Създаване на бизнес контакт в Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Бизнес контактът е лице, с което правите бизнес в една фирма или организация, или независим собственик или агент.

Съвет : Бизнес контакти са автоматично включени във вашата адресна книга. За да ги видите, в менюто инструменти , щракнете върху Адресна книга. В списъка Адресна книга щракнете върху Бизнес контакти. За повече информация относно адресната книга вижте Добавяне или премахване на адресна книга.

Можете да създадете запис на бизнес контакт по следните начини:

  • Попълнете формуляра за бизнес контакт

    1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес контакти и след това, в лентата с инструменти Стандартни щракнете върху Създай.

    2. Попълнете останалата част от формуляра, като използвате изгледите Общи, По-подробно, Хронология или Дефинирани от потребителя полета.

      Забележка : Можете да персонализирате своите формуляри за бизнес контакти, като добавите дефинирани от потребителя полета. Използвайте тези за добавяне на информация, която е специфична за вашия бизнес. Дефинирани от потребителя полета са налични само ако вие или някой от членовете на екипа ви сте персонализирали този формуляр.

    • За да получите помощ при въвеждането на информацията във формуляра, щракнете върху бутона помощ  Икона ''Помощ'' .

  • Добавяне на контакт от папката с Контакти на Outlook

    1. В долната част на навигационен екранщракнете върху Списък на папките  Изображение на бутон бутона, за да видите Списъка с папки.

    2. В Списъка с папкищракнете върху знака плюс до Лични папки и Business Contact Manager, за да разгънете и да видите списъци с папки.

    3. В навигационния екран, в Лични папки, щракнете върху Контакти.

    4. В списъка с Контакти изберете контакта, който искате да добавите и след това го плъзнете в папката Бизнес контакти в Business Contact Manager.

      Контактът се премества в папката на бизнес контакт.

    • Съвет : Когато някой ви изпрати имейл съобщение, съдържащо електронна визитка, можете да щракнете с десния бутон на мишката върху нея и да я добавите към вашите контакти на Outlook. След това, за да добавите визитката към своите бизнес контакти, изберете я и я плъзнете в папката Бизнес контакти.

  • Създаване на бизнес контакт от запис на партньор

    1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес партньори.

    2. Щракнете с десния бутон върху акаунт; сметка; бизнес партньор, който искате да свържете към бизнес контакт, посочете Създай и след това щракнете върху Нов бизнес контакт за бизнес партньор.

      Част от информацията от записа за бизнес партньор се добавя автоматично в записа за бизнес контакт.

    3. Попълнете формуляра Бизнес контакт.

    4. Щракнете върху Запиши и затвори.

      Съвет : Друг начин за създаване и свързване на запис за бизнес контакт от запис за бизнес партньор е да отворите записа за бизнес партньор. Под Бизнес контакти щракнете върху Добавяне. Щракнете върху Създай, след което попълнете формуляра за бизнес контакт.

  • Създаване на запис за бизнес контакт от имейл съобщение

    1. Във вашата папка "Входящи" щракнете върху имейл съобщението.

    2. В лентата с инструменти на Business Contact Manager щракнете върху Автоматично свързване към имейл.

      В диалоговия прозорец Автоматично свързване към имейл е поставена отметка за имейл адреса.

    3. Щракнете върху OK.

    4. Ако искате да проверите дали записът за бизнес контакт е създаден, в менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес контакти, след което потърсете името или имейл адреса, който добавихте.

      Съвет : За да се уверите, че имейл съобщения от този бизнес контакт и са включени в хронологията на връзката за този запис в имейл съобщение, в групата на Business Contact Manager щракнете върху Автоматична имейл връзка.

  • Импортиране на контакти от папката с контакти на Outlook

    1. В менюто Файл посочете Импортиране и експортиране и след това щракнете върху Business Contact Manager for Outlook.

    2. Щракнете върху Импортиране на файл и след това щракнете върху Напред.

    3. Щракнете върху папката с контакти на Outlookи след това щракнете върху напред.

    4. Следвайте инструкциите на съветника за Импортиране и експортиране на бизнес данни.

      За да получите помощ при попълването на страница в съветника, щракнете върху Помощ на същата страница.

      Забележки : 

        1. Когато импортирате контакти в Outlook в Business Contact Manager за Outlook, се импортира само информацията за контакта; прикачени файлове и списъци за разпространение не са включени.

        2. Да импортирате контактите с конкретни от папката с контакти на Outlook, в Навигационния екран, под Лични папкищракнете двукратно върху Контактии след това плъзнете един или повече контакти в папката Бизнес контакти .

        3. Импортиране на бизнес данни и съветника за експортиране не може да се използва за импортиране на резервно копие на файл, създаден с помощта на Business Contact Manager за Outlook 2003. Вместо това възстановяване файла с помощта на функцията за възстановяване на база данни в Business Contact Manager за Outlook 2007. За повече информация вижте възстановяване на данни към база данни на Business Contact Manager.

    Забележки : 

    • Опцията за създаване на друг бизнес контакт с помощта на командата Нов контакт от същата фирма не е налична в Business Contact Manager за Outlook 2007.

    • Не може да бъде създадено копие на запис за бизнес контакт от съществуващ запис за бизнес контакт.

    • Контакт на Outlook не може да бъде свързан към запис на бизнес контакт или акаунт.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×