Създаване и отговаряне на съобщения в Outlook Web App

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Създаване на ново съобщение в Outlook Web App е много просто – изберете ново имейл съобщение. Отговаряне на съобщение е по-лесно. Изберете отговор, отговор до всичкиили препрати в горната част на съобщението в екрана за четене.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

  1. В лентата с инструменти изберете нов имейл.

    Екранна снимка показва контролата за нова поща, използвани за създаване на имейл съобщение.

  2. В реда до или Як въведете името на всеки, който е в папката с контакти или списък с адреси на организацията. Можете също да въведете имейл адрес.

    Забележка: Първия път, когато въведете името на човека, Outlook Web App търсения за адреса на това лице. Търсените името се записва, така че тя решава по-бързо следващия път, когато адресирате съобщение до този потребител.

  3. Добавете тема, въведете съобщението си и след това изберете Екранна снимка показва контролата за изпращане, използван за изпращане на имейл съобщение. Изпращане , когато сте готови.

Когато отговаряте на съобщение, три неща се случи, автоматично. Във формуляра за ново съобщение, темата и текста на първоначалното съобщение са включени и префикс (ре:) се добавя към посочи е отговор.

За да отговорите само лицето, което е изпратил съобщението

  1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете отговор отговор в горната част на съобщението. Ще се появи формуляр за ново съобщение, адресирано до подателя на първоначалното съобщение.

  2. Въведете своя отговор и след това изберете Екранна снимка показва контролата за изпращане, използван за изпращане на имейл съобщение. Изпрати в горната част на съобщението.

За да отговорите на подателя на съобщение и всички други получатели

  1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете Отговор до всички отговор до всички. Ще се появи формуляр за ново съобщение, адресирано до подателя и всички други получатели на първоначалното съобщение.

  2. Въведете своя отговор и след това изберете Екранна снимка показва контролата за изпращане, използван за изпращане на имейл съобщение. Изпрати в горната част на съобщението.

Когато препращате съобщение, тема и първоначалното съобщение са включени във формуляра за ново съобщение автоматично. Префикс (ПРЕПР:) също се добавя към съобщението препращането.

  1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете препрати напред. Формуляр за ново съобщение ще се появи.

  2. Направете едно от следните неща:

    • В реда до въведете името или имейл адреса на лицето, за да получите съобщението.

      или

    • Изберете до или Як да отворите вашите адресни списъци.

  3. Въведете съобщение и след това изберете Екранна снимка показва контролата за изпращане, използван за изпращане на имейл съобщение. Изпрати в горната част на съобщението.

Менюто Вмъкване вмъкване ви дава възможност да включите прикачен файл, вграждане на картина в текста на съобщението или ръчно добавяне на подпис към съобщение.

  • Добавяне на прикачен файл
    Изберете вмъкване Вмъкване > прикачени файлове в горната част на екрана и след това намерете файла, който искате да прикачите. Научете повече в Добавяне на прикачен файл в Outlook Web App.

  • Добавяне на картина, която се появява в съобщението
    Изберете вмъкване Вмъкване > вградени картинии намерете картината, която искате да вградите в съобщението. За повече подробности вижте раздела "Вмъкване на картина" в Добавяне на прикачен файл в Outlook Web App.

  • Ръчно добавяне на подпис
    Изберете вмъкване Вмъкване > вашият подпис. За информация как да настроите имейл подпис да се показва автоматично във вашите съобщения, вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook Web App.

Outlook Web App предоставя още действия разширено меню меню, което ви дава разширени опции.

Екранна снимка показва опциите, налични от командата още в лентата с имейл съобщение.

  • Записване на
    Outlook Web App автоматично записва съобщението, докато ги съставяте, но можете да наложите записване по всяко време.

  • Покажи СК
    Използвайте "СК" , за да включите някого в списъка на получателите, като скриете името му от другите получатели.

  • Покажи от
    Ако имате разрешение да изпращате от повече от един адрес, използвайте това поле, за да промените от адрес на съобщението, което съставяте.

  • Проверка на имената
    Изберете тази опция за проверка на имената и имейл адреси, които сте въвели, за да се уверите, че е възможно да изпращате съобщения до тях.

  • Задаване на важност
    Използвайте, за да зададете важността на съобщението. Няма да се промени начина, по който се обработва съобщението, но тя ще ви позволи получателите, ако е висока важност или ниска важност.

    Екранна снимка показва допълнителни опции за съобщения с опция за задаване на важност осветена, Показване на стойности на висок, нормален и ниско.

  • Превключване към обикновен текст
    Използвайте, за да промените настройката на стандартни Превключване към HTML.

  • Показване на опции за съобщения
    Тази опция предлага допълнителни Опции за съобщения там, където можете да зададете съобщение чувствителност и искане на обратни разписки за прочитане.

    Екранна снимка показва съобщение за опциите в диалоговия прозорец показване на опции за настройка на ниво на чувствителност и искане на доставка или обратна разписка за прочитане.

    Настройки за конфиденциалност са нормално, лични, личнои конфиденциално. Тези настройки са информационни само и не се променят как се обработва съобщението.

    Изисквай обратна разписка за доставяне, ако искате да знаете, когато изпращате съобщение е достигнала получателите. Обратна разписка за прочитане ще ви каже кога съобщение, което сте изпратили е маркирано като прочетено. Някои имейл програми, обаче позволяват на получателите да изберете, ако те ще отговарят на разписки за прочитане.

Важно: 

  • Също така може да видите опцията за шифроване на съобщението или подписване, в зависимост от това дали вашият администратор е включил тези функции.

  • Ако настройките за управление на правата са достъпни за вашия акаунт, също ще видите опция за Задаване на разрешения. Можете да използвате разрешения, например, за да предотвратите получатели от препращане на съобщение, които сте изпратили или да използват отговор до всички, за да отговорите на съобщение, което сте изпратили.

В Outlook Web Appможете да започнете, спрете и рестартирайте писане по всяко време. Outlook Web App автоматично записва съобщението, върху който работите.

За да намерите съобщение, което сте започнали, но изпращали, започнете да погледнете в папката Чернови в списъка на папките. Всички чернови се съхраняват там, докато те са изпратени или изтрити.

Ако не намерите чернова на съобщение в папката " Чернови ", потърсете в същата папка, като първоначалното съобщение. Думата чернова ще се появи в списъка със съобщения до името на човека, изпратил първоначалното съобщение.

чернова в списък със съобщения

Да реагира на чернова на съобщение

Изберете чернова на съобщение в списъка със съобщения, за да го видите в екрана за четене. Можете да отхвърлите чернова или да продължите да работите върху него.

  • Покажи съобщението в нов прозорец
    Можете да видите съобщение, което съставяте в отделен прозорец. Изберете Отваряне в отделен прозорец Отваряне в нов прозорец в горния ъгъл на съобщението.

  • Добавяне на повече получатели на съобщението
    Всяко време, преди да изпратите съобщение, можете да добавите повече получатели. В реда до или Як въведете името или имейл адреса на получателя.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×