Преминаване към основното съдържание
Office
Създаване, участие и провеждане на събрания, докато се използват екипи за дистанционно обучение

Създаване, участие и провеждане на събрания, докато се използват екипи за дистанционно обучение

Създаването, участието и изпълняването на събрания е основна задача, когато използвате платформа за дистанционно обучение. В зависимост от това кой сте и какъв сценарий се опитвате да направите, по-долу са дадени указания и информация за провеждане на събрания с Microsoft Teams. 

Преминаването към онлайн обучение може да представи нов набор от предизвикателства за вашата класна стая. Microsoft Teams може да ви помогне да създавате и провеждате събрания за вашата виртуална класна стая. Вижте различните теми или вижте нашия център за дистанционно обучение за повече помощ. 

Има два начина, по които можете да планирате събрание в Microsoft Teams: използвайте календара или използвайте опцията отговори сега

За да планирате събрание с помощта на календара, следвайте тези стъпки. 

  1. Отидете на Календар в лявата страна на приложението и изберете ново събрание в горния десен ъгъл.

  2. Избиране на диапазон от време в календара. Ще се отвори формуляр за планиране.

  3. Формулярът за планиране е мястото, където ще дадете заглавие на събранието, Поканване на хора и добавяне на подробности за събранието. Използвайте помощника за планиране , за да намерите час, който върши работа за всеки.

  4. Когато сте готови с попълването на подробностите, изберете Запиши. Това ще затвори формуляра за планиране и да изпрати покана за папката "Входящи" на Outlook.

Ако желаете да използвате функцията "започване на събрание", вижте Създаване на незабавни събрания с Meet Now

Можете да предоставите на всеки участник в събранието роля, която засяга това, което може да види и направи, когато се присъедини към събрание. Например участникът може да използва микрофона и видеокамерата си и да преглежда съдържание, споделено от други хора, но те не могат да споделят своето собствено съдържание или да добавят или премахват участници. За повече информация относно различните роли, които можете да дадете на участниците, вижте роли в събрание на Teams

За да промените ролята на участник:

  1. Отворете събранието от вашия календар и след това изберете Опции за събранието.

  2. Използвайте падащото меню СЗО, за да изберете на кого искате да дадете разрешения на представящ.

Ако имате съществуващ канал за вашата виртуална класна стая, можете да създадете своето събрание в канала. Изберете падащия списък в горния десен ъгъл на прозореца на канала и след това изберете планиране на събрание.  

За повече информация вижте събрание в канал.

Съвет: Ако искате да имате група за Breakout или групи в определен клас, можете да използвате частен канал. Създайте личен канал за всяка група проекти, така че да можете лесно да се срещате с всяка група проекти поотделно и бързо. За повече информация относно създаването на личен канал вижте стандартни и частни канали.  

Може да е полезно да се изпраща информация за това как работят събранията, очакваното поведение и правилата преди започване на събранието. 

Като най-добра практика използвайте един и същи набор от инструкции и същите настройки за всички събрания с учениците. Това ще помогне на учениците да научат какво да очакват. 

Можете например да включите следващите инструкции във вашата покана за събрание. 

За да се присъедините към своя онлайн урок:

  1. Щракнете върху връзката Съединете с помощта на Microsoft Teams по-долу, за да въведете своя виртуален клас.

  2. Заглушаване на микрофона ви и запазване на видеоклипа ви изключен при присъединяването.

  3. Изберете бутона съединение , за да се присъедините към събранието.

  4. За да отворите панела за нежелани съобщения, щракнете върху иконата за чат .

  5. За да увеличите ръка по време на урок, въведете ръка в панела за чат.

  6. Когато учителят е готов да чуе въпроса ви, те ще включат микрофона ви, така че да можете да задавате въпроса си или да участвате в разговора.

    Помнете: Моля, спазвайте правата на други ученици да се обучават без прекъсване. Всички правила за училищни и учебни класове важат онлайн, както и в училище. 

Ако сте начинаещ в работа и посещавате онлайн събрания, този ръководство за печат ще ви помогне да овладеете основите бързо. 

