Създаване и актуализиране на повтарящи се събрания в SharePoint Workspace 2010

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да зададете кое да е събрание да се повтаря произволен брой пъти на определени постоянни интервали (например всеки ден, на всеки x дни, всяка седмица, през седмица, всеки месец). Повтарящите се събрания имат едни и същи начални и крайни часове и времетраене.

Какво искате да направите?

Задаване на повторение за събрание

Промяна на схемата на повторение за събрание

Редактиране на съдържание в повтарящо се събрание

Задаване на повторение за събрание

  1. Отворете събрание за редактиране.

  2. Изберете раздела Събрание.

  3. Щракнете върху Повторяемост.

  4. В диалоговия прозорец Повторяемост на събранието изберете опции, за да зададете желаната схема на повторение.

  5. Щракнете върху OK.

    Събранията се показват в календара за зададения период на повторение. Към заглавията на повтарящите се събрания е прикрепена икона, за да посочва, че това е повтарящо се събрание.

Най-горе на страницата

Промяна на схемата за повторение за събрание

Можете да отворите цялата повтаряща се серия събрания и да промените схемата й на повторение. Обърнете внимание обаче, че резултатът от промяната на повтарящо се събрание се състои в изтриване на всички събрания от първоначалната схема и създаване на нови такива в новата схема. В резултата на това, ако някои събрания в първоначалната схема са съдържали данни, Groove ви дава възможност да запишете тези събрания като отделни неповтарящи се събрания и по такъв начин да избегнете загуба на данни.

  1. Отворете събрание от серията.

  2. В диалоговия прозорец Отваряне на повтарящо се събрание щракнете върху Отваряне на серията и след това щракнете върху OK.

  3. Щракнете върху Повторяемост.

  4. В диалоговия прозорец Повторяемост на събранието изберете опции, за да зададете желаната схема на повторение.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Запишете промените.

    Ако събрания в първоначалната схема на повторение съдържат данни, като например дневен ред, бележки или резюмета, се отваря диалоговият прозорец Запазване или изтриване на събрания.

  7. Премахнете отметките за всички събрания в списъка, които не искате да запазите, и щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Редактиране на съдържанието в повтарящо се събрание

  1. Щракнете двукратно върху повторение на събрание в серията.

  2. При подкана изберете опция за отваряне само на това повторение или на цялата серия и след това щракнете върху OK.

    Ако отворите кое да е единствено повторение на повтарящо се събрание, можете да редактирате цялото съдържание за това събрание.

    Ако отворите цялата серия за повтарящо се събрание, можете да редактирате само нейните схема на повторение, настройки на часовата зона и списък на участниците. Не можете да редактирате наведнъж всеки дневен ред, бележки или резюмета за серия от повтарящи се събрания.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×