Преминаване към основното съдържание
Създаване на библиотека с документи в SharePoint

Създаване на библиотека с документи в SharePoint

Можете да създадете библиотека с документи в SharePoint, за да съхранявате безопасно файлове, където вие и вашите колеги могат лесно да ги намирате, да работите по тях заедно и да имате достъп до тях от всяко устройство по всяко време. SharePoint екипните сайтове включват библиотека с документи по подразбиране, но можете да добавите допълнителни документи и други библиотеки към сайта, ако е необходимо. За повече информация за библиотеките с документи вижте Какво представлява библиотека с документи?

Забележка: Собствениците на сайта могат да създават или управляват списъци. Другите членове на екипа може да не успеят.

Създаване на библиотека в SharePoint Online или SharePoint Server 2019

  1. Отидете в екипния сайт, където искате да създадете нова библиотека с документи

  2. В лентата с менюта изберете " Създай " и след това " библиотека с документи "

    Създаване на библиотека с документи на SharePoint

  3. Въведете име за новата библиотека

    Подробни данни за библиотека с документи

  4. Изберете Създай

За информация относно добавянето на версии, качването на файлове и разрешаването на други функции на библиотеката вижте следващи стъпки с вашата библиотека с документи.

Съвет: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Създаване на библиотека в SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013

  1. Щракнете върху настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това щракнете върху съдържание на сайта.

  2. Щракнете върху Добавяне на приложение.

  3. Щракнете върху желания от вас тип библиотека (документ, формуляр, картина и т. н.).

    Приложения на списък в страницата "съдържание на сайта"

    Ако не виждате това, което искате, въведете ключова дума в полето за търсене и натиснете Икона на лупата за поле "Търсене" за търсене.

  4. Въведете заглавие в полето " име ".

    Можете също да щракнете върху Разширени опции и да въведете Описание. В зависимост от типа на библиотеката можете да добавите версии и други функции.

    Поставяне на име, описание и допълнителни версии
  5. Щракнете върху Създай.

За информация относно добавянето на версии, качването на файлове и разрешаването на други функции на библиотеката вижте следващи стъпки с вашата библиотека с документи.

Създаване на библиотека в SharePoint Server 2010

  1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете библиотеката.

  2. Щракнете върху действия за сайта Меню "Действия за сайта" , щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създай Бутон "Създаване" .

  3. Под библиотекищракнете върху типа на библиотеката, която искате, като например библиотека с документи или библиотека с картини.

  4. В полето име въведете име за библиотеката. Изисква се името на библиотеката.

    Името се показва в горната част на страницата на библиотеката и става част от адреса на страницата на библиотеката и се появява в навигационните елементи, които помагат на потребителите да намират и отварят библиотеката.

    Диалогов прозорец ' ' създаване на библиотека с картини ' ' с осветени опции
  5. В зависимост от типа на библиотеката можете да щракнете върху още опции. По-долу са дадени някои от опциите, които можете да изберете:

    Диалогов прозорец за добавяне на име, диаграма, навигация за бързо стартиране и създаване на версии.
    • Въведете описание в полето Описание . Описанието не е задължително.

      Описанието се появява в горната част на страницата на библиотеката под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите на библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката към нейното описание, така че хората да могат лесно да я намират.

    • За да добавите връзка към тази библиотека в "бързо стартиране", уверете се, че да е избрано в секцията за навигация

    • Някои библиотеки поддържат интегрирането на входящите имейли. Ако се появи секция за входяща поща , вашият администратор е разрешил на вашия сайт да получава съдържание по имейл. Ако искате хората да добавят файлове към библиотеката, като им ги изпратите като прикачени файлове към имейл съобщения, щракнете върху да. След това в полето имейл адрес въведете първата част на адреса, който искате хората да използват в библиотеката.

    • За да създадете версия при всяко вкарване на файл в библиотеката, в секцията Хронология на версиите на документа или Хронология на версиите на картините щракнете върху да.

      Можете по-късно да изберете дали искате да съхранявате основните и второстепенните версии, както и колко версии за всеки от тях искате да проследите.

    • За някои библиотеки може да е налична секция за шаблон на документ , която изброява програмите по подразбиране за създаване на нови файлове. В секцията шаблон на документ , в падащия списък щракнете върху типа на файла по подразбиране, който искате да се използва като шаблон за файлове, които са създадени в библиотеката.

      Забележка: Ако са разрешени типове съдържание, шаблонът по подразбиране е зададен чрез типа съдържание. Ако са разрешени много типове съдържание, можете да избирате от различни типове файлове по подразбиране, когато създавате нови файлове. В този случай типовете файлове по подразбиране се задават от типовете съдържание вместо раздела шаблон за документ , когато създавате библиотеката.

  6. Щракнете върху Създай.

За информация относно добавянето на версии, качването на файлове и разрешаването на други функции на библиотеката вижте следващи стъпки с вашата библиотека с документи.

Следващи стъпки с вашата библиотека с документи

След като създадете библиотека, може да поискате да научите повече информация за:

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×