Създаване и управление на списък със задачи по проект

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

SharePoint списък със задачи от проект показва колекция от задачи, които са част от проект. Задача е отделен елемент от работата, които могат да бъдат присвоявани един човек. Проект обикновено е серия от дейности, която има начало, средата и края и произвежда продукт или услуга, като например производството на демонстрация на продукт за търговия показват, създавате продукт предложение за акционерите или дори пускането заедно корпоративна духа на събитието.

След като създадете SharePoint списък със задачи от проект, можете да добавяте задачи, присвоявате ресурси към задачата, да актуализирате напредъка по задачи и преглед на информацията за задачата на ленти, които се показват в хронологичен ред.

Актуализира 27 януари 2017 благодарение на клиент обратна връзка.

SharePoint Online, SharePoint 2016 и SharePoint 2013 предлагат връзка от SharePoint списък със задачи към проект.  Проект могат да бъдат лицензирани отделно.

За да направите връзка, създайте SharePoint списък със задачи и да го импортирате в Project Online или Project Server. След като връзка, актуализации на списък със задачи в SharePoint ще бъдат отразени в Project.

За да импортирате списък със задачи в проект, следвайте стъпките в Добавяне на съществуващ списък на задачите на SharePoint към Project Web App.

Създаване на списък със задачи в SharePoint онлайн, 2016 или 2013

Списъкът на задачите може да бъде отправна точка за вашия проект.

Списък със задачи с времева скала
  1. От началната страница на вашия сайт щракнете върху Настройки на Изображение на оформлението ''Списък процеси'' и след това щракнете върху Добавяне на приложение.

  2. Въведете "Задачи" в полето за търсене и натиснетеEnter. Ще получите списък на всички приложения, които съвпадат.

    Въведете задача в полето за търсене и изберете задача
  3. Въведете името или заглавието на задачата и натиснете Създай.

  4. SharePoint Online ви връща към страницата съдържание на сайта. Намерете желаното приложение, който току-що създадохте в списъка със съдържание на сайта и го отворете. SharePoint Online създава времева скала по подразбиране и празен списък.

    Времева скала на задачите, щракнете върху Създай +, за да добавите задачи

    Можете да започнете да въвеждате данни с помощта на + нова задача , за да добавите данни.

Създаване и работа с SharePoint 2010 списък с проектни задачи

  1. Щракнете върху Действия за сайта Изображение на бутон , щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създай.

    Забележка: Сайт на SharePoint могат да бъдат променени значително. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  2. В Инсталирани обекти за търсеневъведете проекти щракнете върху търсене Икона на лупата за поле "Търсене" .

  3. Щракнете върху задачи от проект

  4. Въведете Име за списъка. Името е задължително.

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адреса ще остане същото.

  5. Щракнете върху Създай.

Най-горе на страницата

Добавяне на задача към SharePoint 2010 списък с проектни задачи

Когато търсите в списък с проектни задачи, ще видите таблица от лявата страна на изгледа и времева скала отдясно. Времевата скала се нарича диаграма на Гант и ви помага да визуализирате вашия проект ход. Ленти на диаграмата на Гант се чертаят, като използва полетата Начална дата и Краен срок .

Забележка: Ако имате някаква представа за структурата, които биха искали да създадете за вашите задачи – например, ако знаете, че определени набори от задачи попадат в фази, които бихте искали да представи във вашия списък с проектни задачи – можете да организирате вашите задачи в обобщения на задачи и подзадачи. За повече информация вижте Създаване обобщение на задача.

В списък с проектни задачи попълнете следните колони за всеки ред в лявата таблица част на изгледа:

Забележка: Когато попълват колони на задача, трябва да плъзнете разделителя надясно, за да покажете допълнителни полета. Това ще намали раздела календар.

Попълнете заглавие, дати и състоянието на вашата задача от проект
  • Заглавие    Въведете името на задача във вашия проект.

  • Начална дата    Въведете дата, когато трябва да започне задачата.

  • Краен срок    Въведете датата, от кога трябва да бъде завършена задача.

  • Състояние на задачата    Изберете характеристиката, която най-точно отразява състоянието на тази задача. Ако току-що планирате проект и нито една от задачите, които са започнали, изберете Не е стартирано.

  • Приоритет    Изберете ниво на приоритет, който най-точно отразява важността на тази задача, що се отнася до други задачи в този проект.

Съвет: Ако някои от вашите задачи споделят една и съща Начална дата, Краен срокили данни в друга колона, можете да щракнете веднъж в клетката, която искате да копирате, за да покажете манипулатора за попълване и след това плъзнете долния десен ъгъл на полето надолу по колоната, за да попълните съседните cel ли с копираните данни. Това може да бъде особено полезно в колоната Състояние на задачата , когато въвеждате първоначално плана си в списък с проектни задачи и нито една от задачите, които са започнали.

