Създаване на външен списък

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Един външен списък е основен градивен блок за решения с SharePoint, основани на външни данни. Можете да четете и записвате външни данни с познатите ви средства при използване на списък на SharePoint. Един външен списък изглежда и се държи много подобно на собствен списък, но има известни разлики в поведението му. Можете например да създавате изгледи и да използвате изчисляеми стойности с формули, но не и да прикачвате файлове или да проследявате версии.

Забележка: Можете също да създадете външен списък с помощта на SharePoint Designer 2010, който ви позволява да заместите формулярите по подразбиране с формуляри на InfoPath.

За повече информация вижте намиране на съдържание за външни данни.

Какво искате да направите?

Преди да започнете

Създаване на външен списък

Създаване на изглед на външен списък

Преди да започнете

Работата с външни данни изисква предварителното изпълнение на няколко задачи, за да се разреши защитен достъп до данните. Следващата информация може да ви помогне да планирате следващите си стъпки. Освен това, ако имате проблеми при работата с външни данни, тази информация може да ви помогне да идентифицирате проблема. За да имате достъп до външни данни, вие или администратор трябва да направите следното:

Подготовка на външния източник на данни    Администраторът може да се наложи да създадете акаунт и да предоставят разрешения към източника на данни, за да се уверите, че правилните хора има достъп до данните и че данните не свърши в неподходящи ръце. В външна база данни администраторът може да искате да се създаде конкретни таблици, изгледи, заявки, и т.н., за да ограничите резултатите до точно това, което е необходимо и да се подобри производителността.

Конфигуриране на услугите и SharePoint акаунти    Администраторът трябва да активира услугите за свързване на бизнес данни и услугата за защитено хранилище.

Конфигуриране на услугата за защитено хранилище    Администраторът трябва да направи следното: определи най-добрия режим на достъп за външни данни източник, създаване на целево приложение и задаване на идентификационни данни за целевото приложение.

Конфигуриране на услугите за свързване на бизнес данни    Администратор трябва да гарантира, че на потребителя, който създава външно съдържание тип има разрешение за хранилището на метаданни за свързване на бизнес данни и че подходящите потребители имат достъп до външния тип съдържание, базиран на външния списък.

Създаване на външен тип съдържание    Потребителят трябва да дефинирате външен тип съдържание, който съдържа информация за връзки, access, методи на операция за колони, филтри и други метаданни, използван за извличане на данните от външния източник на данни.

Най-горе на страницата

Създаване на външен списък

Забележка:  За да създадете външен списък, трябва да имате разрешение за Сътрудничество за сайта.

  1. В менюто настройки Бутон за настройки на Office 365 щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създай .

  2. Под категорията Филтриране по щракнете върху Списъци, Външен списък и след това върху Създай.

  3. Въведете Име за списъка. Името е задължително.

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса на страницата със списъка и се показва в навигацията на сайта, което помага на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

  4. Въведете Описание за списъка. Описанието не е задължително.

    В повечето изгледи описанието се появява под името.

  5. За да добавите връзка в "Бързо стартиране", уверете се, че Да е избрано в секцията Навигация.

  6. В секцията Конфигурация на източник на данни изберете външния тип съдържание, който да се използва като източник на данни за този външен списък, като направите едно от следните неща:

    • Ако въведете името на списъка, щракнете върху Проверка за съществуване на външен тип съдържание, за да се уверите, че сте въвели правилното име.

    • Ако не сте сигурни за името на външния тип съдържание или ако има много външни типове съдържание, от които да избирате, щракнете върху Избор на външен тип съдържание.

  7. Щракнете върху Създай.

Забележка: Можете също да създадете външен списък, като използвате SharePoint Designer 2013, който ви позволява да заместите формулярите по-подразбиране с формуляри на InfoPath.

Най-горе на страницата

Създаване на изглед на външен списък

  1. В "Бързо стартиране" щракнете върху името на външния списък, на който искате да създадете изглед.

  2. Щракнете върху Списък > Създаване на изглед.

  3. Щракнете върху опция за изглед, например Стандартен изглед, или върху съществуващ изглед, на който искате да базирате новия изглед.

  4. В полето Име на изгледа въведете име за вашия изглед.

  5. Ако искате този изглед за външния списък да бъде изглед по подразбиране, изберете Това да стане изглед по подразбиране. Само публичен изглед може да бъде изглед по подразбиране.

  6. В секцията Аудитория, под Преглед на аудитория изберете Създаване на личен изглед или Създаване на публичен изглед.

    Ако опцията Създаване на публичен изглед е забранена, е възможно да нямате необходимите разрешения за създаване на външен списък.

  7. В секцията Колони отметнете колоните, които искате да се виждат, и изчистете отметките за колоните, които не искате да се виждат. От падащия списък до избраните колони изберете поредността на колоните в изгледа.

  8. Авторът на външния тип съдържание може да е дефинирал един или повече Филтри за източник на данни, които филтрират данните във външния източник на данни, за да помогне за подобряване на техническите показатели. Ако има такива, въведете стойности в секцията Филтри за източник на данни.

  9. Конфигурирайте другите настройки за вашия изглед, като напр. локална операция за сортиране или филтриране, групиране или общи суми, след което щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×