Създаване на формуляр с ограничено разрешение

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате управлението на правата за достъп до информация (IRM) в Microsoft Office InfoPath 2007, за да създадете формуляр, който има ограничено разрешение за определени хора, които ще получават достъп до него. IRM предпазва важната информация от отпечатване, препращане или копиране от неупълномощени лица.

В тази статия

Информация за нива на достъп

Създаване на формуляр с ограничено разрешение

Персонализиране на настройките за ограничени разрешения

Премахнете ограничените разрешения от формуляр

За нивата на достъп

IRM ви позволява да създадете формуляр с ограничено разрешение за определени хора, които ще получават достъп до съдържанието. Например можете да дадете на някой от колегите си разрешение за четене на формуляр, но без да прави промени в него. След това можете да дадете на друг колега разрешение за промени във формуляр, както и да му разрешите да записва формуляра.

На потребителите или групите може да се даде набор от разрешения в съответствие с нивото на достъп, което им е присвоено от авторите чрез използване на диалоговия прозорец Разрешение, както е структурирано в следващия списък:

  • Четене    Потребителите с достъп за четене могат да четат формуляр, но нямат разрешение да го редактират, печатат или копират.

  • Промяна    Потребителите с достъп за промяна могат да четат, редактират и записват промените на формуляр, но нямат разрешение да го печатат.

  • Пълен контрол    Потребителите с достъп за пълен контрол имат пълното разрешение за авторство и могат да правят всичко с формуляра, което може да прави авторът на формуляра, като например да задават дати на изтичане на срока за съдържанието, да предотвратяват печат и да дават разрешения на потребители. Авторите на формулярите винаги имат достъп тип пълен контрол.

Най-горе на страницата

Създаване на формуляр с ограничено разрешение

  1. В менюто файл посочете към разрешениеи след това щракнете върху Управление на идентификационни данни.

  2. В диалоговия прозорец Разрешение поставете отметка в квадратчето Ограничи разрешението до този формуляр.

  3. В полетата Четене и Промяна въведете имената или имейл адресите на хората, на които искате да дадете разрешение.

    Съвет: Ако искате да дадете разрешение на всички потребители, щракнете върху Дай на всички потребители достъп за четене до вдясно от квадратчето Четене или върху Дай на всички потребители достъп за промяна до вдясно от квадратчето Промяна.

  4. Щракнете върху OK, запишете вашия формуляр и след това го разпространете до хората, на които сте дали разрешение.

Най-горе на страницата

Персонализиране на настройки за ограничено разрешение

  1. В менюто файл посочете към разрешениеи след това щракнете върху Управление на идентификационни данни.

  2. В диалоговия прозорец Разрешение щракнете върху Още опции и след това направете едно или повече от следните неща:

    • За да направите вашия формуляр наличен само за ограничено време, под Допълнителни разрешения за потребители поставете отметка в квадратчето Срокът на този формуляр изтича на и след това изберете дата на изтичане на срока от календара.

    • За да включите справочна информация, под Допълнителни настройки поставете отметка в квадратчето Потребителите могат да поискат допълнителни разрешения от и след това въведете валиден имейл или уеб адрес – например mailto:ime@example.com.

      По подразбиране в това поле се появява вашият имейл адрес.

    • За да изискате от потребителите да се свържат към Интернет, за да отворят съдържание, което има ограничено разрешение, под Допълнителни настройки поставете отметка в квадратчето Изисквай връзка за проверка на разрешението за достъп на потребителя.

    • За да промените разрешение за потребител, в списъка с потребители, които имат разрешение, щракнете върху потребителя, чието ниво на достъп искате да промените. Под Ниво на достъп посочете към текущото ниво на достъп за този потребител, щракнете върху стрелката и след това изберете ново ниво на достъп.

Най-горе на страницата

Премахване на ограничено разрешение от формуляр

  1. Отворете формуляра, чието ограничено разрешение искате да премахнете.

  2. В менюто Файл посочете към Разрешение и след това щракнете върху Неограничен достъп.

    Това премахва всички ограничения, които сте поставили във формуляра.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×