Създаване и актуализиране на индекс

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Индексът представя списък на термините и темите, обсъждани в даден документ, наред със страниците, на които се срещат. За да създадете индекс, трябва да маркирате записите от индекса, като укажете името на основния запис и кръстосана препратка във вашия документ, а след това да го изградите от тях.

Можете да създадете запис на индекс за отделни дума, фраза или символ, тема, която обхваща поредица от страници или, която препраща към друг запис, като например "превоз. Вижте Велосипеди." Когато изберете текст и да се маркира като запис на индекс, Word добавя специално XE (елемент от индекса) поле , която включва маркирания основните входни и информацията за кръстосаната препратка, който сте избрали да включите.

Поле XE (елемент от индекса)

След като маркирате всички записи в индекса, избирате макет за индекса и изграждате завършения индекс. След това Word събира записите в индекса, подрежда ги по азбучен ред, прави препратки към номерата на страниците, намира и отстранява дублираните записи за една и съща страница и показва индекса в документа.

Маркиране на записите

Тези стъпки ви показват как да маркирате думи или фрази за индекса, но можете също да маркиране на записи от индекс за текст, който обхваща поредица от страници.

  1. Изберете текста, който искате да използвате като запис на индекс, или просто щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете записа.

  2. В раздела препратки , в групата индекс щракнете върху Маркирай елемент.
    Маркирай елемент

  3. Можете да редактирате текста в диалоговия прозорец Маркиране на елемент от индекса .
    Диалоговият прозорец ''Маркиране на елемент от индекса''

    • Можете да добавите второ ниво в полето Подзапис. Ако ви е нужно и трето ниво, добавете го с двоеточие в края на текста на подзаписа.

    • За да създадете кръстосана препратка до друг запис, щракнете върху Кръстосана препратка под Опции, след което напишете текста за другия запис в полето.

    • За да форматирате номерата на страниците, които ще се появят в индекса, отметнете квадратчето Получер или квадратчето Курсив под Формат на номера на страница.

  4. Щракнете върху Маркирай, за да маркирате записа на индекса. За да маркирате този текст навсякъде, където се среща в документа, изберете Маркирай всички.

  5. За да маркирате допълнителни записи на индекса, изберете текста, щракнете върху в диалоговия прозорец Маркиране на елемент от индекса и след това повторете стъпки 3 и 4.

Създаване на индекса

След като маркирате записите, сте готови да вмъкнете индекса във вашия документ.

  1. Щракнете там, където искате да добавите индекса.

  2. В раздела препратки , в групата индекс щракнете върху Вмъкни индекс.
    Вмъкни индекс

  3. В диалоговия прозорец индекс можете да изберете формат за текстови записи, номера на страници, раздели и водещи знаци.
    Диалоговият прозорец ''Индекс''

  4. Можете да промените цялостния изглед на индекса, като изберете от падащото меню формати . Визуализация се показва в прозореца на в горния ляв ъгъл.

  5. Щракнете върху OK.

Редактиране или форматиране на запис от индекса и актуализиране на индекса

Ако маркирате повече записи след създаването на вашия индекс, трябва да актуализирате индекса да ги видите.

  1. Ако не виждате XE полетата, щракнете върху Покажи/Скрий, Изображение на бутон в групата абзац в раздела " Начало ".

  2. Намерете полето XE за записа, който искате да модифицирате, например { XE "Калисто" \t "Вж. Луни" }.

  3. За да редактирате или форматирате запис от индекса, променете текста в кавичките.

  4. За да актуализирате индекса, щракнете върху него и натиснете F9. Или, щракнете върху Актуализиране на индекса в групата Индекс на раздела Справочни материали.

    Актуализиране на индекс

Ако намерите грешка в индекса, намерете записа на индекса, който искате да промените, направете промяната и актуализирайте индекса.

Изтриване на запис от индекса и актуализиране на индекса

  1. Изберете цялото поле на запис от индекса заедно с фигурните скоби {} и натиснете DELETE.

    Ако не виждате XE полетата, щракнете върху Покажи/Скрий, Изображение на бутон в групата абзац в раздела " Начало ".

  2. За да актуализирате индекса, щракнете върху него и натиснете F9. Или, щракнете върху Актуализиране на индекса в групата Индекс на раздела Справочни материали.

    Актуализиране на индекс

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×