След като имате тези първоначални колони попълват в таблица част на изгледа, имате списъка със задачи на високо ниво проект на място. Следващата стъпка е да предоставите повече подробности за вашите задачи, включително кой ще се прави работата и как задачите, които може да са свързани помежду си. Например в някои случаи една задача трябва да бъдат извършени, преди друг може да започне.

Най-горе на страницата

Важно е да се върнете към вашия списък с проектни задачи в хода на проекта и Актуализирай колони, отнасящи се до състоянието на всяка задача. Това ви помага да комуникирате какво се случва във вашия проект с тези, които не може да бъде настроен, за да ежедневно подробните данни за задачи на вашия проект.

Във вашия списък с проектни задачи изпълнете следните колони за всяка задача, за да предоставят актуална информация за вашия проект:

Задаване на състоянието на пълен процент и taslk
  • % Завършено    Въведете вашия най-добри преценка колко работа е завършена задача, използването на процент. Например ако задачата е за другия завърши, въведете 50 % в колоната % завършено . Този процент се използва за да начертаете ход овърлей на лентата на Гант за задачата.

  • Състояние на задачата    Изберете характеристиката, която най-точно отразява текущото състояние на тази задача.

Освен това можете да изпълнявате в други промени във вашия проект, които изискват актуализации на вашия списък с проектни задачи. Например Начална дата или Краен срок за задачите може да се промени ако задача получава започнали по-рано от планираното, или се забави. Можете да актуализирате тези колони в таблица част на изгледа, точно както бихте всякаква друга колона. В някои случаи лицето, което е в момента работи по задачата вече не може да бъде достъпен за задачата. Можете също да актуализирате кой е била възложена задача чрез актуализиране На колоната възложена. За повече информация вижте възлагане на задачи в списък с проектни задачи.

Най-горе на страницата

С вашите задачи, добавени към списък с проектни задачи следващата стъпка е да ги дадете на хората във вашата организация. Когато присвоявате лице към задача, която идентифицира кой е отговорен за завършване на работата по тази задача.

  1. Щракнете веднъж в колоната " Възложена на " за задачата, на която присвоявате.

    Попълнете кой да възложите задачата да
  2. Въведете името или вход информация на лицето, на която присвоявате, по един от следните три начина:

    • Щракнете върху Преглед, който се появява до колоната Възложена на , за да търсите лицето възлагате в адресната книга на вашата организация.

    • Въведете информация за лицето, възлагате от вашата организация, включително домейн, в колоната Възложена на влизане. Въведете например contoso\mollyc, където "contoso" е домейна, и "mollyc" е потребителското име.

    • Въведете името на лицето, възлагате в колоната Възложена на . Това е полезно, ако възлагате изпълнител или друго лице, което не е акаунт във вашата организация.

  3. Уведомете възложените отделни лица за своите задачи, ги за списък с проектни задачи, както и за работа, те са вече отговорност за информирате.

Когато създавате задачи в списък с проектни задачи, е важно да план, за който задачи може да попадат в по-големи задачи. Например вашия проект може да бъде завършен през фази, с няколко задачи, които се появяват всеки етап. Като фази, представени във вашия списък с проектни задачи предоставя хубава поглед на високо ниво какво се случва във вашия проект.

Нова страница на обобщение на задача
  1. В раздела елементи , в групата Създай щракнете върху стрелката на Нов елементи след това щракнете върху Обобщение на задача.

  2. Попълнете формуляра, за да създадете нова задача за Резюме, попълните следната информация, според случая:

    • Име    Въведете името на обобщение на задача.

    • Предшественици    Изберете обобщения на задачи и/или подзадачи, които трябва да бъдат извършени, преди да започнете тази обобщение на задача. Тези избрани в полето отляво щракнете върхуДобави, за да ги преместите в дясното поле. За повече информация относно предшественици вижте следващия раздел в тази статия.

      Съвет: Ако чувствате сигурни на вашето разбиране за предшественици или ако не сте достатъчно далеч във вашето планиране да има целия обобщение на задача предшественици, добавени към вашия списък с проектни задачи, можете да оставите това поле празно за сега и по-късно, Добавяне на предшественик релации използване на лявата таблица част на изгледа на списък на задачи за проекта.

    • Приоритет    Изберете ниво на приоритет, който най-точно отразява важността на тази обобщение на задача, що се отнася до други обобщения на задачи в рамките на проекта.