Как да регулирате изгледа в събрание

Teams се опитва да предвиди това, което искате да видите в събранието. Когато някой започне да говори, ние ще му покажем. Когато някой споделя съдържание, ние показваме това.

Но когато предпочитате да видите нещо друго, има няколко начина да разкажете на Teams.

  • Превключване между хора и съдържание  Когато някой споделя презентация, можете да превключвате между преглеждане на съдържанието и хората в стаята, като щракнете върху презентацията, от която се интересувате.

  • Закачване на видео  Щракнете с десния бутон върху видеоклип в събранието и изберете Закачи. Видеоклипът ще бъде показан независимо от това кой в момента говори. Можете да закачите няколко видеоклипа или да щракнете с десния бутон върху някой закачен видеоклип и да изберете откачване по всяко време.

  • Преоформяне на видео  Teams може да изрежете видеоклипа ви, за да побере по-добре екрана. Ако искате да промените това, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете Побиране в рамка , за да видите цялото видео. За да видите по-близък, изрязан изглед, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете запълване на рамка.

Онлайн класовете могат да бъдат нови за вас. За да увеличите ефективността на вашата онлайн учебна среда, можете да помислите за следното: 

  • Как ще стартирате събранието с ученици? Имате набор от указания? Искате ли да разрешите видео или не? Окуражавате ли учениците да разговарят една с друга, за да отговарят на въпроси или чат само за директни въпроси между ученици и учители? Внедрили ли сте система за набиране на ръка?

  • Учениците разбират ли правилата за онлайн етикет на класа? Например можете да ги предоставите със списък, като например:

    • Без отделен график.

    • Учениците, които не спазват правилата, могат да бъдат премахнати от онлайн класа.

    • Ако видеото е разрешено, трябва ли учениците да замъгляват фоновете си?

  • Как можете да насърчите участието?

  • Имате ли метод за вкарване на ученици след сеанса на класа? Обмислете проучване за изхода или упражнение, което учениците могат да направят извън онлайн класа, за да се гарантира, че уроците са правилно разбрани.

    • Ако искате да създадете изходен билет за учениците, тъй като напуснат онлайн класа, опитайте да създадете тест с Microsoft Forms.

Записването на събрание може да бъде ценен ресурс за учениците и родителите и да улесни разбирането и задържането на учениците за материала. Когато записвате събрание, автоматично се създават преписи за търсене и скритите надписи. 

За да запишете събрание, след като започне събранието, отидете на още опции , > започнете да записвате. Можете също да спрете записа, като използвате още опции. 

Използвайте контролите за събрания, за да управлявате настройките и чата.

След като събранието приключи, ще получите имейл с връзка към записа и записът ще бъде наличен в чата или канала за седем дни.

Когато онлайн клас приключи, можете да излезете от събранието, като затваряте.

Онлайн обучение може да бъде едновременно предизвикателни и вълнуващи за студенти и инструктори. С помощта на Microsoft Teams преподавателите ви могат да задържат виртуални лекции, презентации и дори групи за обсъждания. 

Вижте различните теми на тази страница, които ще ви помогнат да започнете да използвате Microsoft Teams във вашите виртуални класни стаи. 

Искате да видите общ преглед на начина на работа на Microsoft Teams? Вижте това видео!

Силно влияние с обявления

Ще получите имейл покана за събрание на онлайн клас от вашия инструктор или Училищен администратор. За да го приемете, просто щракнете върху Зелената отметка в поканата. 

Има няколко начина, по които можете да се присъедините към своя онлайн клас, когато започне. 

  • Ако имате отворени екипи, след като инструкторът ви започне събранието, ще видите изскачащо известие в долния десен ъгъл на екрана, за да започнете събранието. Изберете присъединяване , за да се присъедините към събранието.

  • Можете също да отидете в календара си в Teams. Всички ваши онлайн събрания са показани там. За да се присъедините към събрание, щракнете двукратно върху събранието и след това изберете присъединяване в горния десен ъгъл.

  • Щракнете с десния бутон върху събранието във вашия календар и изберете присъединяване онлайн.

В зависимост от това как е настроено събранието, може да се наложи да изчакате да ви допуснат до онлайн класа. Ако е така, ще видите съобщение, което ви уведомява, че в момента сте във фоайето на събранието. Вашият инструктор ще ви приеме за кратко. 

