Преминаване към основното съдържание
Създаване, редактиране и съвместна работа по формуляр в Microsoft Teams

Създаване, редактиране и съвместна работа по формуляр в Microsoft Teams

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Съвет: Създайте проучване, тест или запитване с Microsoft Forms. Искате да създадете разширено проучване? Изпробвайте Microsoft Forms Pro.

Ако използвате Microsoft Teams, сега можете да получите достъп до своя Microsoft Forms директно в приложението. Можете лесно да настроите раздел формуляри, да създадете нов формуляр за събиране на отговори, да добавите съществуващ формуляр за събиране на отговори или за показване на резултатите от проучване, да работите съвместно с екипа си във формуляр, да създавате уведомления за формуляра си или да провеждате бързо запитване само за своя екип.

Добавяне на раздел "формуляри" за създаване на нов формуляр или добавяне на съществуваща такава

В Microsoft Teams можете да добавите раздел формуляри, така че да можете да създадете нов формуляр или да добавите съществуваща такава, която да може да се редактира целият ви екип.

Работете с членовете на екипа си, за да създавате и редактирате формуляр

  1. В Teams отидете на канала, който искате, и щракнете върху Добавяне на раздел Бутон за добавяне .

  2. Под разделите за вашия екипщракнете върху формуляри.

  3. В страницата за конфигуриране на раздела формуляри , която се отваря, изберете Създаване на споделен формуляр, който вашият екип може да редактира, а след това въведете име за новия формуляр.

  4. Публикуване в канала за този раздел се проверява автоматично, така че да можете да споделите незабавно своя нов формуляр с екипа си. Ако не искате да го споделите веднага, премахнете отметката от тази опция.

  5. Щракнете върху Запиши.

Сега сте готови да работите със своя екип, за да създадете нов формуляр. Всеки раздел за формуляри ще има състояние на действие пред заглавието на формуляра. В следващия пример това проучване е в процес на компилиране, така че Edit е пред заглавието на формуляра: Edit | Проучване: обратна връзка относно новото турне.

Разделът "формуляри" в Microsoft Teams, който показва формуляра в режим "Редактиране"

Добавяне на съществуващ формуляр за събиране на отговори, Показване на резултати от проучване или сътрудничество с вашия екип

  1. В Teams отидете на канала, който искате, и щракнете върху Добавяне на раздел Бутон за добавяне .

  2. Под разделите за вашия екипщракнете върху формуляри.

  3. В страницата за конфигуриране на раздела формуляри , която се отваря, изберете Добавяне на съществуващ формуляр.

  4. В полето за търсене въведете името на формуляра, който искате да добавите, или изберете от списъка под полето.

  5. В падащия списък по-долу Добавете съществуващ формуляр, изберете дали да събирате отговори, да показвате резултати, или да си сътрудничите.

  6. Публикуване в канала за този раздел се проверява автоматично, така че да можете да споделите незабавно своя нов формуляр с екипа си. Ако не искате да го споделите веднага, премахнете отметката от тази опция.

  7. Щракнете върху Запиши.

Ако събирате отговори от своя екип, формулярът ще се изпълнява в режим "запълване", така че ще виждате запълване пред заглавието, за да знаете, че сте в процес на събиране на отговори за вашия формуляр. Пример: запълване | Проучване: обратна връзка относно новото турне.

Разделът "формуляри" в Microsoft Teams, който показва формуляра в режим "запълване"

Ако споделяте резултатите от формуляр с екипа си, формулярът ще бъде в режим "резултати", така че ще видите резултатите пред заглавието, за да ви информираме, че отговорите са събрани и сега споделяте тези резултати със своя екип. Пример: резултати | Проучване: обратна връзка относно новото турне.

Разделът "формуляри" в Microsoft Teams, който показва формуляра в режим "резултати"

Ако искате да работите съвместно по съществуващ формуляр със своя екип, формулярът ще е в режим на редактиране, така че ще виждате Редактиране пред заглавието, за да знаете, че формулярът е отворен за редактиране. Пример: Edit | Проучване: обратна връзка относно новото турне.

Започване на разговор с вашия екип за формуляр

Сега, след като сте създали нов формуляр или сте добавили съществуваща такава, всеки от екипа ви може да помогне във формуляра ви. Лесно е да започнете разговор за него, като щракнете върху иконата на разговор в горния десен ъгъл на Teams.

Икона на раздела "разговор" в Microsoft Teams

Ще се отвори прозорец за разговори отдясно на раздела на формуляра. Научете повече за използването на раздела "разговор" в Microsoft Teams.

Настройване на известия за вашия формуляр

Конекторът Microsoft Forms може да ви помогне да поддържате своя екип актуален по отговорите на вашите формуляри. Просто кажете на конектора към кои формуляри искате да се абонирате и Каналът ще бъде уведомен с обобщение на отговорите всеки ден.

  1. До канала, за който искате да настроите известие за своя формуляр, щракнете върху още опции Бутон „Още опции“ > Connectors.

  2. Отдясно на иконата " формуляри " щракнете върху бутона за Конфигуриране .

    Добавяне на конектор за формуляри към канала, за да поддържате вашата група съдържание и актуализации за вашите Microsoft Forms

  3. Под Изберете формуляра, за който искате да получавате известия, щракнете върху падащото меню и изберете формуляр. Ще получавате ежедневна актуализация на отговорите на избрания от вас формуляр.

Научете повече за известията в Microsoft Teams.

Провеждате бързо запитване във вашия екип

Чрез бързото запитване за Microsoft Forms можете да създадете незабавно запитване в реално време за секунди с помощта на бот за формуляри.

  1. В раздела разговори въведете @Forms.

  2. В прозореца предложения , който се появява, изберете формуляри.

  3. Щракнете върху Какво мога да направя?

  4. Щракнете върху въпроса си? Option1, Option2.

  5. Осветяване и изтриване на текст в контейнер, Вашият въпрос? Option1, Option2.

  6. Въведете въпроса си, последван от опции. Например: "как да получим обратна връзка за клиенти? Онлайн проучване, интервю лично. "

    Microsoft Forms QuickPoll в Microsoft Teams

Членовете на екипа вече могат да отговорят на запитването и да видят резултата в реално време.

Отговор на Microsoft Forms QuickPoll в Microsoft Teams

Имате обратна връзка за Microsoft Forms?

Ще се радваме да чуем вашето мнение! Посетете сайта User Voice за Microsoft Forms, за да направите предложения и да гласувате за идеи, подадени от други хора.

Вж. също

Изтегляне и инсталиране на Microsoft Teams

Често задавани въпроси за Microsoft Forms

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×