Създаване на DLP заявка в SharePoint Server 2016

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Организациите трябва да защитите конфиденциална информация, например финансови данни и лични данни (PII) и за предотвратяване на нейното неволно разкриване. С загуба предотвратяване (DLP) заявка за данни в SharePoint Server 2016 можете да намерите конфиденциална информация цели колекции на вашата организация, която се отнася до общата наредби.

С DLP заявката можете да визуализиране на резултатите от търсенето, направите фина настройка на заявката и експортиране и изтеглите резултатите. С DLP заявка можете да видите какво и при наличие на чувствителна информация, по-добро разбиране на свой риск и определяне какво и къде е съдържанието, което ви DLP политика трябва да помогне за защитата на.

Преди да започнете

Създаване на DLP заявки в центъра за откриване на електронни данни, колекция от сайтове, където можете да използвате разрешения, за да определите кой може да преглежда конфиденциална информация. Заявки за DLP работят по същия начин като заявки за откриване на електронни данни и изискват същите разрешения.

Първо трябва да създадете център за откриване на колекцията от сайтове, Добавяне на потребители към колекцията от сайтове и също да добавите потребители към всяка колекция от сайтове, където те трябва да заявка и изглед конфиденциална информация.

Препоръчваме ви да създадете група за защита за екипа за съответствие и след това добавите подходящите потребители към групата за защита. След това да дадете разрешения за група за защита, вместо на отделни потребители.

Стъпка 1: Създаване на център за откриване на електронни данни

Администратор с разрешения за централното администриране трябва да създаде център за откриване на колекцията от сайтове.

  1. В централното администриране > Управление на приложения > Създаване на колекции.

  2. На страницата Създаване на колекцията от сайтове попълнете формуляра, включително тези опции:

    • Под Избор на шаблон > " предприятия " > изберете Център за откриване на шаблона.

      Колекция от шаблони за сайтове на "предприятия"

    • Въведете първични и вторични администратор на колекция. Тези хора да добавяте потребители към колекцията от сайтове на центъра за правила на съответствие, както е описано по-долу.

Стъпка 2: Даване на разрешения към центъра за откриване на електронни данни

Администратор на колекцията от сайтове трябва да добавите потребители към групата на собствениците на център за откриване на колекцията от сайтове.

  1. Отидете на център за откриване на колекцията от сайтове > изберете Настройки (икона на зъбно колело) в горния десен ъгъл > Настройки на сайта.

  2. На страницата Настройки на сайта > под потребители и разрешения > разрешения за сайта.

  3. Изберете център за откриване на собствениците групата > на лентата, изберете Даване на разрешения > въведете група за защита или потребители > споделяне.

    Опция за даване на разрешения за собственици на група

Стъпка 3: Даване на разрешения за всяка колекция от сайтове, които може да съдържат конфиденциална информация

Хората, които създават DLP заявки също трябва разрешения за собственик за всяка колекция от сайтове, които те трябва да подадете заявка. Това е различно от DLP правила, създаване и присвояване на правила не изисква да имате разрешения, за да видите или изтеглите цялото съдържание.

Има две опции: даване на разрешения на ниво уеб приложение или даването на разрешения за всяка колекция поотделно.

Даване на разрешения на ниво уеб приложение

Уеб приложение уеб сайтът интернет информационни услуги (IIS), която функционира като контейнер за колекция от сайтове, които създавате. За всяка уеб приложение, което съдържа колекции от сайтове с поверителна информация, която трябва да подадете заявка можете да създадете потребителски правила, които ви дава пълен контрол, достъп до група за защита, съдържащи екипа за съответствие.

  1. В централното администриране > управление на уеб приложения.

  2. Изберете уеб приложение > на лентата, изберете Потребителски правила > Добавяне на потребители.

  3. Оставете зони като (всички зони) > Следваща > под потребители, въведете група за защита > изберете разрешения за Пълен контрол > Готово.

    Правила за уеб приложение диалогов прозорец

Даване на разрешения на ниво колекция от сайтове

Добавяне на група за защита на собствениците на групата за всяка колекция от сайтове, която съдържа поверителна информация, която трябва да подадете заявка. За всяка колекция от сайтове направете следното:

  1. Отидете на сайта от най-горно ниво в колекцията от сайтове > изберете Настройки (икона на зъбно колело) в горния десен ъгъл > Настройки на сайта.

  2. На страницата Настройки на сайта > под потребители и разрешения > разрешения за сайта.

  3. Изберете групата на собствениците на > на лентата, изберете Даване на разрешения > въведете група за защита или потребители > споделяне.

