Създаване на изглед по избор на библиотека с документи

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да създадете персонализирани изгледи на библиотека с документи, за да покажете елементи по начин, който има смисъл за вас. Например можете да изберете колоните, които искате да покажете и ги Подредете в желания от вас ред. Можете също да сортиране, филтриране и групиране на елементите да създадете изглед, който отговаря на вашите нужди. Когато сте готови, просто дайте име на изгледа и да го запишете. Връзка към изглед по избор ще се появи в менюто Изглед в горния десен ъгъл на страницата за библиотеката там, където сте създали изгледа.

Начини за създаване на изглед по избор на библиотека с документи

Използване на едно или повече от по-долу методи, за да създадете персонализиран изглед на библиотека с документи. Когато сте готови, можете да дадете име и да го запишете. Връзка към записания изглед ще се появи в менюто Изглед на библиотеката, където сте създали изглед по избор.

  1. Отидете в библиотеката с документи, където искате да създадете изглед по избор.

  2. На страницата за библиотеката, щракнете върху + или + Добавяне на колона.

  3. Изберете типа на колоната, която искате да добавите, да й дадете име и други данни, необходими за създаване и добавяне на нов тип колона да включите във вашия изглед по избор и щракнете върху Запиши. Ако имате библиотека собственик или разрешения на администратор за библиотеката, където искате да създавате и добавяте нов тип колона, щракнете върху още … , за да отидете на страницата за настройки на библиотеката, където можете да създавате и добавяте други типове на колони. За повече информация за създаване и добавяне на други типове колони вижте Създаване на изглед.

    Изберете колоните, за да видите в библиотека с документи

  4. За да изберете кои колони, които искате да се показва, щракнете върху Покажи/Скрий колони, изберете колоните, за да покажете или скриете и след това щракнете върху Приложи.

    Списък с изглед за редактиране на документ библиотека

Забележка: Екрана изглежда различно от това? Вашият администратор може да има класически режим на библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на изглед.

  1. В лентата на заглавието на страницата за библиотеката, щракнете върху + или + Добави колона.

  2. Щракнете върху Покажи/Скрий колоните в дъното на списъка.

    Изберете колоните, за да видите в библиотека с документи

  3. В прозореца на колони, изглед за редактиране изберете колона от списъка и или влачите и пускате или използвайте нагоре или надолу, за да промените реда, в който ще се показват колоните.

    Подреждане на колоните в библиотека с документи

  4. Когато сте готови подреждане на колони, щракнете върху Приложи.

    Забележка: Екрана изглежда различно от това? Вашият администратор може да има класически режим на библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на изглед.

  1. На страницата за библиотеката посочете името на колоната, която искате да сортирате по и щракнете върху стрелката надолу до името на колоната.

    Изглед на библиотека на сортиране на документ в Office 365

  2. Щракнете върху една от опциите за две сортиране в началото на списъка на менюто за сортиране на елементите в библиотеката с документи. Наличните опции зависят от типа на данните на колоната. Например колоната променени от е сортиран по азбучен ред, докато колоната променени е сортиран по дата – по-стари към по-нова или по-нова към по-стари версии. Можете също да сортирате по размер – по-малък към по-големи или по-големи към по-малък.

  1. На страницата за библиотеката посочете името на колоната, която искате да филтрирате по и щракнете върху стрелката надолу до името на колоната.

  2. Щракнете върху Филтър по и след това изберете стойността, която искате да използвате за филтриране на елементите в филтър от панел. Само елементите, които отговарят на стойност, които сте избрали ще след това се появи в списъка.

    Изберете коя стойност или стойностите, които искате да филтрирате.

  3. Можете също да щракнете върху Отвори филтър екран Бутона Отвори филтър екран .

    Документ екрана "Филтър"

  4. За да премахнете филтър, заглавието, колоната и след това щракнете върху Изчисти филтрите.

  1. На страницата за библиотеката посочете името на колоната, която искате да групирате по и щракнете върху стрелката надолу до името на колоната.

  2. Щракнете върху групиране по да групирате елементите в библиотеката с документи от избрана колона.

    Документ библиотека групиране по изглед в Office 365

  3. За да премахнете групирането, щракнете отново върху групиране по .

  1. След като създадете изглед по избор, * ще се появи напред, за да име на изглед в горната дясна част на страницата за библиотеката да показва, че изгледът е променена. За да запишете промените си, щракнете върху Опции за преглед и след това щракнете върху Запиши изглед като.

    Щракнете върху Запиши като, за да запишете актуализирания или нов изглед

  2. В полето Запиши като въведете име за вашия изглед и след това щракнете върху Запиши. Връзка към вашия изглед по избор ще се появи в менюто Изглед на библиотеката, където сте създали изгледа и * изчезва.

Задаване на изглед по подразбиране за библиотека с документи

За да зададете изглед по подразбиране за библиотека с документи, отидете в изгледа, който искате да зададете по подразбиране и след това щракнете върху Задаване на текущия изглед по подразбиране в менюто Изглед.

Модифициране на потребителски изглед на библиотека с документи

За да промените на изглед по избор на библиотека с документи, вижте Редактиране на изглед по избор на библиотека с документи.

Изтриване на изглед по избор от библиотека с документи

За да изтриете изглед по избор на библиотека с документи, трябва да имате библиотека собственик или разрешения на администратор за библиотеката, където искате да изтриете изглед по избор. Вижте Изтриване на потребителски изглед на библиотека с документи за стъпките за изтриване на изглед по избор на библиотека с документи.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×