Създаване на анкети в имейл съобщения и преглеждане на резултатите

Създаване на анкети в имейл съобщения и преглеждане на резултатите

Outlook за Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Лесно е да създадете запитване в Microsoft Outlook , като включите бутони за гласуване в имейл съобщение. Когато получателите отговори на запитването, можете да автоматично да табулира резултатите от гласуване в Outlook или експортирате отговорите на работен лист на Excel .

Забележка:  Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.

  1. Създайте имейл съобщение или отворете или препратете съобщение, което сте получили.

  2. В раздела Опции, в групата Проследяване щракнете върху Използвай бутони за гласуване.

  3. Изберете едно от следните неща:

    • Одобряване; Отхвърляне на    
      Използване, когато имате нужда от разрешение за действие. Например можете да изпратите имейл искане на няколко получатели търсят тяхното одобрение на предложение за проект.

    • Да; Не    
      Използване, когато трябва да "или" не. Това е добър начин да се бърза анкета.

    • Да; Не; Може би    
      Използвайте я, когато не искате да ограничите избора като да и не. Тази опция, гласуване предлага алтернативен отговор.

    • Потребителски    
      Използвайте, за да създадете ваш собствен потребителски имената на бутоните за гласуване. Например можете да поискате колегите ви да избирате измежду три дни от седмицата за повтарящо се събрание седмичен служители.

По избор, бутон за гласуване

Ако сте избрали потребителски бутон за гласуване, направете следното:

  1. В диалоговия прозорец Свойства, под Опции за гласуване и проследяване отметнете квадратчето Използвай бутони за гласуване.

  2. Използвайте опциите за бутони по подразбиране или изтрийте опциите по подразбиране и въведете желания текст, като използвате точка и запетая за разделяне на имената на бутоните.

  3. Щракнете върху Затвори.

Важно: Ако прилагате разрешения за управление на правата за достъп до информация (IRM) (раздел Опции > команда Разрешение) към съобщение, получателят няма да види опциите за гласуване.

  • Получателите могат да гласуват в екран за четене или в отворено съобщение. В екрана за четене щракнете върху Щракнете тук, за да гласуват линия в заглавката на съобщението и след това щракнете върху желаната опция. В отворено съобщение, в раздела съобщение , в групата отговори щракнете върху гласуванеи след това щракнете върху желаната опция.

  • Подателят може да видите всички отговори в таблица. Едно от отговор на съобщения щракнете върху реда на подателя отговорили в заглавката на съобщението, след което щракнете върху изглед на гласуване.

  1. Отворете първоначалното съобщение с бутоните за гласуване, което сте изпратили. Това съобщение обикновено се намира в папката Изпратени.

  2. В раздела Съобщение, в групата Покажи щракнете върху Проследяване.

    Забележка: Проследяване не се появява, докато поне един получател на имейл съобщението е отговорил с вота си.

Проследяване и печат анкета резултати

Когато създавате и изпращате имейл запитване на други хора, може да искате да проследите и отпечатате резултатите. Можете или бързо да копирате резултатите от гласуването в празен документ на Word или нов имейл, или да го копирате в Excel, за да работите с данните по-късно.

  1. В Outlook, в папката Изпратени отворете имейл съобщението, което изпратихте, което съдържа запитването за гласуване.

  2. Щракнете върху Съобщение > Проследяване.

    Съвет:  Бутонът "Проследяване" не се появява, докато не е даден поне един глас.

    Проследяване на гласове от запитване

  3. За да отпечатате резултатите от запитване, направете едно от следните неща:

    • За бърз печат натиснете Alt + Print Screen (PrtScrn) на клавиатурата и след това направете едно от следните неща:

      • В Word щракнете върху Празен документ и след това щракнете върху Постави.

      • В Outlook щракнете върху Начало >Нов имейл и след това върху Постави.

        Щракнете върху Файл > Печат, задайте принтер и след това щракнете върху Печат.

