Преминаване към основното съдържание

Създаване и служителите на Вашите резервации

Резервациите могат да бъдат планирани и работят по два различни начина. Първият начин е от клиента с помощта на самостоятелна страница за резервации или вградена страница за резервации, която интегрирате във вашия уеб сайт. Другият начин е за вас или за един от вашите служители да въвеждате ръчно резервациите, като например когато клиент се обажда за среща, вместо да иска такава чрез вашия уеб сайт. Тази статия покрива ръчния сценарий.

Забележка: Резервациите се включват по подразбиране за клиенти, които имат абонаменти за Office 365 Business Premium или Office 365 A3 и Office 365 A5. Резервациите са достъпни и за клиенти, които имат Office 365 Enterprise E3 и E5, но те са изключени по подразбиране. За да го включите, вижте получаване на достъп до бизнес приложенията на Office 365 за корпоративни абонаменти.

  1. В Office 365 изберете иконата за стартиране на приложения и след това изберете резервации.

  2. В навигационния екран изберете календар > нова резервация.

    Бутон "нови резервации" на страницата "Календар" за резервации

  3. Изберете услугата, която трябва да бъде предоставена. Вижте определяне на вашите предложения за услуги за инструкции за настройка на услугите.

  4. Въведете информацията за клиента, включително име, имейл адрес, телефонен номер и други подходящи подробности.

  5. Изберете члена на служителя, който да предостави услугата. Списъкът на показаните членове на персонала се базира на това, което сте настроили на страницата Services.

    Списък с членовете на персонала, от които да се избира тази резервация

  6. Въведете подробностите за услугата, включително дата, час, местоположение и друга релевантна информация. След като въведете валиден имейл адрес за клиента, бутонът Запиши ще се промени за Изпращанеи ще видите бележка, че ще бъде изпратено потвърждение на клиента. Потвърждението на клиента включва прикачен файл, който да се добави към своя календар. Избраните служители ще получат и покани за събрания с информация за срещата, така че да могат да я добавят към своите лични календари.

  7. Изберете Добавяне на напомняне с имейл.

  8. Задайте кога трябва да бъде изпратено напомнянето, където трябва да бъде изпратено (клиент, служител, всички участници), и какво трябва да бъде съобщението за напомняне.

  9. Изберете Save > send.

    Ето примерен имейл за напомнящото писмо, което клиентът ще получи.

    Пример за напомняне, доставено на клиенти по имейл

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Вж. също

Създаване на списъка с служители

Задайте работното

график за закриване на бизнес, отпуск и отпуск

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×