Преминаване към основното съдържание
Office
Създаване и добавяне на подпис към съобщения

Създаване и добавяне на подпис към съобщения

В Outlook можете да създадете един или повече персонализирани подписи за вашите имейл съобщения. Вашият подпис може да включва текст, изображения, вашата електронна визитка, емблема или дори изображение на вашия ръкописен подпис. Можете да настроите Outlook така, че подписи да се добавят автоматично към всички изходящи съобщения или да създадете вашия подпис и да го добавите към съобщенията за всеки конкретен случай.

Създаване на вашия подпис и избор кога Outlook да добавя подпис към вашите съобщения

Важно: Ако имате акаунт в Microsoft Microsoft 365 и използвате Outlook и Outlook в уеб или Outlook в уеб за фирми, трябва да създадете подпис и в двата продукта. За да създадете и използвате имейл подписи в Outlook в уеб, вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook.com или Outlook в уеб.

Ако искате да видите как се прави, отидете директно на видеото по-долу.

  1. Отворете ново имейл съобщение.

  2. В менюто съобщение изберете подпис> подписи.

    В зависимост от размера на прозореца на Outlook и това дали съставяте ново имейл съобщение, или отговор или препращане, менюто за съобщения и бутонът за подпис може да са на две различни места.

    Изберете подпис от менюто за съобщения.

    Изберете подпис с отговор или препращане в екрана за четене.

  3. Под избор на подпис за редактиранеизберете Създайи в диалоговия прозорец нов подпис въведете име за подписа.

  4. Под Редактиране на подписСъздайте своя подпис. Можете да промените шрифтовете, цветовете на шрифтовете и размерите, както и подравняването на текста. Ако искате да създадете по-стабилен подпис с водещи символи, таблици или граници, използвайте Word, за да форматирате текста, след което копирайте и поставете подписа в полето Редактиране на подпис . Можете също да използвате един от нашите предварително създадени шаблони за вашия подпис. Изтеглете шаблоните в Word, Персонализирайте ги с личните си данни и след това ги копирайте и поставете в полето Редактиране на подпис

    Въведете нов подпис, който да се използва в имейлите ви

    Забележки: 

    • Можете да добавите връзки и изображения към своя имейл подпис, да промените шрифтовете и цветовете и да подравните текста с помощта на лентата за мини форматиране под Редактиране на подпис.

    • Можете също да добавяте икони за социални мрежи и връзки в подписа си или да персонализирате един от нашите предварително създадени temlates. За повече информация вижте Създаване на подпис от шаблон.

    • За да добавите изображения към своя подпис, вижте Добавяне на емблема или изображение към вашия подпис.

  5. Под Избор на подпис по подразбиране задайте следните опции за вашия подпис:

    В падащото поле имейл акаунт изберете имейл акаунт, който да свържете с подписа. Можете да имате различни подписи за всеки имейл акаунт.

    Ако искате подписът ви да е добавен към всички нови съобщения по подразбиране, в падащото поле за нови съобщения изберете един от вашите подписи. Ако не искате автоматичното добавяне на подпис към нови съобщения, изберете (няма). Това не добавя подпис към съобщенията, на които отговаряте или препращате.

    Ако искате вашият подпис да се показва в съобщенията, на които отговаряте и препращане, в падащия списък Отговори/препращания изберете един от вашите подписи. В противен случай приемете опцията по подразбиране (няма).

    Въведете нов подпис, който да се използва в имейлите ви

  6. Изберете OK , за да запишете новия си подпис и да се върнете към съобщението. Outlook не добавя вашия нов подпис към съобщението, което отворихте в стъпка 1, дори ако сте избрали да приложите подписа към всички нови съобщения. Ще трябва да добавите подписа ръчно към това съобщение. Всички бъдещи съобщения ще имат автоматично добавен подпис. За да добавите подписа ръчно, изберете подпис от менюто съобщение и след това изберете подписа, който току-що създадохте.

Добавяне на емблема или изображение към вашия подпис

Ако имате фирмена емблема или изображение за добавяне към вашия подпис, използвайте следните стъпки:

  1. Отворете ново съобщение и след това изберете подпис > подписи.

  2. В полето избор на подпис за редактиране изберете подписа, към който искате да добавите емблема или изображение.