    • За да подредите и да работите с резултатите от данни в Excel най-напред, направете следното:

      1. Щракнете върху Съобщение > Проследяване.

      2. На клавиатурата натиснете и задръжте Ctrl и след това щракнете с и плъзнете мишката, за да изберете всички имена и отговори в списъка.

      3. На клавиатурата натиснете Ctrl + C.

      4. Отворете Excel и изберете Празна работна книга.

      5. Щракнете с десния бутон върху най-горната лява клетка и след това щракнете върху Постави.

        Щракнете с десния бутон и изберете ''Постави''

    • За да регулирате колоните така, че текстът да се събира вътре, поставете курсора между заглавията на колоните и щракнете два пъти.

      Щракнете между колоните A и B и след това щракнете два пъти

      Щракнете върху файл > печат, задайте принтер и след това щракнете върху печат.

Забележка: Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използва Microsoft Exchange.

  1. Създайте имейл съобщение или отворете или препратете съобщение, което сте получили.

  2. В раздела Опции, в групата Проследяване щракнете върху Използвай бутони за гласуване.

  3. Изберете едно от следните неща:

    • Одобряване; Отхвърляне на    
      Тази опция е най-добре, когато имате нужда от разрешение за действие. Например можете да изпратите имейл искане на няколко получатели търсят тяхното одобрение на предложение за проект.

    • Да; Не    
      Когато всичко, което трябва да "или" не, това е добър начин да се бърза анкета.

    • Да; Не; Може би    
      Когато не искате да ограничите възможностите за избор на да и не, тази опция, гласуване предлага алтернативен отговор.

    • Потребителски    
      Създаване на ваш собствен потребителски имената на бутоните за гласуване. Например можете да поискате колегите ви да избирате измежду три дни от седмицата за повтарящо се събрание седмичен служители.

      • В диалоговия прозорец Опции за съобщения , под за гласуване и проследяване опцииПоставете отметка в квадратчето Използвай бутони за гласуване .

      • Изберете и изтрийте имената по подразбиране на бутоните, след което въведете желания текст. Разделете имената на бутоните с точка и запетая.

        Диалогов прозорец ''Опции за съобщение''

      • Щракнете върху Затвори.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Опции за имейл и после щракнете върху Опции за проследяване.

  3. За да изберете опциите за обработване, направете едно или повече от следните неща:

    • Автоматично записване на отговорите в първоначалния елемент   
      Изберете квадратчето за отметка Обработвай исканията и отговорите при пристигането им .

    • Изтриване на празни отговори   
      Празен отговор е съобщение, което съдържа няма коментари от този подател различно от гласуване.

Забележка: За да прегледате отговорите във вашата папка Входящи, преди те да са записани, изчистете отметката от квадратчето Обработвай исканията и отговорите при пристигането им.

  1. Отворете първоначалното съобщение с бутоните за гласуване, което сте изпратили. Това съобщение обикновено се намира в папката Изпратени.

  2. В раздела Съобщение, в групата Покажи щракнете върху Проследяване.

    Забележка: Проследяване не се показва, докато поне един получател на имейл съобщението не отговори с вота си.

  3. Изберете отговорите, които искате да копирате. Направете едно от следните неща:

    • Всички редове   

      • Щракнете върху първия ред, натиснете и задръжте SHIFT, след което щракнете върху последния ред.

    • Несъседни редове   

      • Щракнете върху първия ред, натиснете и задръжте CTRL, след което избирайте допълнителни редове.

  4. Натиснете CTRL+C.

  5. Стартирайте Excel.

  6. Изберете клетка и натиснете CTRL+V.

  1. Отворете първоначалното съобщение с бутоните за гласуване, което сте изпратили. Това съобщение обикновено се намира в папката Изпратени.

  2. В раздела Съобщение, в групата Покажи щракнете върху Проследяване.

    Забележка: Проследяване не се появява, докато поне един получател на имейл съобщението е отговорил с вота си.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×