Създаване на организационна диаграма с картини

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С организационна диаграма е лесно да видите с един поглед връзките в йерархията. И добавянето на картина помага на хората да свържат дадено лице с име. Използвайте SmartArt оформленията на картини (тип на йерархия) като бърз пряк път за създаване на организационна диаграма.

организационна диаграма с картини

Забележка: Не всички картини оформления са налични в Microsoft Outlook 2013. Ако има оформлението, което искате да използвате, и не е налична в Outlook, създаване на организационна диаграма в Excel, PowerPointили Word и след това го копирайте в Outlook.

  1. В раздела Вмъкване щракнете върху SmartArt.

    smartart в групата "илюстрации" в раздела "вмъкване"
    Част от раздела "Вмъкване" в PowerPoint

 В галерията Избор на графика SmartArt щракнете върху Йерархия, изберете оформление с организационна диаграма в името, като например Организационна диаграма с картини, и щракнете върху OK.

Организационна диаграма с картини
Екранна снимка на менюто "Прехвърляне с Lync"

Съвет: Фигурата за помощник, която се показва отделно от другите полета, които са за подчинените на същия ръководител, както и различни начини на закачване на полетата, са налични с оформления, съдържащи "Организационна диаграма" като част от своето име.

  1. За да добавите картина към полето, щракнете върху иконата на картината икона на контейнера за картина. , намерете картината, която искате да използвате, след което щракнете върху Вмъкване.

  2. За да въведете имена, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху [Текст] в полето, след което въведете текста.

      Организационна диаграма с картина SmartArt в поле в организационната диаграма, осветено да показва къде можете да въвеждате текст

      Съвет: За най-добри резултати направете това след добавяне на всички полета, които искате.

    • Щракнете върху [Текст] в текстовия екран, след което въведете текста.

    • Копирайте текста от друга програма, щракнете върху [Текст] в екрана Текст и поставете текста.

      екран "текст" на smartart графика с осветени [текст] и контрола на текстовия екран

      Забележка: Ако не можете да видите екрана Текст, щракнете върху стрелката (показана по-горе), за да я покажете.

Добавяне или изтриване на полета в организационна диаграма

Когато хора се присъединят или напуснат вашата организация, можете да добавите или премахнете техните полета.

Добавяне на поле

  1. Щракнете върху поле, което се намира най-близо до мястото, където искате да добавите новото поле.

  2. В раздела Инструменти за SmartArt > Проектиране щракнете върху стрелката до Добавяне на фигура, след което изберете едно от следните:

    опции за добавяне на фигури, намиращи се в раздела "инструменти за smartart > проектиране"

    • За да вмъкнете поле на същото ниво, следвайки избраното поле, щракнете върху Добави фигурата след.

    • За да вмъкнете поле на същото ниво преди избраното поле, щракнете върху Добави фигурата пред.

    • За да вмъкнете поле на едно ниво над избраното поле, щракнете върху Добави фигурата над.

      Забележка: Новото поле заема позицията на избраното поле и избраното поле и всички полета непосредствено под него минават с едно ниво надолу.

    • За да вмъкнете поле на едно ниво под избраното поле, щракнете върху Добави фигурата под.

    • За да добавите поле на помощник, щракнете върху Добавяне на помощник.

      Забележка: Полето на помощник се добавя над другите полета на същото ниво в графиката SmartArt, но се показва в екрана за Текст след другите полета от същото ниво.

      Съвет: Въпреки че не можете да свържете автоматично с линия две полета от най-високо ниво в оформленията на организационна диаграма, като например Организационна диаграма, можете да имитирате този изглед чрез добавяне на поле към най-високото ниво на графиката SmartArt, след което начертаете линия, свързваща полетата. (В раздела Вмъкване щракнете върху Фигури, изберете линия, след което начертайте линия между двете полета.)

Премахване на поле

За да изтриете поле, щракнете върху границата на полето, което искате да изтриете, и натиснете Delete.

Промяна оформление на организационна диаграма

Ако сте избрали оформление с "Организационна диаграма" в името, можете да промените начина, по който полетата са подредени. Висящото оформление засяга оформлението на всички полета под избраното поле.

  1. Щракнете върху полето в организационната диаграма, към което искате да приложите висящо оформление.

  2. В раздела Инструменти за SmartArt > Проектиране щракнете върху Оформление, след което изберете едно от следните:

    Опциите за оформление за SmartArt организационна диаграма

    • За да центрирате всички полета под избраното поле, щракнете върху Стандартен.

      Организационна диаграма със ''Стандартно висящо'' оформление

    • За да центрирате избраното поле и да подредите полетата под него хоризонтално с по две полета на ред, щракнете върху И двете.

      Организационна диаграма с висящо оформление ''И двете''

    • За да подредите избраното поле отдясно на полетата под него и да подравните полетата под него вертикално вляво, щракнете върху Ляво висящ.

      Организационна диаграма с оформление ''Ляво висящ''

    • За да подредите избраното поле отляво на полетата под него и да подравните полетата под него вертикално вдясно, щракнете върху Дясно висящ.

      Организационна диаграма с оформление ''Дясно висящ''

      Забележки: 

      • За да преместите поле, щракнете върху полето, което искате да преместите, и когато видите четирипосочна стрелка, го плъзнете до новото му местоположение. За да преместите или "побутнете" полето на много малки стъпки, задръжте натиснат Ctrl, докато натискате клавишите със стрелки на клавиатурата.

      • Ако използвате Microsoft PowerPoint 2013, можете да анимирате организационна диаграма, за да подчертаете всяко поле, всяко разклонение или всяко йерархично ниво. Вижте анимация графика SmartArt.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×