Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Outlook за Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

  1. От папката "Входящи" изберете " нови елементи " _GT_ повече елементи > файл с данни на Outlook.

  2. Въведете име на файл.

  3. За да добавите парола, поставете отметка в квадратчето Добавяне на опционална парола .

  4. Изберете OK. Въведете парола едновременно в текстовите полета парола и проверка на паролата и след това изберете OK .

    Ако зададете парола, трябва да я въвеждате всеки път, когато файлът с данни бива отворен – например когато Outlook се стартира или когато отваряте файла с данни в Outlook.

Създаване на нов файл с данни на Outlook

За файловете с данни на Outlook (.pst и .ost)

Когато стартирате Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.

Понякога са необходими допълнителни файлове с данни. Файловете с данни на Outlook (. pst) се записват на компютъра ви в папката Files Files .

  • По-стари съобщения и елементи, които не използвате редовно, могат да бъдат архивирани в Файл с данни на Outlook (.pst).

  • Ако вашата онлайн пощенска кутия е почти пълна, можете да експортирате някои елементи във файл с данни на Outlook (. pst). Можете също да използвате тези файлове, за да създавате архиви, файлове на проекти или резервни копия от всеки акаунт за Outlook.

  • Файлове с данни на Outlook (. pst) се използват за имейл акаунтите на POP3

Съвет: Ако вашият Файл с данни на Outlook (.pst) стане голям, той може да забави синхронизирането на вашите OneDrive и може да покаже "обработване на промените" или "файлът се използва". Научете как да премахнете. pst файл с данни на Outlook от OneDrive.

Някои акаунти (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) използват офлайн файл с данни на Outlook (. ost). Това е синхронизирано копие на съобщенията, записани на сървър. Можете да получите достъп от множество устройства и приложения, например Outlook. 

Офлайн файловете с данни на Outlook се записват в папката Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Съвет: Не е необходимо да архивирате офлайн файл с данни на Outlook (. ost), тъй като той вече е копие на информацията за Live на сървъра. Ако сте настроили акаунта отново или на друг компютър или устройство, ще бъде изтеглено синхронизирано копие на вашите съобщения.

За файловете с данни на Outlook

Outlook използва файл с данни, за да записва елементите на вашия компютър – файла с лични папки на Outlook (. pst). С акаунт за Microsoft Exchange вашите елементи обикновено се доставят и записват на пощенския сървър.

За да ви позволят да работите със своите съобщения, без да се свързвате със сървъра за имейл, Outlook предлага офлайн папки, които се записват във файл с офлайн папки (. ost) на вашия компютър.

  • Файлове на Outlook. ost се използват само когато имате акаунт за Exchange и сте избрали да работите офлайн или използвате кеширан режим на Exchange.

  • Outlook. pst файловете се използват за акаунти за POP3, IMAP и http. За да създадете архиви, файлове с проекти или архивни файлове на папките и елементите на Outlook на вашия компютър, включително акаунти за Exchange, трябва да създадете и използвате допълнителни. pst файлове.

Когато стартирате Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.

Създаване на. pst файл в Outlook 2003/Office Outlook 2007 формат

По подразбиране Outlook създава. pst файл в последния файлов формат, който поддържа по-големи файлове и набори от Unicode знаци. Този файлов формат не може да се прочете с Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

  1. В менюто файл посочете Създайи след това изберете файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху файл с лични папки на Office Outlook (. pst)и след това изберете OK.

  3. В диалоговия прозорец Създаване или отваряне на файл с данни на Outlook , в полето име на файл въведете име за файла и след това изберете OK.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на лични папки на Microsoft , в полето име Въведете показвано име за. pst папката.

    Забележка: Указването на показвано име ви помага да правите разграничение между различните файлове с данни на Outlook, когато работите с повече от един. pst файл. Препоръчваме ви да изберете име, което има смисъл за вас.

  • Ако искате да защитите с парола своя файл с данни, под паролавъведете паролата си в текстовите полета парола и проверка на паролата .

    Забележка: За по-добра защита само точките се показват, когато въвеждате.

    Диалогов прозорец ''Създаване на лични папки''

    Съвети за паролата

  • Изберете смислено име.

  • Ако искате, изберете парола за този файл с данни. Поставете отметка в квадратчето Запиши тази парола в списъка с пароли , ако не искате да получавате подкана за паролата за файла с данни всеки път, когато отваряте файла.

  • Паролата ви може да има до 15 знака.

  • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27.

  • Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

  • Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

  • Ако поставите отметка в квадратчето Запиши тази парола в списъка с пароли , отбележете паролата в случай, че трябва да отворите. pst файла на друг компютър. Отметнете това квадратче само ако вашият потребителски акаунт за Microsoft Windows е защитен с парола, и никой друг няма достъп до вашия компютърен акаунт.

    Важно: Microsoft, Вашият доставчик на интернет (ISP) или вашият имейл администратор нямат достъп до паролата ви и не могат да ви помогнат за възстановяване на съдържанието на. pst файла, ако забравите паролата си.

Името на папката, асоциирана със записания файл с данни, се показва в списъка с папки. За да прегледате списъка на папките, в менюто Начало щракнете върху Списък на папките. По подразбиране папката е наречена " лични папки".

Създаване на. pst файл във формат на Outlook 97-2002

За да създадете файл с данни, който е съвместим с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, можете да създадете файл с лични папки на Outlook (. pst). Файловият формат за този. pst файл е същият като този, който е наличен в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

  1. В менюто файл посочете Създайи след това изберете файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху файл с лични папки на Outlook 97-2002 (. pst)и след това изберете OK.

  3. В полето име на файл въведете име за файла и след това изберете OK.

  4. В полето име Въведете показвано име за. pst папката.

  5. Ако искате да защитите с парола своя файл с данни, под паролавъведете паролата си в текстовите полета парола и проверка на паролата .

    Забележка: За по-добра защита само точките се показват, когато въвеждате.

    Съвети за паролата

  • Паролата ви може да има до 15 знака.

  • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27.

  • Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

  • Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

  • Ако поставите отметка в квадратчето Запиши тази парола в списъка с пароли , отбележете паролата в случай, че трябва да отворите. pst файла на друг компютър. Отметнете това квадратче само ако вашият потребителски акаунт за Microsoft Windows е защитен с парола, и никой друг няма достъп до вашия компютърен акаунт.

    Важно: Microsoft, Вашият доставчик на интернет (ISP) или вашият имейл администратор нямат достъп до паролата ви и не могат да ви помогнат за възстановяване на съдържанието на. pst файла, ако забравите паролата си.

Името на папката, асоциирана със записания файл с данни, се показва в списъка с папки. За да прегледате списъка на папките, в менюто Начало щракнете върху Списък на папките. По подразбиране папката е наречена "лични папки".

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×