    • Състояние на задачата    Изберете характеристиката, която най-точно отразява състоянието на набор от задачи, които попадат в тази обобщение на задача. Ако току-що планирате проект и нито една от задачите в този обобщение на задача са започнали, изберете Не е стартирано.

    • % Завършено Въведете процент, който представлява колко работа е завършена на набор от задачи, които попадат в обобщение на задача. Ако току-що планирате проект и нито една от задачите в този обобщение на задача са започнали, оставете това поле празно или въведете 0 %.

    • Възложените към Използвайте това поле за идентифициране на лицето, което отговаря за тази обобщение на задача. За повече информация за възлагане на задачи вижте възлагане на задачи в списък с проектни задачи.

    • Описание    Въведете кратко описание на обобщение на задача.

    • Начална дата    Въведете дата, когато трябва да започне първата подзадача в рамките на тази обобщение на задача.

    • Краен срок    Въведете дата като, когато последната подзадача в Резюме тази задача трябва да бъде завършен.

  3. Щракнете върху Запиши , за да създадете обобщение на задача.

След като е създадена обобщение на задача, можете да щракнете върху името на обобщение на задача в лявата таблица част на изгледа, за да отворите обобщение на задача в изглед на нов списък от задачи проект. В този изглед можете да добавите задачи, които попадат в този обобщение на задача. За да се върнете към изглед, който показва вашите обобщение на задача, в раздела списък , в групата Управление на изгледи щракнете върху Търси нагоре.

Най-горе на страницата

В списъка със задачи на един проект може да има определен ред как задачи, включително обобщения на задачи и подзадачи, трябва да бъдат изпълнени. Например ако сте изграждане на къща, фондация трябва да бъдат извършени, преди да отиде стени и стени трябва да бъде създаден, преди да продължите покрива. Може да представлява следния ред с помощта на колоната предшественици .

  1. В задача ред щракнете върху клетка в колоната предшественици и след това щракнете върху стрелката от дясната страна на клетката, за да покажете списък на всички задачи в текущия списък с проектни задачи. Това включва всички обобщения на задачи и подзадачи в рамките на списъка.

  2. Щракнете върху квадратчето за отметка отляво на всяка задача, която трябва да бъдат извършени, преди да започнете тази задача.

    Съвет: Лесно е да получите overzealous тук и изберете всяка задача, която се предоставя преди текущата задача. Въпреки това които наистина трябва само да изберете тези задачи, които идват непосредствено преди текущата задача. Например, да кажем имам списък с проектни задачи, който съдържа три задачи: задача 1, задача 2 и задача 3. Когато завърши задача 1, задача 2 може да започне, и когато завърши задача 2, 3 задача да започнете. Когато въвеждате предшественици за задача 3, е лесно да мислите, задача 1 и задача 2 трябва да бъдат завършени, преди да започнете задача 3. Въпреки това тъй като задача 1 вече е в списъка като предшественик за задача 2, няма нужда да е също списък като предшественик на задача 3.

  3. Настройка на датите в Начална дата и Краен срок колони да отразява зависимостите между задачите. Да предположим например, имате две задачи, които знаете, че всеки ще отнеме около два дни да завърши. Първата задача е зададен като предшественик за втората задача. Трябва да настроите колоната Начална дата за втората задача, така че датата е след Крайния срок за първата задача и ще трябва да настроите колоната Дата на падеж за втората задача, така че да е два дни след новата Начална дата.

    Съвет: Искам този процес да бъде по-автоматизирано? Можете да използвате решение enterprise project management съвместима с SharePoint Foundation 2010, например Microsoft Project 2010 и Microsoft Project Server 2010.

След като определите подходящи предшественици за всяка задача, можете да видите тези връзки, представени в диаграмата на Гант. Когато предшественик е идентифицирано за задача, ще видите стрелка прекарана между края на предишния задачата на Гант и в началото на следващата задача диаграма на Гант.

Най-горе на страницата

Списъци с проектни задачи Използвайте едни и същи изглед функции в SharePoint като други списъци. За повече информация вижте Преглед на персонализиране списък с проектни задачи

Създаване на списък със задачи от проект в SharePoint 2007

  1. Щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създаване на страницата на цялото съдържание на сайта.

    Съвет: В повечето случаи можете да използвате менюто Действия за сайта Изображение на бутон вместо това да изпълни тази стъпка.

  1. Под проследяванещракнете върху Задачи от проект.

  2. В секцията име и описание въведете име за списъка в полето име . Изисква се името на списъка.

  3. В полето Описание въведете описание на това как може да се използва този списък. Описанието е по желание.

  4. В секцията навигация щракнете върху да , ако искате да създадете връзка към този списък в бързо стартиране ".

  5. Ако се появи разделът Имейл известяване , можете да настроите вашия списък със задачи, така че да се изпраща уведомление до някого е възложена задача.

