Създаване или планиране на среща

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Срещите са такъв вид дейности, които планирате във вашия календар не предполагат да каните други хора или да запазвате ресурси. Можете да превърнете дадена среща в събрание чрез добавяне на участници.

Създаване на среща

  1. От папката Календар изберете Нова среща или натиснете Ctrl + N. От всяка друга папка щракнете върху Ctrl + Shift + A.

  2. Въведете тема, местоположение, начален час и краен час.

  3. Изберете Запиши и затвори да запишете вашата среща.

Забележка: по подразбиране, Outlook стартира и свършва срещи в час или половин час. Ако искате да въведете път, по избор, например 12:22 ч., щракнете в началото или края час полета и въведете в точния час, ви трябва.

  1. Изберете нова среща. Алтернативно можете да щракнете с десния бутон на блок с време в мрежата на календара и щракнете върху Нова среща, щракнете двукратно върху празна област на календара или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + A.

    Командата ''Нова среща'' на лентата

  2. В полето тема въведете описание.

  3. В полето Местоположение въведете местоположението.

  4. Въведете началния и краен час.

    Съвет:  Можете да въведете в полетата "Начален час" и "Краен час" конкретни думи и фрази вместо дати. Може например да въведете "Днес", "Утре", "Нова година", "Две седмици след утре", "Три дни преди Нова година" и повечето имена на празници.

  5. За да покажете останалите вашата наличност през това време, в групата Опции отметнете квадратчето Показвай като и изберете свободна, Работа някъде другаде, под въпрос"," заето "или" Извън офиса от падащото меню.

  6. За да направите среща в повтаряща се, в групата Опции изберете повторяемост Изображение на бутон . Изберете честотата (ежедневно, седмично, месечно, ежегодно), че срещата се повтаря и след това изберете опциите за честотата. Щракнете върху OK.

    Забележка: Добавянето на повторяемост към среща променя раздела Среща на Серия срещи.

  7. По подразбиране напомняне се показва 15 минути, преди началния час за среща. За да промените, когато се появи напомнянето, в групата Опции изберете стрелката на квадратчето напомняне и след това изберете ново време за напомняне. За да изключите напомнянето, изберете няма.

  8. Изберете Запиши и затвори.

Съвет: Ако искате да промените дадена среща в събрание, изберете Покани участници от групата на участниците в лентата.

Създаване на среща или събрание от имейл съобщение

Има два начина за създаване на среща или събрание от имейл съобщение.

  • Щракнете с десния бутон на имейл в папката "Входящи", след което изберете Бързи стъпки > Ново събрание. Среща ще се отвори с имейл съобщението като прикачен файл, и можете да добавяте участници за включване на среща в събрание.

  • Щракнете, за да изберете имейл съобщение в списъка със съобщения, след което изберете отговор със събрание от лентата. Това ще създаде ново искане за събрание с подателя на съобщението в реда "до" и имейл съобщение, включени в тялото на искането за събрание.

Свързани задачи

Планиране на събрание с други хора

Намиране на Конферентна зала

Създаване на събрание или среща от имейл съобщение

Промяна на часовата зона за среща или събрание

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×