Създаване и персонала си резервиране

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Резервиране може да бъде планирано и персонал по два начина. Най-добрият начин е от страна на клиента, с помощта на самостоятелен резервиране на страница или вградена резервиране страница, които се интегрират във вашия уеб сайт. Друг начин е за вас или някой от вашите служители да въведете резервиране ръчно, като например когато клиент се обади за среща, например, а не искането чрез вашия уеб сайт. Тази статия описва ръчно сценарий.

Забележка: Резервиране е включено по подразбиране за клиенти, които имат абонаменти за Office 365 Business Premium, или Office 365 A3 и Office 365 A5 . Резервиране също е достъпна за клиенти, които имат Office 365 Enterprise E3 и E5, но той е изключен по подразбиране. За да го включите, вижте получаване на достъп до бизнес приложенията на Office 365 за корпоративни абонаменти.

  1. В Office 365изберете иконата за стартиране на приложения и след това изберете резервиране.

  2. В навигационния екран изберете Календар > нов резервиране.

    Бутон за нов резервиране на страницата на резервиране календар

  3. Изберете услугата, която се предоставя. Вижте Дефиниране на предложения за услуги за инструкции за настройка на услуга.

  4. Въведете информацията за клиента, включително име, имейл адрес, телефонен номер и други подробности.

  5. Изберете члена на персонала за предоставяне на услугата. Списък на членове на екипа показани се основава на това, което можете да настроите на услугите на страницата.

    Списък на членове на екипа да избирате за тази резервиране

  6. Въведете подробности за услугата, включително дата, час, местоположение и друга информация. След като въведете валиден имейл адрес на клиента, бутона Запиши ще се променят, за да изпратите, и ще видите бележка ви казва, че ще бъде изпратено потвърждение на клиента. Потвърждение на клиента включва прикачен файл за да добавите към своя календар. Избрани служители също ще получат покани за събрание с информация за среща, така че те да го добавите към личните си календари.

  7. Изберете Добавяне на напомняне с имейл.

  8. Задайте при напомняне трябва да бъдат изпратени, където трябва да бъдат изпратени (клиент, служителя, всички участници) и какво трябва да бъде съобщение с напомняне.

  9. Изберете Запиши > Изпращане.

    Ето пример за напомняне, вашият клиент ще получи в имейл.

    Пример за напомняне доставени на клиентите по имейл

Вж. също

Създаване на списък на служителя

Задаване на служител работно време

График за неработни дни, изключване и отпуск час

Запознаване с Microsoft резервиране

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×