Създаване и отговаряне на съобщения в Outlook Web App

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Създаване на ново съобщение в Outlook Web App е лесно и като щракнете върху ново имейл съобщение. Отговаряне на съобщение е по-лесно. Изберете отговор, отговор до всичкиили препрати в горната част на съобщението в екрана за четене.

Създаване на съобщение

  1. В лентата с инструменти изберете нов имейл.

    Екранна снимка показва контролата за нова поща, използвани за създаване на имейл съобщение.

  2. Във формуляра за ново съобщение въведете името на всеки, който е в папката с контакти или списък с адреси на организацията, или можете да въведете имейл адреса на реда до или Як .

    Забележка: Първия път, когато въведете името на човека, Outlook Web App търсения за адреса на това лице. Търси името е кеширан и, когато търсите за него в бъдеще, е разрешен бързо.

  3. Добавете тема, въведете съобщението си и след това изберете Екранна снимка показва контролата за изпращане, използван за изпращане на имейл съобщение. Изпращане , когато сте готови.

Отговаряне на съобщение

Когато отговаряте на съобщение, три неща се случи, автоматично. Във формуляра за ново съобщение, темата и текста на първоначалното съобщение са включени и префикс (ре:) се добавя към посочи е отговор.

За да отговорите само лицето, което е изпратил съобщението

  1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете Отговор отговор в горната част на съобщението. Ще се появи формуляр за ново съобщение, адресирано до подателя на първоначалното съобщение.

  2. Въведете своя отговор и след това изберете Екранна снимка показва контролата за изпращане, използван за изпращане на имейл съобщение. Изпрати в горната част на съобщението.

За да отговорите на подателя на съобщение и всички други получатели

  1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете Отговор до всички отговор до всички. Ще се появи формуляр за ново съобщение, адресирано до подателя и всички други получатели на първоначалното съобщение.

  2. Въведете своя отговор и след това изберете Екранна снимка показва контролата за изпращане, използван за изпращане на имейл съобщение. Изпрати в горната част на съобщението.

Най-горе на страницата

Препращане на съобщение

Когато препращате съобщение, тема и първоначалното съобщение са включени във формуляра за ново съобщение автоматично. Префикс (ПРЕПР:) също се добавя към съобщението препращането.

  1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете препрати напред. Формуляр за ново съобщение ще се появи.

  2. Направете едно от следните неща:

    • В реда до въведете името или имейл адреса на лицето, за да получите съобщението.

      или

    • Изберете до или Як да отворите вашите адресни списъци.

  3. Въведете съобщение и след това изберете Екранна снимка показва контролата за изпращане, използван за изпращане на имейл съобщение. Изпрати в горната част на съобщението.

Най-горе на страницата

Добавяне на прикачен файл, картина или подпис към съобщение

Менюто Вмъкване вмъкване ви дава възможност да включите прикачен файл, вграждането на вградена картина или ръчно добавяне на подпис към съобщение.

  • Добавяне на прикачен файл
    изберете вмъкване Вмъкване > прикачени файлове в горната част на екрана и след това намерете файла, който искате да прикачите. Научете повече в Добавяне на прикачен файл в Outlook Web App.

  • Добавяне на картина, която се появява в съобщението
    изберете вмъкване Вмъкване > вградени картинии намерете картината, която искате да вградите в съобщението. За повече подробности вижте раздела "Вмъкване на картина" в Добавяне на прикачен файл в Outlook Web App.

  • Ръчно добавяне на подпис
    изберете вмъкване Вмъкване > вашият подпис. За информация как да настроите имейл подпис да се показва автоматично във вашите съобщения, вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook Web App.

Можете също да добавите стандартни форматиране към текста на съобщението. За повече информация вижте Форматиране на съобщения в Outlook Web App .

Най-горе на страницата

Още опции за управление на вашето съобщение

Outlook Web App предоставя още действия разширено меню меню, което ви дава разширени опции.

Екранна снимка показва опциите, налични от командата още в лентата с имейл съобщение.

  • Записване на
    Outlook Web App автоматично записва съобщението, докато ги съставяте, но можете да наложите записване по всяко време.

  • Покажи СК
    употреба "СК" , за да включите някого в списъка на получателите, като скриете името му от другите получатели.

  • Покажи от
    ако имате разрешение да изпращате от повече от един адрес, използвайте това поле, за да промените от адрес на съобщението, което съставяте.

  • Проверка на имената
    изберете тази опция за проверка на имената и имейл адреси, които сте въвели, за да се уверите, че е възможно да изпращате съобщения до тях.

  • Задаване на важност
    се използва за задаване на важност на съобщението. Няма да се промени начина, по който се обработва съобщението, но тя ще ви позволи получателите, ако е висока важност или ниска важност.

    Екранна снимка показва допълнителни опции за съобщения с опция за задаване на важност осветена, Показване на стойности на висок, нормален и ниско.

  • Превключване към обикновен текст
    се използва за промяна на стандартната настройката на Превключване към HTML.

  • Показване на опции за съобщения
    тази опция предлага допълнителни Опции за съобщения там, където можете да зададете съобщение чувствителност и искане на обратни разписки за прочитане.

    Екранна снимка показва съобщение за опциите в диалоговия прозорец показване на опции за настройка на ниво на чувствителност и искане на доставка или обратна разписка за прочитане.

    Настройки за конфиденциалност са нормално, лични, личнои конфиденциално. Тези настройки са информационни само и не се променят как се обработва съобщението.

    Изисквай обратна разписка за доставяне, ако искате да знаете, когато изпращате съобщение е достигнала получателите. Обратна разписка за прочитане ще ви каже кога съобщение, което сте изпратили е маркирано като прочетено. Някои имейл програми, обаче позволяват на получателите да изберете, ако те ще отговарят на разписки за прочитане.

Важно: 

  • Можете да видите опцията за шифроване на съобщението или подписване, в зависимост от това дали вашият администратор е включил тези функции.

  • Ако настройките за управление на правата са достъпни за вашия акаунт, също ще видите опция за Задаване на разрешения. Можете да използвате разрешения, например, за да предотвратите получатели от препращане на съобщение, които сте изпратили или да използват отговор до всички, за да отговорите на съобщение, което сте изпратили.

Работа със записана чернова на вашето съобщение

В Outlook Web Appможете да започнете, спрете и рестартирайте писане по всяко време. Outlook Web App автоматично записва съобщението, върху който работите.

За да намерите съобщение, започнете да погледнете в папката Чернови в списъка на папките. Всички чернови се съхраняват там, докато те са изпратени или изтрити.

Ако не намерите чернова на съобщение в папката " Чернови ", потърсете в същата папка, като първоначалното съобщение. Думата чернова ще се появи в списъка със съобщения до името на човека, изпратил първоначалното съобщение.

чернова в списък със съобщения

Да реагира на чернова на съобщение

Изберете чернова на съобщение в списъка със съобщения, за да го видите в екрана за четене. Можете да отхвърлите чернова или да продължите да работите върху него.

Най-горе на страницата

Съвети

  • Покажи съобщението в нов прозорец
    видите съобщение, което съставяте в отделен прозорец. Изберете Отваряне в отделен прозорец Отваряне в нов прозорец в горния ъгъл на съобщението.

  • Добавяне на повече получатели на съобщението
    всяко време, преди да изпратите съобщение, можете да добавите повече получатели. В реда до или Як въведете името или имейл адреса на получателя.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×