Създаване на формуляр в Access

Създаване на формуляр в Access

Формулярите в Access са като витрините в магазините, които ви дават възможност да видите и да получите нещата, които ви трябват. Тъй като формулярите са обекти, в които вие или други потребители можете да добавяте, редактирате или да показвате данните, съхранени във вашата настолна база данни на Access, проектът на вашия формуляр е важен елемент. Ако вашата настолна база данни на Access ще се използва от множество потребители, добре проектираните формуляри са от съществена важност за ефикасността и точността при въвеждането на данни.

Има няколко начина за създаване на формуляр в настолна база данни на Access, като тази статия ви показва някои от най-често използваните начини.

Забележка: Информацията в тази статия не се отнася за уеб бази данни на Access или уеб приложения на Access.

Какво искате да направите?

Създаване на формуляр от съществуваща таблица или заявка в Access

Създаване на празен формуляр в Access

Създаване на разделен формуляр в Access

Създаване на формуляр, който показва множество записи, в Access

Създаване на формуляр, съдържащ подформуляр, в Access

Създаване на формуляр за навигация в Access

Допълнителна информация

Създаване на формуляр от съществуваща таблица или заявка в Access

За да създадете формуляр от таблица или заявка във вашата база данни, в навигационния екран щракнете върху таблицата или заявката, съдържаща данните за вашия формуляр, и в раздела Създаване щракнете върху Формуляр.

Access създава формуляр и го показва в изглед на оформление. Можете да направите промени в проекта, например да регулирате размера на текстовите полета, за да се поместят данните, ако това е необходимо. За повече информация вж. статията за използване на инструмента за формуляри.

Създаване на празен формуляр в Access

  1. За да създадете формуляр без контроли или предварително форматирани елементи: в раздела Създаване щракнете върху Празен формуляр. Access отваря празен формуляр в изглед на оформление и показва екрана Списък на полетата.

  2. В екрана Списък на полетата щракнете върху знака плюс (+) до таблицата или таблиците, съдържащи полетата, които искате да видите във формуляра.

  3. За да добавите поле във формуляра, щракнете двукратно върху него или го плъзнете във формуляра. За да добавите няколко полета едновременно, задръжте натиснат клавиша CTRL, щракнете върху няколко полета и след това ги плъзнете заедно във формуляра.

    Забележка: Редът на таблиците в екрана Списък с полета може да се промени в зависимост от това коя част от формуляра е избрана в момента. Ако не можете да добавите поле във формуляра, опитайте да изберете друга част от формуляра и след това да добавите полето отново.

  4. Използвайте инструментите в групата Контроли в раздела Инструменти за оформление на формуляри, за да добавите към формуляра емблема, заглавие, номера на страници или датата и часа.

  5. Ако искате да добавите към формуляра по-разнообразни контроли, щракнете върху Структура и използвайте инструментите в групата Контроли.

Създаване на разделен формуляр в Access

Разделеният формуляр ви дава едновременно два изгледа на данните  – изглед за формуляри и изглед на лист с данни. Работата с разделени формуляри ви предоставя предимствата на двата типа формуляри в един формуляр. Можете например да използвате частта на формуляра с листа с данни за бързо намиране на запис, а след това да използвате формулярната част, за да покажете или редактирате записа. Двата изгледа са свързани към един и същ източник на данни и постоянно се синхронизират един с друг.

Разделен формуляр в настолна база данни на Access

За да създадете нов разделен формуляр с помощта на инструмента "Разделен формуляр", в навигационния екран щракнете върху таблицата или заявката, съдържаща данните, след това в раздела Създаване щракнете върху Още формуляри и след това щракнете върху Разделен формуляр.

Access създава формуляра и вие можете да направите промени в проекта му. Можете например да настройвате размера на текстовите полета, за да поберат данните, ако това е необходимо. За повече информация за работата с разделен формуляр вж. статията за създаване на разделен формуляр.

Създаване на формуляр, който показва множество записи, в Access

Формулярът с множество елементи, известен също като непрекъснат формуляр, е полезен, ако ви трябва формуляр, който показва множество записи, но се персонализира по-лесно, отколкото лист с данни, като можете да използвате инструмента "Множество елементи".

  1. В навигационния екран щракнете върху таблицата или заявката, съдържаща данните, които искате да видите във вашия формуляр.

  2. В раздела Създаване щракнете върху Още формуляри> Множество елементи.

Access създава формуляра и го показва в изглед на оформление. В изглед на оформление можете да правите промени в структурата на формуляра, докато показва данни. Можете например да регулирате размера на текстовите полета, за да поберат данните. За по-подробни данни вж. Създаване на формуляр с помощта на инструмента "Множество елементи".

Създаване на формуляр, съдържащ подформуляр, в Access

Когато работите със свързани данни, които са записани в отделни таблици, често трябва да показвате данни от множество таблици или заявки в един и същ формуляр, а подформулярите са удобен начин за това. Тъй като има няколко начина за добавяне на подформуляр в зависимост от вашите нужди, за повече информация вж. статията Създаване на формуляр, съдържащ подформуляр (формуляр "един към много").

Създаване на формуляр за навигация в Access

Формулярът за навигация е просто формуляр, съдържащ контрола за навигация. Формулярите за навигация са чудесно допълнение към всяка база данни, но създаването им е особено важно, ако планирате да публикувате база данни в уеб, защото навигационният екран на Access не се показва в браузър.

  1. Отворете базата данни, в която искате да добавите формуляр за навигация.

  2. В раздела Създаване, в групата Формуляри щракнете върху Навигация и след това изберете стила на желания формуляр за навигация.

Access създава формуляра, добавя в него контролата за навигация и показва формуляра в изглед на оформление. За повече информация вж. Създаване на формуляр за навигация.

Допълнителна информация

Има няколко опции, които можете да използвате, за да персонализирате вашите формуляри. Вижте дали част от следната информация може да ви бъде полезна:

Опции

Вижте този ресурс

Ако искате да можете да избирате кои полета да се показват във формуляра, използвайте съветника за формуляри, за да създадете вашия формуляр.

Създаване на формуляр с помощта на съветника за формуляри

Добавянето на раздели към формуляр може да направи формуляра да изглежда по-организиран и по-лесен за използване, особено ако формулярът съдържа много контроли.

Създаване на формуляр с раздели

Контролата "Уеб браузър" ви позволява да показвате уеб страници във формуляр. Можете да свържете контролата с полета или контроли във вашата база данни, за да определяте динамично коя страница се показва. Например можете да използвате адресна информация в база данни, за да създадете карти по избор в интернет сайт за съпоставяне, или да използвате информация за продукти в база данни, за да търсите елементи в уеб сайт на доставчик.

Добавяне на преглеждане на уеб към формуляр

Access поставя контролите във водачи, наречени оформления, за да ви помогне да подравните контролите във формуляра. Вижте как можете да премествате и оразмерявате контролите независимо една от друга.

Преместване и преоразмеряване на контроли независимо една от друга

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×