Създаване и печат на презентация в структурен изглед

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Структурният изглед в PowerPoint показва презентацията като структуриране, съставена от заглавията и основния текст от всеки слайд. Всяко заглавие се показва в лявата страна на екрана, която съдържа раздела "контур", както и иконата на слайд и номер на слайд. Основният текст е с отстъп под заглавието на слайда. Графичните обекти се показват само като малки нотации в иконата на слайд в изглед "структурни".

Работата в структурния изглед е особено удобна, ако искате да направите глобални редакции, да получите обща представа за вашата презентация, да промените последователността на водещите символи или слайдовете или да приложите промени във форматирането.

Когато създавате своя план, обмислете колко слайда ви трябват. Може би искате поне:

  • Основен заглавен слайд

  • Въвеждащ слайд, който показва основните точки или области във вашата презентация

  • Един слайд за всяка точка или област, която е в списъка във въвеждащия слайд

  • Слайд за обобщение, който повтаря списъка на основните точки или области във вашата презентация

Като използвате тази основна структура, ако имате три основни точки или области за представяне, можете да планирате да имате най-малко шест слайда: заглавен слайд, въвеждащ слайд, един слайд за всяка от трите главни точки или области и заключителен слайд.

Проста презентация от шест слайда

Ако имате голямо количество информация, която да представите във всяка от основните точки или области, може да поискате да създадете подгрупиране на слайдовете за този материал с помощта на една и съща основна структура на структура.

Помислете колко време трябва да се вижда на екрана всеки слайд по време на презентацията. Добра стандартна оценка е от две до пет минути на слайд.

Създаване на презентация в структурния изглед

  1. В раздела изглед , в групата изгледи на презентация щракнете върху структуриране.

  2. В екрана с миниатюри на слайдове Поставете показалеца и след това поставете своето съдържание или започнете да въвеждате текст.

    Първият текст, който въвеждате, ще бъде заглавие, означено от тип удебелен шрифт. Натиснете клавиша ENTER, когато сте завършили заглавието.

    PowerPoint използва клавиша ENTER на клавиатурата, за да започне нов ред в контур. Новият ред автоматично се намира на същото йерархично ниво като това, което току-що въведохте. За да промените това йерархично ниво:

    • Натискайте клавиша TAB на клавиатурата, за да местите текущия ред надолу с едно ниво в йерархията на структуриране.

    • Натиснете SHIFT + TAB, за да преместите текущия ред нагоре с едно ниво в йерархията на структура.

Преглед на презентация в структуриран изглед

  • В раздела изглед , в групата изгледи на презентация щракнете върху структуриране.

Печат на презентация в структурния изглед

  1. Отворете презентацията, която искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл > Печат.

  3. В диалоговия прозорец печат , под Настройкиизберете второто поле (което по подразбиране е ЗададеНо на слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под оформление за печатизберете структура.

    Оформлението за печат на структура

    Можете да изберете ориентация на страницата (портретна или пейзажна) в диалоговия прозорец " свойства на принтера ".

  4. Щракнете върху Печат.

(За по-пълна информация за печат вижте статията отпечатване на слайдовете на PowerPoint илина изложения.)

Разделите "структуриране" и " слайдове " се променят, за да покажат иконата, когато екранът стане тесен. Ако разделът контур е скрит, можете да разширите екрана, като плъзнете дясната граница.

Първи стъпки

Фигура: увеличаване на размера на екрана, който съдържа разделите "структуриране" и "слайдове"

(В PowerPoint 2007 можете да запишете презентацията си като уеб страница. Когато направите това, текстът в раздела " структуриране " става таблица със съдържание, така че да можете да се придвижвате между слайдовете.)

Създаване на презентация в структурния изглед

  1. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  2. В екрана, който съдържа разделите "структуриране" и " слайдове ", щракнете върху раздела ' ' структуриране ' '.

  3. В раздела "структуриране" Поставете показалеца и след това поставете своето съдържание или започнете да въвеждате текст.

    Първият текст, който въвеждате, ще бъде заглавие, означено от тип удебелен шрифт. Натиснете клавиша ENTER, когато сте завършили заглавието.

    PowerPoint използва клавиша ENTER на клавиатурата, за да започне нов ред в контур. Новият ред автоматично се намира на същото йерархично ниво като това, което току-що въведохте. За да промените това йерархично ниво:

    • Натискайте клавиша TAB на клавиатурата, за да местите текущия ред надолу с едно ниво в йерархията на структуриране.

    • Натиснете SHIFT + TAB, за да преместите текущия ред нагоре с едно ниво в йерархията на структура.

Преглед на презентация в структуриран изглед

  1. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  2. В екрана, който съдържа разделите "структуриране" и " слайдове ", щракнете върху раздела ' ' структуриране ' '.

  1. Отворете презентацията, която искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл > Печат.

  3. В диалоговия прозорец печат , под Настройкиизберете второто поле (което по подразбиране е ЗададеНо на слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под оформление за печатизберете структура.

    Оформлението за печат на структура

    Можете да изберете ориентация на страницата (портретна или пейзажна) в диалоговия прозорец " свойства на принтера ".

  4. Щракнете върху Печат.

(За по-пълна информация за печат вижте статията отпечатване на слайдовете на PowerPoint илина изложения.)

  1. Отворете презентацията, която искате да отпечатате.

  2. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  3. В екрана, който съдържа разделите "структуриране" и " слайдове ", щракнете върху раздела ' ' структуриране ' '.

  4. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете стрелката до печат, след което щракнете върху Визуализация на печата.

  5. В групата Настройка на страниците щракнете върху стрелката под Печатай какво, след което щракнете върху структуриран изглед.

  6. За да зададете ориентацията на страницата, щракнете върху стрелката под ориентацияи след това върху пейзажна или портретна.

  7. Щракнете върху Печат.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×