Създаване на списък с адреси за циркулярни документи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвайте циркулярни документи, за да добавите автоматично пощенски адреси или друга персонализирана информация към вашите публикации.

  1. В раздела пощенски съобщения щракнете върху Циркулярни документи > Стъпка по стъпка съветника за циркулярни документи.

  2. В екрана на Циркулярни документи , под Създаване на списък с получателиизберете една:

    • Използване на съществуващ списък.

    • Изберете от контактите на Outlook.

    • Тип на нов списък.

  3. Щракнете върху следващия: създаване или свързване към списък с получатели.

  4. Вашия списък с получатели опции зависят от какво сте избрали в стъпка 2:

    • За да използвате съществуващ списък с получатели, изберете списъка в диалоговия прозорец Избор на източник на данни .

    • За да изберете от контактите на Outlook, изберете контакти от списъка в диалоговия прозорец Избор на контакти и щракнете върху OK. След това изберете отделни получатели в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи и щракнете върху OK.

    • За да създадете нов списък, в диалоговия прозорец Нов списък с адреси , въведете имената, адресите и други подробности за вашите получатели и след това щракнете върху OK.

      Забележка: Преди да започнете да въвеждате информация във вашия нов списък, можете да добавите, премахване или преименуване на полета, които се показват в диалоговия прозорец Нов списък с адреси . Щракнете върху Персонализиране на колонии след това направете вашите промени.

      Когато приключите добавянето данни за получателя, дайте име на вашия списък и след това щракнете върху OK.

  5. Щракнете върху следващия: подготовка на публикацията ви.

  6. Подгответе публикацията си с плъзгане на информация за получателя елементи (например име и адрес) в публикацията си.

  7. Щракнете върху Следващ: Създаване на обединени публикации.

  8. Под Създаване на циркулярни публикацииизберете една от следните неща:

    • Печат за отпечатване на обединените страници.

    • Визуализация на печата , за да видите на страниците, преди да ги отпечатате.

    • Обединяване в нова публикация , за да създадете нова публикация с обединените страници.

    • Добавяне към съществуваща публикация , за да добавите обединените страници в края на публикацията ви.

    Можете също да изберете да отпечатате списъка с получатели, запишете пряк път към списъка или експортиране на списък към нов файл.

  1. В менюто Инструменти посочете Съобщения и каталози, а после щракнете върху Създай списък с адреси.

  2. Преди да започнете да въвеждате информация във вашия списък, можете да добавите, премахване или преименуване на полета, които се показват в диалоговия прозорец Нов списък с адреси .

    Как?

    1. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси щракнете върху Персонализиране на колони. В диалоговия прозорец Персонализиране на списък с адреси направете едно от следните неща:

      • За да добавите поле, щракнете върху Добавяне. В диалоговия прозорец Добавяне на поле въведете име за новото си поле, а после щракнете върху OK.

      • За да премахнете поле, под Имена на полета изберете име на поле, а после щракнете върху Изтрий.

      • За да преименувате име на поле, под Имена на полета изберете име на поле, а после щракнете върху Преименувай. В диалоговия прозорец Преименуване на поле въведете ново име в полето На:, а после щракнете върху OK.

    2. Повтаряйте тези стъпки, докато завършите коригирането на списъка с имена на полета, а след това щракнете върху OK.

  3. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете информацията за първия запис в подходящите полета (звание, първо име, фамилия и т. н.).

  4. Когато завършите въвеждането на информацията за първия запис, щракнете върху Нов запис.

  5. Повтаряйте стъпки 3 и 4, докато завършите добавянето на записи.

  6. Щракнете върху OK.

  7. В диалоговия прозорец Запиши списък с адреси въведете името на списъка ви с адреси в полетоИме на файл.

    По подразбиране списъкът с адреси се записва в папката Мои източници на данни. Най-добре е списъкът с адреси да се запази тук, защото това е папката по подразбиране, в която Microsoft Publisher търси източниците на данни.

  8. Щракнете върху Запиши.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×