирате отново търсенето, след като той става неактивен.

  • В някои случаи потребителят може да има активна пощенска кутия и неактивни пощенска кутия, които имат един и същ SMTP адрес. В този случай ще се търси само определени пощенска кутия, която изберете като местоположение за търсене на съдържание. С други думи ако добавите пощенска кутия на потребител за търсене, не може да приеме, че техните активни и неактивни кутии се търси; само пощенската кутия, които добавяте изрично към търсенето ще бъде търсено.

  • Настоятелно ви препоръчваме да се избегне наличието на активна пощенска кутия и неактивни пощенска кутия с една и съща SMTP адрес. Ако трябва да използвате повторно SMTP адрес, който е текущо присвоени към пощенска кутия на неактивно, ви препоръчваме дали възстановяване неактивно пощенска кутия или възстановяване на съдържанието на пощенска кутия неактивно активна пощенска кутия (или Архив на активна пощенска кутия) и след това изтрийте неактивни пощенска кутия. За повече информация вижте една от следните теми:

Връщане към повече информация

Разни

  • Съдържание търсения, създадени в страницата на Търсене на съдържание в Център за защита и съответствие не се показват на страницата в Център за администриране на Exchangeмясто откриване на електронни данни и задържане . Това е защото архитектурата на търсене на съдържание и търсене обекти, създадени в Център за защита и съответствие са напълно различни от функцията за откриване на електронни данни на място в Exchange Online.

    По същата причина търсения, създадени в страницата за Търсене на съдържание не се показват в търсения страница на казус на откриването на електронни данни в Център за защита и съответствие.

  • Каква е разликата между рестартиране и повторен опит търсене? Когато рестартирате търсене, съдържание местоположенията, които са указани в полето Търсене за търсене отново в търсене на нова визуализация. Въпреки това когато вие опитате търсене, само съдържание местоположенията, които не успя при търсенето последното стартиране за търсене отново.

Връщане към повече информация

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×