Преминаване към основното съдържание

Създаване или изтриване на поле "да/не"

Използвайте тип данни "да/не", за да съхраните булева стойност, като например TRUE или FALSE, включено или изключено, да или не и всяко поле, съдържащо само една от двете стойности. Този тип данни често се нанася върху контрола на квадратче за отметка във формуляр или отчет.

В тази статия

Добавяне на поле "да/не" в изглед на лист с данни

Добавяне на поле "да/не" в изглед за проектиране

Задаване или променяне на свойства на поле "да/не"

Изтриване на поле "да/не"

Препратки към свойства на поле "да/не"

Добавяне на поле "да/не" в изглед на лист с данни

Можете да добавите поле "да/не" към нова или съществуваща таблица в изглед на лист с данни.

Добавяне към съществуваща таблица

  1. Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.

  2. Ако е необходимо, превъртете хоризонтално до първото празно поле.

  3. Изберете щракнете, за да добавите , и след това изберете да/не от списъка.

  4. Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.

  5. Запишете промените.

Добавяне към нова таблица

  1. В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.

  2. Щракнете върху Запиши и в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.

  3. Изберете щракнете, за да добавите , и след това изберете да/не от списъка.

  4. Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.

  5. Запишете промените.

Най-горе на страницата

Добавяне на поле "да/не" в изглед за проектиране

Можете да добавите поле "да/не" към нова или съществуваща таблица в изглед за проектиране.

Добавяне към съществуваща таблица

  1. Отворете таблицата в Изглед на проектиране.

  2. В колоната име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.

  3. Изберете съседната клетка в колоната тип на данните и след това изберете да/не от списъка.

  4. Запишете промените.

Добавяне към нова таблица

  1. В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.

  2. Щракнете върху Запишии в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.

  3. Щракнете с десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и след това щракнете върху изглед за проектиране.

  4. В колоната име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.

  5. Изберете съседната клетка в колоната тип на данните и след това изберете да/не от списъка.

  6. Запишете промените.

Най-горе на страницата

Задаване или променяне на свойства на поле "да/не"

Можете да използвате изглед на лист с данни , за да зададете подмножество на свойствата на поле, като например стойност по подразбиране или име & надпис, но използвайте изглед за проектиране , за да зададете всички налични свойства, включително формат или индексиран.

  1. Отворете таблицата в Изглед на проектиране.

  2. В раздела Общи в долната част на конструктора на таблици, под свойства на полеНамерете свойството, което искате да промените.

  3. Изберете полето до името на свойството. В зависимост от свойството можете да въвеждате данни, да стартирате конструктора на изрази, като щракнете върху Бутон "Конструктор" или изберете опция от списък.

    За информация как да използвате всяко свойство на поле, изберете свойството и след това натиснете F1.

Най-горе на страницата

Изтриване на поле "да/не"

Важно    Когато изтриете поле "да/не", съдържащо данни, вие губите тези данни окончателно – не можете да отмените изтриването. Поради тази причина трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтривате полета на таблица или други компоненти на базата данни.

Изтриване от изглед на лист с данни

  1. Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.

  2. Намерете поле "да/не", щракнете с десния бутон върху заглавния ред (името), след което щракнете върху Изтриване на поле.

  3. Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.

Изтриване от изглед за проектиране

  1. Отворете таблицата в Изглед на проектиране.

  2. Щракнете върху селектора на редове (празния квадрат) до текстовото поле и след това натиснете клавиша DELETE или щракнете с десния бутон върху селектора на редове и след това щракнете върху Изтриване на редове.

  3. Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.

Най-горе на страницата

Препратки към свойства на поле "да/не"

Когато използвате изглед за проектиране, за да добавите поле "да/не" в таблица, можете да зададете и промените броя на свойствата за полето. Тази таблица показва свойствата на поле "да/не", описва какво прави всеки един и разяснява последствията от настройката или промяната им.

Свойство

Използване

Надпис

Текстът на етикета, който се показва за това поле по подразбиране във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство е празно, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен.

Ефективният надпис обикновено е кратък.

Стойност по подразбиране

Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис.

Формат

Определя начина, по който полето се появява, когато бъде показано или отпечатано в работни листове или във формуляри или отчети, които са обвързани с полето. Изберете една от следните възможности:

  • Истина/неистина   Показва стойността като "Истина" или "Неистина".

  • Да/не   Показва стойността като "Да" или "Не".

  • Включено/изключено   Показва стойността като "Вкл." или "Изкл.".

Индексирано

Указва дали полето има индекс. Има три налични стойности:

  • Да (без дублиране)   Създава уникален индекс на полето.

  • Да (възможно дублиране)   Създава неуникален индекс на полето.

  • Не   Премахва всякакви индекси в полето.

Забележка: Не се променяйте това свойство за поле, което се използва в първичен ключ.

Въпреки че можете да създадете индекс за единично поле, като зададете свойството Индексирано на полето, някои видове индекси не могат да бъдат създадени по този начин. Например не можете да създадете индекс от много полета със задаване на това свойство.

Подравняване на текст

Задава подравняването на текст по подразбиране в дадена контрола.

Правило за проверка

Дава израз, който трябва да бъде винаги истина, когато добавяте или променяте стойността в това поле. Използвайте съвместно със свойството "Текст на проверката за валидност".

Текст на проверката за валидност

Въведете съобщение, което да се показва, когато някоя въведена стойност не отговаря на израза в свойството "Правило за проверка".

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×