Вашият инструктор вероятно ще изпрати набор от указания и правила за правилата за вас преди първия ви онлайн клас. 

Ето няколко често срещани правила, които ще ви помогнат да продължите гладко. 

  1. Когато се присъедините към събрание, изключете камерата и микрофона, освен ако инструкторът не ви е инструктирал друго. За да направите това, щракнете върху плъзгачите за микрофон и видеокамера, така че да са настроени на изкл. Можете винаги да ги включвате в събранието, ако инструкторът поиска това.

  2. Ако вашият инструктор иска да включите камерата за видео, замъглите фона. Това създава най-доброто обучение за вашите колеги. Няма да се налага да се притеснявате за нещо, което разсейва друг ученик или е потенциално обиден. За да замъглите фона си, щракнете върху средния плъзгач, когато се присъединявате към събранието. Това ще отвори панел от дясната страна на екрана с няколко опции за фон. Изберете замъгляване , за да закриете подробностите за всичко, което е зад вас.

  3. Използвайте чата за събрание, за да задавате въпроси. Вашият инструктор вероятно ще има указания за най-добрия начин за набиране на ръка, но често срещан начин е да щракнете върху иконата за чат в събранието, след което да въведете ръка или вдигната ръка. След това изчакайте инструкторът да ви се обади.

Когато се присъедините към своя онлайн клас, ще видите няколко контроли, които ще ви помогнат да си взаимодействате и да участвате със своя инструктор и други ученици (когато е разрешено). 

  • За да използвате онлайн чата на класа, щракнете върху иконата за чат .

  • Можете да въведете съобщението си в полето за чат, да вмъкнете текст или емотикони и да изпратите съобщението си. Не забравяйте да следвате правилата на своя инструктор за това какви типове съобщения са подходящи за вашия онлайн клас. 

    Можете да използвате функцията за чат по време на онлайн класа.

Teams се опитва да предвиди това, което искате да видите в събранието. Когато някой започне да говори, ние ще му покажем. Когато някой споделя съдържание, ние показваме това.

Но когато предпочитате да видите нещо друго, има няколко начина да разкажете на Teams.

  • Превключване между хора и съдържание  Когато някой споделя презентация, можете да превключвате между преглеждане на съдържанието и хората в стаята, като щракнете върху презентацията, от която се интересувате.

  • Закачване на видео  Щракнете с десния бутон върху видеоклип в събранието и изберете Закачи. Видеоклипът ще бъде показан независимо от това кой в момента говори. Можете да закачите няколко видеоклипа или да щракнете с десния бутон върху някой закачен видеоклип и да изберете откачване по всяко време.

  • Преоформяне на видео  Teams може да изрежете видеоклипа ви, за да побере по-добре екрана. Ако искате да промените това, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете Побиранев рамка , за да видите цялото видео. За да видите по-близък, изрязан изглед, щракнете с десния бутон върху видеото и изберете запълваненарамка.

Като администратор има настройки, които можете да управлявате и за учениците, и за преподавателите. Можете да задавате правила за събрания за цялата организация, както и определени настройки, които ще се прилагат към всички събрания във вашата организация. 

Правилата за събрания се използват за управление на функциите, които са достъпни за участниците в събранието и организаторите. Някои от правилата, които можете да задавате, включват:

  • Дали да се разреши записването в облака

  • Включване или изключване на IP видео

  • Включване или изключване на режима на споделяне на екрана

  • Включване или изключване на функцията за табло

  • Включване или изключване на функцията за споделена бележка

За повече информация как да задавате правила за събранието, вижте управление на правила за събрание

Има няколко настройки за събранието, които можете да задавате за цялата организация. Те включват:

  • Дали да позволявате на анонимни потребители да се присъединяват към събрания

  • Създаване на персонализирани покани за събрания. Персонализираните покани за събрания могат да бъдат предназначени да включват правила за класната стая, които важат за всички онлайн класове.

За да научите повече за промяната на настройките за събрание за вашата организация, вижте управление на настройките за събрание в Microsoft Teams

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×