Създаване на добави към календар връзка в имейл съобщение

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Outlook когато искате да поканите хора да участват във събрание или събитие, обикновено изпращате искане за събрание. Получателят след това може да приемете искането и елементът се добавя към своя календар.

Има алтернативен метод, който работи по-широко с Outlook и други програми на календара. Прикачен интернет календар (iCalendar) или връзка към файл на iCalendar могат да се добавят към тялото на съобщението. Когато получателят отваря прикачения файл или да щракне върху връзката, събитието се добавя към неговата програма за календар.

Забележка: За разлика от Outlook искания за събрание, когато използвате iCalendar прикачени файлове и не получавате потвърждения когато хората приемане или отклоняване на връзки.

Стъпка 1: Създаване на среща

Ако вече създаден срещата във вашия календар, преминете към следващия раздел, стъпка 2: Изпращане на прикачен файл на iCalendar.

  1. В Календарв раздела Начало , в групата Създай щракнете върху Нова среща.

  2. В темата и местоположението на полетата Въведете темата и местоположението на информацията.

  3. Въведете Начален час и краен час.

  4. В раздела Среща, в групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Изпращане на прикачен файл на iCalendar

  1. Във вашия календар щракнете върху среща.

  2. В раздела среща , в групата действия щракнете върху стрелката надолу на командата " напред ".

    Forwasrd as iCalendar command on the ribbon

  3. Щракнете върху Препрати като iCalendar.

    Прозорец на ново съобщение се появява, и е приложен iCalendar.

Най-горе на страницата

Стъпка 3: Добавяне на връзка към основния текст на съобщението

Връзката може да бъде текст или изображение, на което сте избрали.

Направете едно от следните неща:

Добавяне на текст връзка към основния текст на съобщението

  1. В прозореца за отворена среща с десния бутон върху прикачения iCalendar .ics файл и след това щракнете върху Запиши като.

  2. Изберете местоположение, че всички от вашите получатели имат достъп до.

Например в една организация, можете да изберете в споделено мрежово местоположение. Най-често срещаният сценарий е да запишете файла на iCalendar .ics към уеб сайт. Не забравяйте, че при избора на място за записване на файла е важно, че всеки получател има достъп до това местоположение.

  1. Щракнете върху Запиши.

  2. Щракнете в основния текст на съобщението.

  3. В раздела Вмъкване, в групата Връзки щракнете върху Хипервръзка.

  4. В полето текст за показване въведете текста, която да се показва като връзка.

  5. В полето адрес въведете местоположението, където сте записали файла на iCalendar .ics. Ако сте го записали към уеб сайт, въведете уеб адреса или URL адрес за това местоположение.

  6. Щракнете върху OK.

  7. Продължете да завършите съобщението, както обикновено, включително добавяне на получатели и след това щракнете върху Изпрати.

Добавяне на връзка към изображение към основния текст на съобщението

  1. В прозореца за отворена среща с десния бутон върху прикачения iCalendar .ics файл и след това щракнете върху Запиши като.

  2. Изберете местоположение, че всички от вашите получатели имат достъп до.

  3. Например в една организация, можете да изберете в споделено мрежово местоположение. Най-често срещаният сценарий е да запишете файла на iCalendar .ics към уеб сайт. Не забравяйте, че при избора на място за записване на файла е важно, че всеки получател има достъп до това местоположение.

  4. Щракнете върху Запиши.

  5. Щракнете в основния текст на съобщението.

  6. В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Картина.

  7. Щракнете върху картината, която искате да вмъкнете и след това щракнете върху Вмъкване.

  8. Щракнете върху изображението на вмъкнатата.

  9. В раздела Вмъкване, в групата Връзки щракнете върху Хипервръзка.

  10. В полето адрес въведете местоположението, където сте записали файла .ics. Ако сте го записали към уеб сайт, въведете уеб адреса или URL адрес за това местоположение.

  11. Щракнете върху OK.

  12. Продължете да завършите съобщението, както обикновено, включително добавяне на получатели и след това щракнете върху Изпрати.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×