    Забележка: Администраторът на сървъра трябва да разрешите имейл настройките за тази опция, за да се появи.

  6. Щракнете върху Създай.

Най-горе на страницата

Добавяне на задачи към списък с проектни задачи в SharePoint 2007

  1. Ако списъкът на задачите на проекта не е отворен, щракнете върху името му в бързо стартиране ".

    Съвет: Ако не се появи името на вашия списък, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия списък.

  2. В менюто Създай Ново меню щракнете върху Нов елемент.

    За да редактирате задача, щракнете върху името на задачата в колоната заглавие .

  3. В секцията заглавие въведете име за задачата.

  4. В секцията приоритет щракнете върху високо, нормалноили ниско да укажете относителната значимост на тази задача, в сравнение с други задачи във вашия списък със задачи по проекта.

  5. В секцията Състояние на задачата щракнете върху състояние на задачата.

  6. В секцията % завършено въведете число като процент стойност, която показва степента, до която задачата е завършена.

  7. В секцията Възложено на въведете името на лицето, което ще завърши задачата. Само един човек може да бъде присвоена задача.

    Щракнете върху Проверка на имената , Изображение на бутон да определите дали името на човека се намира в услугата за доставка на членство, който се използва за удостоверяване. Вижте администратора на вашия сървър, ако името не бъде намерен в услугата за доставка на членство.

    Съвет: За да намерите хора, които искате да работите по задачата, щракнете върху Преглед , за да използвате услугата за доставка на членство.

  8. В секцията Описание въведете описание на задачата.

  9. В разделите Начална дата и Краен срок въведете началната дата и крайната дата за работа, която се извършва на задачата. Използвайте дата за избиране на Избирач на дата , за да въведете бързо дата.

  10. За да прикачите файл към задачата, щракнете върху Прикачване на файл. Щракнете върху Преглед , за да намерите файла и след това щракнете върху OK.

    Забележка: В зависимост от това как е настроен вашия проект списък със задачи може да не успеете да прикачите файл към задача.

  11. Щракнете върху OK, за да добавите задача към вашия списък със задачи по проекта.

Най-горе на страницата

След като създадете списък с проектни задачи и добавяне на задачи към него, можете да видите списъка със задачи на проект в много различни начини с помощта на изгледи.

Забележка: Вижте Добавяне на задачи към списък с проектни задачи , за да научите повече за информацията, можете да приложите към задачи.

  • В менюто " изглед ", която е достъпна, когато преглеждате вашия списък със задачи по проекта, щракнете върху една от следните изгледи:

    • Задачи от проект      Това е изгледът по подразбиране, който се появява, когато създавате списък с проектни задачи. Стълбовидна диаграма с имената на задачите се показва в горната част на изгледа и списък със задачи се показва в долната половина на изгледа. Списъкът на задачите в долната половина, отговаря на същите задачи в горната част.

      Стълбовидната диаграма показва всяка задача графично, най-често като лентата на задачите.

Графика

Описание

Диаграма на Гант, показваща продължителността на задачата

Ако въведете начална и крайна дата, лентата на задачите показва продължителността на задачата.

Диаграма (лента) на Гант, показваща процента на завършване на задачата

Ако въведете процент в полето % завършено (например 15 %), лентата на задачите показва лента на напредъка, за да посочи какъв е процентът на задачата е завършена.

Важни етапи

Ако въведете начална дата без крайна дата, кръгла маркер се показва в стълбовидната диаграма. По подразбиране ако не въведете началната дата, се използва текущата дата.

Съвет: За да промените бързо началната дата на задача, плъзнете задачата хоризонтално с помощта на мишката.

  • Активни задачи      Този изглед показва задачите, които имат различно завършени състояние.

  • Всички задачи Този изглед показва всички задачи независимо от тяхното състояние.

  • По възлагане      Този изглед показва всички задачи, групирани по хората, които са присвоени на задачите.

  • Краен днес      Този изглед показва задачите, които са дължими днес.

  • Моите задачи      Този изглед показва задачите, които са ви дадени.

Най-горе на страницата

  1. Ако списъкът на задачите на проекта още не е отворен, щракнете върху името му в бързо стартиране ".

    Ако не се появи името на вашия списък със задачи по проекта, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашия списък със задачи по проекта.

  2. В долната част на страницата посочете задачата, щракнете върху стрелката и след това щракнете върху Редактиране на елемент.

  3. Направете желаните промени.

  4. Щракнете върху OK.

За да изтриете елемент, посочете задачата, щракнете върху стрелката и след това щракнете върху Изтрий елемента.

Най-горе на страницата

Оставете ни коментар

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×