    Опция за даване на разрешения за собственици на група

Създаване на DLP заявка

След като създадете център за откриване и настройване на разрешения, сте готови да създадете DLP заявка. Ако сте запознати със заявка на eDiscovery, DLP заявка работи по същия начин, освен че могат да конфигурират предварително заявка, за да потърсите минимален брой екземпляри на различни видове поверителна информация – например, търсене на съдържание с най-малко един на всички SharePoint номер на кредитна карта.

  1. Отидете на център за откриване на колекцията от сайтове > Създаване на DLP заявка.

    Създаване на DLP заявка бутон

  2. Под Заявки за предотвратяване на загуба на данни > нов елемент.

  3. Под Нова заявка на DLP > направете следното:

    1. Изберете шаблона , който съответства на изискването за общи регулаторни, за които трябва да защитавате поверителната информация. Всеки шаблон на DLP идентифицира и помага за защитата на определени видове поверителна информация – например шаблон с име САЩ финансови данни идентифицира съдържание, съдържащо Христина маршрутизиране цифри, номера на кредитни карти или номера на банкови сметки на САЩ.

    2. Въведете число , което определя минималния брой екземпляри на определен тип поверителна информация, която трябва да се появява в документа преди автоматично се предприемат защитни действия (изпрати отчет за инцидент, Показване на правилата съвет, блокиране на достъпа).

      Например ако изберете шаблона за САЩ финансови данни и въведете 10 тук, никакви действия ще бъдат взети освен ако документът съдържа поне 10 Христина маршрутизиране числа, 10 номера на кредитни карти или 10 номера на САЩ банкови сметки. Броят на минималната е за всеки тип поверителна информация, не всички от тях общо.

      DLP политика шаблони с минимален брой опция

  4. Когато сте готови, изберете Следващ.

  5. В страницата на търсенето по-долу можете да направите някое от следните неща:

    1. Изберете търсене , за да изпълните заявката.

    2. Изберете Модифициране на обхват на заявка и след това въведете URL адресите на определени сайтове, за да стесните обхвата на заявката към тези сайтове. Трябва да добавите местоположения, преди да извършите търсене.

    3. Модифицирайте заявката ръчно. По подразбиране заявката е конфигурирана с конфиденциална информация типове и минимален брой, който сте избрали на предишната страница. Можете да промените някоя от това ръчно. DLP заявки поддържа езика за заявки на ключови думи (KQL).

      За повече информация за синтаксиса на DLP заявка вижте формуляр за заявка за търсене на чувствителни данни, съхранени в сайтовете.

      За повече информация относно използването на ключови думи оператори и заместващи символи, вижте търсене и използване на ключови думи в откриването на електронни данни – тази тема се отнася за DLP заявки.

    4. Изберете начална и крайна дата, за да ограничите резултатите до съдържание в този диапазон от дати.

    5. Въведете конкретни имена за филтриране на заявката към съдържание от определени автори.

    6. Изберете конкретни свойствата на SharePoint за филтриране на заявката.

    7. Изберете експортиране , ако искате да изтеглите и анализиране на резултатите в Excel. Вижте следващия раздел за повече информация.

    8. Изберете Запиши , ако искате да изпълните заявката отново по-късно.

    9. Изберете Затвори да излезете от заявката без записване за търсене или резултати.

    Нова страница на заявка

Експортиране на резултатите от заявка, DLP

Когато създавате или редактирате DLP заявка, можете да експортирате резултатите от заявката, както е показано в предишния раздел. Можете да изтеглите резултатите (самото съдържание) или отчет със списък на резултатите от търсенето. Отчетът е в .csv формат, така че да можете да използвате Excel, за да филтрирате и сортирате го.

Първия път, Експортиране на съдържание или да създадете отчет, eDiscovery изтегляне Manager е инсталиран, който изтегля съдържанието на SharePoint и отчети за вашия компютър. При изтегляне на отчет на електронни данни, потребителите трябва да влезете в SharePoint с един и същ акаунт, който те са влезли в на техните клиентски компютър. Ако получите предупреждение пита дали да стартирате диспечера за изтегляне, изберете изпълнение и продължете.

Предупреждение от защитата за откриване на електронни данни диспечера за изтегляне

Компютъра, който използвате, за да експортирате съдържание трябва да отговаря на следните изисквания към системата:

  • 32-битова или 64-битова версия на Windows 7 и по-нови версии

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Един от следните поддържани браузъри:

    • Internet Explorer 10 и по-нови версии

    • Mozilla Firefox или Google Chrome с инсталирана добавка ClickOnce

На вашия компютър ще бъдат създадени отчети, наречени SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv и Exchange Index Errors.csv.

Преглед или редактиране на DLP заявка

В центъра за откриване на електронни данни изберете Заявки за предотвратяване на загуба на данни в лявата навигационна да видите вашите съществуващи DLP заявки и да видите състоянието на износ. За да редактирате DLP заявка, просто изберете името на заявката.

Опция за заявки за предотвратяване на загуба на данни

Още информация

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×