Създаване или планиране на среща

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Срещите са такъв вид дейности, които планирате във вашия календар и не предполагат да каните други хора или да запазвате ресурси. Можете да превърнете среща в събрание, като добавите присъстващи. 

Създаване на среща

  1. От папката Календар изберете нова среща или щракнете върху Ctrl + N. От произволна папка щракнете върху CTRL + SHIFT + A. 

  2. Въведете тема, местоположение, начален час и краен час. 

  3. Изберете Save _AMP_ Close , за да запишете срещата си.

Забележка: по подразбиране Outlook започва и прекратява срещите в час или половин час. Ако искате да въведете час по избор, например 12:22 p.m., щракнете върху полетата Начален или краен час, след което въведете точното време, което ви е необходимо.

Outlook за Windows и Outlook за iOS – по-добре заедно

Използвайте Outlook Mobile заедно с Outlook за PC за допълнителни функции. Ако използвате Outlook за IOS, мобилното ви устройство ще ви напомни кога трябва да излезете, за да се присвоите в срещите навреме.

Включване на време за напускане

  1. От Outlook за iOS изберете Настройки > време, за да напуснете.

  2. Изберете поддържан акаунт, след което използвайте плъзгача, за да разрешите времето за напускане.

Забележка: Времето за напускане все още не е достъпно за Outlook за Android. Поддържат се само Office 365, Outlook.com и някои акаунти за Gmail.

  1. Изберете нова среща. Алтернативно можете да щракнете с десния бутон върху времеви блок в мрежата на календара и да щракнете върху нова среща, да щракнете двукратно върху някоя празна област на календара или да използвате клавишната комбинация CTRL + SHIFT + a.

    Командата ''Нова среща'' на лентата

  2. В полето тема въведете описание.

  3. В полето Местоположение въведете местоположението.

  4. Въведете началния и краен час.

    Съвет: Можете да въведете в полетата "Начален час" и "Краен час" конкретни думи и фрази вместо дати. Може например да въведете "Днес", "Утре", "Нова година", "Две седмици след утре", "Три дни преди Нова година" и повечето имена на празници.

  5. За да покажете на другите вашата наличност по време на този период, в групата Опции изберете квадратчето за отметка Показвай като и след това изберете безплатно, работа другаде, под въпрос, заето или извън офиса от падащия списък.

  6. За да направите срещата повтаряща се, в групата Опции изберете Изображение на бутон за повторение. Изберете честота (дневна, седмична, месечна, годишна), която се повтаря на срещата, и след това изберете опциите за честотата. Щракнете върху OK.

    Забележка: Добавянето на повторяемост към среща променя раздела Среща на Серия срещи.

  7. По подразбиране, 15 минути преди началния час на срещата се появява напомняне. За да промените кога да се появи напомнянето, в групата Опции изберете стрелката на полето напомняне и след това изберете новото време за напомняне. За да изключите напомнянето, изберете няма.

  8. Изберете Save _AMP_ Close.

Съвет: Ако искате да промените среща в събрание, изберете Поканване на участници от групата участници в лентата.

Създаване на среща или събрание от имейл съобщение

Има два начина за създаване на среща или събрание от имейл съобщение.

  • Щракнете с десния бутон върху имейл във вашата папка "Входящи", след което изберете бързи стъпки _GT_ новото събрание. Ще се отвори среща с имейл съобщението като прикачен файл и можете да добавите участници, за да превърнете срещата в събрание.

  • Щракнете, за да изберете имейл съобщението в списъка със съобщения, и след това изберете отговор със събрание от лентата. Това създава ново искане за събрание с подателя на съобщението в реда "до" и имейл съобщението, което е включено в основния текст на искането за събрание.

Свързани задачи

Планиране на събрание с други хора

Намиране на Конферентна зала

Създаване на събрание или среща от имейл съобщение

Промяна на часовата зона за среща или събрание

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×