Създаване и печат на презентация в структурен изглед

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Структурен изглед в PowerPoint показва вашата презентация като структура от заглавията и основния текст от всеки слайд. Всяко заглавие се показва в лявата страна на екрана с раздела структура, както и икона на слайд и номер на слайда. Основният текст е с отстъп под заглавието на слайда. Графични обекти се появяват само като малки означения иконата на слайд в изглед "структура".

Работата в структурен изглед е особено удобна, ако искате да направите глобални редакции, да получите обща представа за вашата презентация, да промените поредността на елементи с водещи символи или слайдове или да приложите промени във форматирането.

Когато създавате вашата структура, помислете за колко на брой слайдове, които имате нужда. Може би искате най-малко:

  • Слайд с основното заглавие

  • Уводен слайд, в който са изброени главните точки или области на вашата презентация

  • По един слайд за всяка точка или област, изброени в уводния слайд

  • Слайд с резюме, в който се повтаря списъкът на главните точки или области от вашата презентация

С помощта на основната структура, ако имате три основни точки или области за представяне, можете да планирате да имате най-малко шест слайда: заглавен слайд, въвеждащ слайд, един слайд за всяка от трите основни места или области и заключителна слайд с резюме.

проста презентация от шест слайда

Ако имате голям обем информация за представяне в основните точки или области, искате да създадете под-групиране на слайдове за този материал с помощта на един и същ основни вида на структурата.

Помислете за това, за колко време трябва да се вижда на екрана всеки слайд по време на вашата презентация. Добра стандартна оценка е от две до пет минути на слайд.

Създаване на презентация в структурен изглед

  1. В раздела изглед , в групата Изгледи на презентация щракнете върху контур.

  2. В екрана с миниатюри Поставете показалеца на мишката и след това поставете вашето съдържание или започнете да въвеждате текст.

    Първата текста, който въвеждате ще бъде заглавие, зададена с удебелен шрифт тип. Натиснете клавиша ENTER, след като приключите заглавието.

    PowerPoint използва клавиша Enter на клавиатурата, за да започнете нов ред в структура. Нов ред автоматично е същото йерархично ниво като този, който току що въведохте. За да промените това йерархично ниво:

    • Натиснете клавиша Tab на клавиатурата, за да преместите текущия ред надолу едно ниво в йерархията на структурата.

    • Натиснете Shift + Tab, за да преместите текущия ред нагоре едно ниво в йерархията на структурата.

Показване на презентация в структурен изглед

  • В раздела изглед , в групата Изгледи на презентация щракнете върху контур.

Печат на презентация в структурен изглед

  1. Отворете презентацията, която искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл > Печат.

  3. В диалоговия прозорец Печат, под Настройки изберете второто поле (което по подразбиране е настроено на Слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под Оформление за печат изберете Структура.

    Оформлението за печат на структура

    Можете да изберете ориентацията на страницата (портретна или пейзажна) в диалоговия прозорец Свойства на принтера .

  4. Щракнете върху Печат.

(За по-подробна информация за печатането, вижте Отпечатване на слайдове на PowerPoint или изложениятастатия.)

Разделите Структура и Слайдове се променят и показват икона, когато екранът стане тесен. Ако разделът Структура е скрит, можете да разширите екрана, като плъзнете дясната граница.

Първи стъпки
Увеличаване на размера на прозореца, който съдържа разделите структура и слайдове

(В PowerPoint 2007, можете да запишете презентацията като уеб страница. Когато направите това, текстът в раздела структура става съдържание така, че можете да се придвижвате през слайдовете.)

Създаване на презентация в структурен изглед

  1. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  2. В прозореца, който съдържа разделите Структура и Слайдове, изберете раздела Структура.

  3. В раздела Структура , първо поставете показалеца, след което или плъзнете вашето съдържание, или започнете да въвеждате текст.

    Първата текста, който въвеждате ще бъде заглавие, зададена с удебелен шрифт тип. Натиснете клавиша ENTER, след като приключите заглавието.

    PowerPoint използва клавиша Enter на клавиатурата, за да започнете нов ред в структура. Нов ред автоматично е същото йерархично ниво като този, който току що въведохте. За да промените това йерархично ниво:

    • Натиснете клавиша Tab на клавиатурата, за да преместите текущия ред надолу едно ниво в йерархията на структурата.

    • Натиснете Shift + Tab, за да преместите текущия ред нагоре едно ниво в йерархията на структурата.

Показване на презентация в структурен изглед

  1. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  2. В прозореца, който съдържа разделите Структура и Слайдове, изберете раздела Структура.

  1. Отворете презентацията, която искате да отпечатате.

  2. Щракнете върху Файл > Печат.

  3. В диалоговия прозорец Печат, под Настройки изберете второто поле (което по подразбиране е настроено на Слайдове на цяла страница), за да разгънете списъка с опции. След това под Оформление за печат изберете Структура.

    Оформлението за печат на структура

    Можете да изберете ориентацията на страницата (портретна или пейзажна) в диалоговия прозорец Свойства на принтера .

  4. Щракнете върху Печат.

(За по-подробна информация за печатането, вижте Отпечатване на слайдове на PowerPoint или изложениятастатия.)

  1. Отворете презентацията, която искате да отпечатате.

  2. В раздела Изглед, в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален.

  3. В прозореца, който съдържа разделите Структура и Слайдове, изберете раздела Структура.

  4. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете стрелката до печати след това щракнете върху Визуализация на печата.

  5. В групата Настройка на страниците щракнете върху стрелката в полето Печат на, след което изберете опцията Структурен изглед.

  6. За да зададете ориентация на страницата, щракнете върху стрелката в Ориентация, след което изберете Пейзажно или Портретно.

  7. Щракнете върху Печат.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×