  3. Изберете иконата за изображение Вмъкване на изображение от иконата на вашето устройство , Намерете своя файл с изображение и изберете Вмъкни.

  4. За да преоразмерите изображението, щракнете с десния бутон върху изображението, след което изберете картина. Изберете раздела размер и използвайте опциите, за да преоразмерите изображението си. За да запазите пропорциите на изображението, се уверете, че е отметнато квадратчето за отметка фиксирани пропорции.

  5. Когато сте готови, изберете OKи след това изберете OK отново, за да запишете промените във вашия подпис.

Ръчно вмъкване на подпис

Ако не изберете да вмъквате подпис за всички нови съобщения или отговори и препратени съобщения, все още можете да вмъквате ръчно подпис.

  1. В имейл съобщението, в раздела съобщение изберете подпис.

  2. Изберете подписа си от изскачащото меню, което се появява. Ако имате повече от един подпис, можете да изберете някой от подписи, които сте създали.

Вижте как се прави

Оказване на голямо въздействие с известия

Най-горе на страницата

Създаване на подпис

  1. Отворете ново съобщение. В раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.

    командата ''подписи'' на лентата

  2. В раздела Подпис на имейл щракнете върху Създай.

  3. Въведете име за подписа и след това натиснете OK.

  4. В полето Редактиране на подпис въведете текста, който желаете да включите в подписа.

  5. За да форматирате текста, изберете го, след което използвайте бутоните за стил и форматиране, за да изберете желаните опции.

  6. За да добавите други елементи освен текст, щракнете там, където искате да се вижда елементът, и след това направете едно от следните неща:

    Опции

    Как да

    За да добавите електронна визитка

    Щракнете върху Визитка, след това върху контакт в списъка Класирано като. След това щракнете върху OK.

    За да добавите хипервръзка

    Щракнете върху Икона ''Вмъкване на хипервръзка'' Вмъкване на хипервръзка, въведете информацията или отидете до хипервръзка, щракнете върху нея, за да я изберете, и след това щракнете върху OK .

    За да добавите картина

    Щракнете върху икона ''вмъкване на картина'' картина, отидете на картина, щракнете, за да я изберете, и след това щракнете върху OK. Едни от често срещаните файлови формати за картини са .bmp, .gif, .jpg и .png.

  7. За да завършите създаването на подписа, щракнете върхуOK.

    Забележка: Подписът, който току-що сте създали или променили, няма да се вижда в отвореното съобщение – той трябва да се вмъкне в съобщението.

Добавяне на подпис към съобщения

Подписите могат да се добавят автоматично към всички изходящи съобщения или можете да изберете кои съобщения да включват подпис.

Забележка:  Всяко съобщение може да съдържа само един подпис.

Автоматично вмъкване на подпис

  1. В раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.

    командата ''подписи'' на лентата

  2. Под Избор на подпис по подразбиране, в списъка Имейл акаунт щракнете върху имейл акаунта, с който искате да свържете подписа.

  3. В списъка Нови съобщения изберете подписа, който искате да включите.

  4. Ако искате да включвате подпис във вашите отговори на съобщения и в препратените съобщения, изберете подписа от списъка Отговори/препращания. Ако не искате, изберете (няма).

Ръчно вмъкване на подпис

  • В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху подписа, който искате.

    командата ''подписи'' на лентата

    Съвет: За да премахнете подпис от отворено съобщение, изберете подписа от основния текст на съобщението и след това натиснете клавиша DELETE.

Вж. също

Персонализиране на имейл съобщения

Обратна връзка за създаване на подпис на Outlook

Имате ли обратна връзка относно създаването или използването на подписи на Outlook? Бихме желали да знаем. По-конкретно, Ако имате проблеми с намирането на менюто подписи, бихме желали да знаем къде очаквате да намерите опцията за създаване на подпис. Екипът за програмиране на Outlook и екипът за документация на Outlook ще се вслушат във вашата обратна връзка. Щракнете върху да или не в долната част на екрана до тази информация да ви е от полза? и оставете коментарите и предложенията си за подобряване на функцията за подпис на Outlook. Свържете се с нас, за да разберете коя версия на Outlook използвате в момента, както и защо сте търсили помощ при създаването на подпис. Ние ще актуализираме тази документация редовно, за да отговорим по-голямата част от вашата обратна връзка.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×