Съпоставяне на полета в Business Contact Manager

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато импортирате данни от друго приложение в Business Contact Manager за Outlook, вашите данни могат да се категоризират в различни полета от полетата, използвани в база данни за Business Contact Manager. За да импортирате данните правилно, трябва да маркирате кое поле в импортирания файл съответства на съответното поле в Business Contact Manager за Outlook. Този процес се нарича съпоставяне.

Съвет: Преди да импортирате файл с данни, ви препоръчваме да сравните нейни полета срещу полетата в акаунт; сметка; бизнес партньор или бизнес контактзаписи Подредете съответно, за да съответстват на полетата. Например не включва градове и щати в полето за адрес на бизнеса; създадете ги по две стойности, така че да можете да съпоставите бизнес адрес, град и посочват полета поотделно.

От      Плъзнете стойност от списъка Стойност към полето, с което искате да я съпоставите, в списъка Поле. След като съпоставите една стойност, до нея се появява отметка в списъка Стойност, а името на стойността се появява до името на съпоставяното поле в списъка Поле.

До      Плъзнете елемент от списъка Поле към стойността в списъка Стойност, откъдето е съпоставен, за да премахнете съпоставянето за това поле.

Авто карта      Щракнете върху този бутон, за да позволите на Business Contact Manager за Outlook автоматично съпоставяне на полетата.

Изчистване на картата      Щракнете върху този бутон, за да изчистите всички изображения от изходните стойности за полетата на местоназначението.

Използвай предишно съпоставяне      След импортирането на един файл, съпоставените полета се записват. Щракнете върху този бутон, ако искате да използвате предишно съпоставяне, в случай че използвате файл със същото име и същите полета.

Съвет

Можете да съпоставите данни без плъзгане и пускане като избират стойност в списъка със стойности , натискането на CTRL + L, изберете полето местоназначение в списъка на полетата и след това натиснете CTRL + L отново.

Щракнете върху Съпоставяне с ново поле, за да съпоставите данните с нови дефинирани от потребителя полета или с други типове съществуващи или дефинирани от потребителя полета.

Забележка: Тази страница е част от съветника за импортиране и експортиране на бизнес данни в Business Contact Manager за Outlook. За достъп до този съветник в менюто Файл посочете Импортиране и експортиране и след това щракнете върху Business Contact Manager for Outlook.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×