Преминаване към основното съдържание
Office

Съхраняване на документи на място, където Office Delve може да стигне до тях

За да направите Delve чудесна среда за работа за всеки във вашата мрежа, уверете се, че вие и колегите ви съхранявате и споделяте своите документи там, където Delve може да стигне до тях: в OneDrive за бизнеса или SharePoint в Office 365.

Ако виждате много малко или никакви документи в Delve, можете да започнете съхраняването на вашите документи в OneDrive за бизнеса и ги споделяйте с колегите си. Може да измине известно време (понякога до един час), преди да се покажат новите и качените документи в Delve за вас и за хората, с които сте го споделили. Вашите колеги няма да виждат вашите поверителни документи, например документи, които сте съхранили в лични папки в OneDrive за бизнеса.

За да споделяте документи, създайте папка и поканете хората, с които работите.

В OneDrive създайте папка и я споделете
  1. В горния край на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Иконата за стартиране на приложения в Office 365 и след това изберете OneDrive.

  2. Изберете Създай > Папка.

    Въведете име за папката и след това изберете Създай.

  3. Изберете папката и изберете Споделяне на връзка.

    Въведете имената или имейл адресите и след това изберете Сподели.

  4. Отворете папката и качете съществуващи документи или създайте нови такива.

Когато добавяте документи в тази папка, само вие и хората, които каните, ще можете да виждате документите в Delve и да работите заедно по тях. Други хора няма да могат да ги виждат.

  • За да споделяте документи с всеки във вашата организация, можете да създадете папка, наречена Споделени с всички (или подобно) и въведете Всеки в диалоговия прозорец Споделяне. След това качете или създайте документи.

    Ако вече имате папка Споделени с всички в OneDrive за бизнеса, можете да качвате или да създавате документи в тази папка.

  • За да споделите отделни документи, изберете документа в OneDrive за бизнеса, щракнете върху Споделяне на връзка и след това въведете имена или имейл адреси.

Съхраняване и споделяне на документи в SharePoint в Office 365

Ако даден документ е плод на съвместни усилия, свързани с даден проект, записването му след това в екипен сайт е възможно да е по-добър избор.

За съхраняване и споделяне на документи в SharePoint:

  1. Изберете SharePoint в иконата за стартиране на приложения на Office 365. (Или Сайтове, ако това е, което виждате. Това е едно и също.)

  2. Отидете на сайта, където искате да създадете и качите документи, например вашия екипен сайт.

  3. Създайте и качете вашите документи. Всеки, който има достъп до сайта, може да види документите и в Delve.

Споделяне на документи като прикачени файлове в имейл

Документи, които са споделени като прикачени файлове в имейли, се показват в Delve за хората от имейл разговора. Хората, на които сте изпратили прикачен файл, могат да намерят документа на страницата ви.

Ще виждате прикачени файлове в Delve само ако използвате имейл на Office 365. Прикачените файлове в имейл съобщения, защитени с услугите за управление на правата на достъп (RMS), няма да се показват в Delve.

Качих документите, но не ги виждам в Delve?

Може да измине известно време (понякога до час), преди да се покажат новите и качените документи в Delve. След като те са там, всички промени, които правите в документите, би трябвало да се появяват в Delve в рамките на няколко минути.

Научете повече за съхранението и споделянето на документи

Вж. също

Какво е Delve?

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×