Преминаване към основното съдържание

Създаване, редактиране и управляване на връзки към външни данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате Microsoft Office Excel, за да създавате и редактирате връзки към външни източници на данни, които се съхраняват в работна книга или във файл за връзка. С помощта на диалоговия прозорец връзки на работна книга можете лесно да управлявате тези връзки, включително да създавате, редактирате и изтривате такива.

Забележка относно защитата: Връзките към външни данни могат да бъдат забранени в момента на вашия компютър. За да се свържете с данни при отварянето на работна книга, трябва да разрешите връзките към данни с помощта на лентата на центъра за сигурност или като поставите работната книга в надеждно местоположение. За повече информация вижте Добавяне, премахване или промяна на надеждно местоположение за вашите файлове, Добавяне, премахване или преглед на надежден издатели Преглед на опциите и настройките в центъра за сигурност.

Данните в работна книга на Excel могат да идват от две различни местоположения. Данните могат да се съхраняват директно в работната книга или да се съхраняват във външен източник на данни, като например текстов файл, база данни или куб за онлайн аналитична обработка (OLAP). Външният източник на данни е свързан с работната книга чрез връзка за данни, което е набор от данни, които описват как да намерите, да влезете, да направите заявка и да получите достъп до външния източник на данни.

Когато сте свързани към външен източник на данни, можете също да извършите операция за обновяване, за да извлечете актуализираните данни. Всеки път, когато обновявате данни, виждате Последната версия на данните, включително всички промени, направени в данните, след като тя последно е обновявана.

Информацията за връзката може да бъде съхранена в работната книга или във файл за връзка, като например файл за връзка с данни на Office (ODC) (. odc) или файл за връзка към универсалните данни (UDC) (. udcx). Файловете за връзка са особено полезни за връзките за споделяне последователно и за улесняване на администрирането на източник на данни.

Ако използвате файл за връзка, за да се свържете с източник на данни, Excel копира информацията за връзката от файла на връзката в работната книга на Excel. Когато правите промени с помощта на диалоговия прозорец свойства на връзката , редактирате информацията за връзката с данни, която е съхранена в текущата работна книга на Excel, а не първоначалния файл за връзка с данни, който може да се използва за създаване на връзката. указва се от името на файла, което се показва в свойството файл на връзката . След като редактирате информацията за връзката (с изключение на свойствата име на връзката и Описание на връзката ), връзката към файла на връзката се премахва и свойството файл на връзката се изчиства.

В диалоговия прозорец връзки на работна книга ви помага да управлявате една или повече връзки към външни източници на данни във вашата работна книга. Можете да използвате този диалогов прозорец, за да направите следното:

  • Създавате, редактирате, обновявате и изтривате връзките, които се използват в работната книга.

  • Проверете откъде идват външните данни, защото например връзката е дефинирана от друг потребител.

  • Показване на мястото, където се използва всяка връзка в текущата работна книга.

  • Диагностициране на съобщение за грешка за връзките към външни данни.

  • Пренасочвайте връзката към друг сървър или източник на данни или заменете файла за връзка за съществуваща връзка.

  • Показване на диалоговия прозорец съществуващи връзки , за да създадете нови връзки. За повече информация вижте Свързване към (импортиране на) външни данни.

  • Показване на диалоговия прозорец свойства на връзката за промяна на свойствата на връзката с данни, редактиране на заявки и промяна на параметри. За повече информация вижте свойства на връзката.

  • Улеснява създаването и споделянето на файлове за връзка с потребители.

За да управлявате връзките в текущата работна книга, направете едно или няколко от следните неща:

Намиране на връзка

В горната част на диалоговия прозорец всички връзки в работната книга се показват автоматично със следната информация:

Колона

Коментар

Име

Името на връзката, дефинирана в диалоговия прозорец свойства на връзката .

Описание

Незадължително описание на връзката, дефинирана в диалоговия прозорец свойства на връзката .

Последно обновяване

Дата и час на Последна успешно обновяване на връзката. Ако е празно, връзката никога не е била обновявана.

Добавяне на връзка

Показване на информацията за връзка

  • Изберете връзка и след това щракнете върху свойства , за да се покаже диалоговият прозорец свойства на връзката . За повече информация вижте свойства на връзката.

Обновете външните данни

  • Щракнете върху стрелката до Обновии след това направете едно от следните неща:

    • За да обновите определени връзки, изберете една или повече връзки и след това щракнете върху Обнови.

    • За да обновите всички връзки в работната книга, изчистете всички връзки, след което щракнете върху Обнови всичко.

    • За да получите информация за състоянието на операция за обновяване, изберете една или повече връзки и след това щракнете върху състояние на обновяване.

    • За да спрете текущата операция за обновяване, щракнете върху прекрати обновяването.

За повече информация вижте свързани данни за обновяване (импортирани).

Премахване на една или повече връзки

  • Изберете една или повече връзки, за да бъдат премахнати от работната книга, и след това щракнете върху Премахни.

    Забележки: 

    • Този бутон е дезактивиран, когато работната книга е защитена или обект, като например отчет с обобщена таблица, който използва връзката, е защитен.

    • Премахването на връзката премахва само връзката и не премахва никакви обекти или данни от работната книга.

Важно: Премахването на връзката прекъсва връзката към източника на данни и може да доведе до непредвидими последствия, като например различни резултати от формули и възможни проблеми с други функции на Excel.

Показване на местоположенията на една или повече връзки в работната книга

  • Изберете една или повече връзки и след това под местоположения, където се използват връзките в тази работна книга, щракнете върху връзката Щракнете тук, за да видите къде се използват избраните връзки.

    Появява се следната информация:

Колона

Коментар

Лист

Работният лист, в който се използва връзката.

Име

Името на заявката на Excel.

Местоположение

Препратката към клетка, диапазон или обект.

Value

Стойността на клетка или празна за диапазон от клетки.

Формула

Формулата на клетка или за диапазон от клетки.

Избирането на друга връзка в горния край на диалоговия прозорец изчиства показването на текущата информация.

Като използвате диалоговия прозорец свойства на връзката или съветника за връзка с данни, можете да използвате Excel, за да създадете файл за връзка с данни на Office (ODC) (. odc).

  1. Направете едно от следните неща:

  2. Запишете информацията за връзката във файл за връзка, като щракнете върху Експортирай файла за връзка в раздела дефиниция на диалоговия прозорец свойства на връзката , за да се покаже диалоговият прозорец Записване на файл , след което запишете текущата връзка информация в ODC файл. За повече информация вижте свойства на връзката.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×