Преминаване към основното съдържание
Office
Създаване на списък, базиран на електронна таблица

Създаване на списък, базиран на електронна таблица

Можете да спестите време, когато създавате SharePoint списък, като импортирате съществуващ файл на електронна таблица. Когато създавате списък от електронна таблица, заглавията му стават колони в списъка и останалите данни се импортират като елементи от списък. Импортирането на електронна таблица също е начин за създаване на списък без колоната за заглавие по подразбиране.

Важно: 

  • Използвайте 32-битова версия на Internet Explorer 10 или 11, за да импортирате електронна таблица. Импортирането на електронна таблица се основава на ActiveX. След като списъкът бъде импортиран, можете след това да работите със списъка във всеки поддържан от SharePoint браузър.

  • Друг метод за преместване на данни в SharePoint е да експортирате таблица директно от Excel. За повече информация вижте експортиране на таблица на Excel в SharePoint.

  • За повече информация относно поддържаните браузъри в SharePoint вижте планиране на поддръжката на браузъри в SharePoint Server

Важно: Ако получите съобщение за грешка, гласящо, че валидна електронна таблица, която импортирате, не е валидна или не съдържа данни, добавете SharePoint сайта, в който се намирате, в списъка с надеждни сайтове в раздела защита в Интернет опции за Internet Explorer.

Актуализирано на 25 април 2017, благодарение на обратната връзкаот клиентите.

Създаване на списък, базиран на електронна таблица в SharePoint Online, 2016 и 2013

  1. В сайта, в който искате да добавите списък, базиран на електронна таблица, изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 и след това изберете Добавяне на приложение.

  2. В полето намиране на приложение въведете електронна таблицаи след това изберете иконата за търсене, за Икона на лупата за поле "Търсене" .

    намиране на поле за приложение с осветена електронна таблица и бутон за търсене
  3. В страницата с резултати от търсенето изберете Импортиране на електронна таблица.

    В диалоговия прозорец за нови приложения е осветено приложението "електронна таблица"
  4. В страницата " ново приложение" въведете име за списъка.

    Името се показва в горния край на списъка в повечето изгледи и става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намират списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

    Диалогов прозорец ' ' нов апартамент ' ' с осветено име и местоположение на файл
  5. Въведете Описаниепо желание.

    В повечето изгледи описанието се появява под името. Можете да промените описанието за списък по всяко време, като използвате настройки на списък.

  6. Отидете до или въведете местоположението на файла на електронната таблица. Когато сте готови, изберете Импортирай.

    Отваря се електронната таблица в Excel и се появява прозорецът Импортиране на списък на Windows SharePoint Services .

  7. В диалоговия прозорец Импортиране в Windows SharePoint Services изберете диапазон от таблици, диапазон от клеткиили наименуван диапазон. Ако искате да изберете обхват ръчно, изберете диапазон от клеткии след това изберете избор на диапазон. В електронната таблица изберете горната лява клетка, задръжте натиснат клавиша Shift клавиш и изберете долната дясна клетка на диапазона, който искате.

    Електронна таблица на Excel с осветен диапазон

    Диапазонът се показва в полето избор на диапазон . Изберете Импортирай.

    Диалогов прозорец за импортиране в електронна таблица с осветена опция за импортиране

    След като импортирате електронна таблица, проверете колоните на списъка, за да се уверите, че данните са импортирани, както очаквате. Например може да искате да укажете, че дадена колона съдържа валута вместо число. За да прегледате или промените настройките на списъка, Отворете списъка, изберете раздела списък или изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365 и след това изберете Настройки на списък.

  8. Данните в електронната таблица се показват в списък в SharePoint.

    Списък в SharePoint online

Създаване на списък, базиран на електронна таблица в SharePoint 2010 или SharePoint 2007

  1. Изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете Създаване на Бутон "Създаване" .

    Забележка: SharePoint сайт може да бъде чувствително модифициран. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  2. В SharePoint 2010, под всички категорииизберете празни стойности & по избор, изберете Импортиране на електронна таблица, след което изберете Създай.

    В SharePoint 2007, под списъци по изборизберете Импортиране на електронна таблица, след което изберете Създай.

    Диалогов прозорец "създаване на таблица"
  3. Въведете името за списъка. Изисква се име .

    Името се показва в горния край на списъка в повечето изгледи и става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намират списъка. Можете да промените името на списък по всяко време, но уеб адресът ще остане същият.

  4. Въведете Описание за списъка. Описанието е незадължително.

    В повечето изгледи описанието се появява под името. Можете да промените описанието за списък.

    Диалогов прозорец ' ' създаване на таблица ' ' с осветена опция за импортиране
  5. Преминете или въведете местоположението на файла на електронната таблица, която искате да импортирате, и след това изберете Импортирай.

  6. В диалоговия прозорец Импортиране в Windows SharePoint Services изберете типа диапазони в диапазон за избиранеукажете диапазона в електронната таблица, която искате да използвате за създаване на вашия списък.

    Импортиране в списък на SharePoint

    Забележка: В зависимост от вашата програма за електронни таблици може да сте в състояние да изберете диапазона от клетки, който искате директно в електронната таблица. Диапазонът от таблици и наименуван диапазон трябва вече да бъде дефиниран в електронната таблица, за да я изберете в диалоговия прозорец Импортиране на Windows SharePoint Services .

  7. Изберете Импортирай.

Импортиран списък

След като импортирате електронна таблица, проверете колоните на списъка, за да се уверите, че данните са импортирани, както очаквате. Например може да искате да укажете, че дадена колона съдържа валута вместо число. За да прегледате или промените настройките на списъка, Отворете списъка, изберете раздела списък или изберете Настройкии след това изберете Настройки на списък.

Типовете колони, които са създадени за списък, се базират на типовете данни, които са в колоните на електронната таблица. Например колоната в електронната таблица, която съдържа дати, обикновено ще бъде колона за дата в списъка с SharePoint. Следващото изображение е списъкът SharePoint, който е създаден чрез импортиране на електронната таблица в предишното изображение.

Всички версии на SharePoint ви позволяват да импортирате електронна таблица с данни, въпреки че това как се различава леко между версиите. Ето някои примери за използване на Excel, но ще работи и друга съвместима електронна таблица. Ако вашият файлов формат за електронна таблица не се поддържа, експортирайте данните си във формат с разделители запетаи (. CSV) и импортирайте с помощта на този файл.

За повече информация как да персонализирате и да добавите своя импортиран списък към страница или сайт, вижте Въведение в списъците.

Забележка: Обикновено колоните са настроени в сайта на SharePoint на базата на типа данни, който те съдържат. След като импортирате списъка, обаче, трябва да инспектирате колоните и данните, за да сте сигурни, че всичко е импортирано по очаквания начин. Например може да искате да укажете, че дадена колона съдържа валута, а не просто число. За да прегледате или промените настройките на списъка, Отворете списъка и в менюто Настройки изберете Настройки на списък.

Най-горе на страницата

Добавяне на сайт към вашата зона "надеждни сайтове"

  • Отворете Internet Explorer, изберете инструментии след това изберете Опции за интернет.

  • Изберете раздела защита , изберете надеждни сайтовеи след това изберете сайтове.

  • Сайтът, на който се намирате, трябва да се показва в полето Добави този уеб сайт към зоната: . Изберете Добавяне.

  • Изберете Затвори, след което изберете OK.

Оставете ни коментар

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Моля, включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×