Преминаване към основното съдържание

Създаване или изтриване на дълго текстово поле

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Дълго текстово поле може да бъде полезно за съхраняване на големи количества информация, например бележки, коментари и описания. Дълъг тип данни съхранява до 65 536 буквено-цифрови знаци и поддържа RTF текст, форматиране, например различни цветове, шрифтове и осветяването.

Какво искате да направите?

Добавяне на дълго текстово поле в изглед на лист с данни

Добавяне на дълго текстово поле в изглед за проектиране

Изтриване на дълго текстово поле

Дълъг текст свойство препратка към поле на

Добавяне на дълго текстово поле в изглед на лист с данни

Можете да добавите дълго текстово поле в Изглед на лист с данни.

Добавяне към съществуваща таблица

  1. Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.

  2. Ако е необходимо, превъртете хоризонтално до първото празно поле.

  3. Изберете щракнете, за да добави и след това изберете Дълъг текст от списъка.

  4. Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.

  5. Запишете промените.

Добавяне на нова таблица

  1. В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.

  2. Щракнете върху Запишии в диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новата таблица.

  3. Изберете щракнете, за да добави и след това изберете Дълъг текст от списъка.

  4. Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.

  5. Запишете промените.

Най-горе на страницата

Добавяне на дълго текстово поле в изглед за проектиране

Можете да добавите дълго текстово поле в Изглед за проектиране.

Добавяне към съществуваща таблица

  1. Отворете таблицата в Изглед на проектиране.

  2.  В колоната Име на полето на дизайнера въведете името на дълго текстово поле. Например: "Address", "Бележки" или "Коментари".

  3. Щракнете върху колоната Тип данни до името на полето и изберете Дълъг текст от списъка.

  4. Запишете промените.

Добавяне на нова таблица

  1. В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.

  2. С десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и щракнете върху Режим на проектиране в контекстното меню.

  3. Ако се появи диалоговият прозорец Запиши като , въведете име за вашата нова таблица.

  4. В колоната Име на полето изберете първия празен ред и въведете име за полето. Обикновено имена като "Коментари" или "Бележки" се прилагат към дълго текстово поле.

  5. Щракнете върху колоната Тип данни до името на полето и изберете Дълъг текст от списъка.

  6. Запишете промените.

Ако обвържете текстово поле на формуляр или отчет към вашия дълго текстово поле, трябва също да зададете свойството Текстов формат за текстовото поле в RTF текст.

Най-горе на страницата

Задаване или промяна на свойства на поле на дълъг текст

Можете да използвате Изглед на лист с данни , за да зададете подмножество на свойства на поле, като се изисква или уникални, но използвайте Изглед за проектиране , за да зададете всички налични свойства, включително Маска на въвеждане или надпис.

  1. Отворете таблицата в Изглед на проектиране.

  2. В раздела " Общи " в долната част на конструктора на таблица, под Свойства на полеНамерете свойството, което искате да промените.

  3. Изберете полето до името на свойството. В зависимост от свойството може да въведете данни, стартирайте конструктора на изрази, като щракнете върху Бутон "Конструктор" или изберете опция от списъка.

    За информация как да използвате всяка свойство на поле изберете свойство и след това натиснете F1.

Най-горе на страницата

Изтриване на дълго текстово поле

Можете да използвате или Табличен изглед или Изглед за проектиране , за да премахнете дълго текстово поле от таблица.

Важно: Когато изтриете дълго текстово поле, което съдържа данни, губите тези данни окончателно и не можете да отмените изтриването. Трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтриете всички полета на таблица или други компоненти на база данни.

Изтриване в изглед на лист с данни

  1. Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.

  2. Намерете дълго текстово поле, щракнете с десния бутон заглавния ред (име) и щракнете върху Изтриване на поле.

  3. Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.

Изтриване в режим на проектиране

  1. Отворете таблицата в Изглед на проектиране.

  2. Щракнете върху селектора на ред (празен квадрат) до полето дълъг текст и щракнете върху Изтриване на редове.

  3. Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.

Най-горе на страницата

Дълъг текст свойство препратка към поле на

Когато използвате изглед за проектиране, за да добавите дълго текстово поле в таблица, можете да настроите и да промените броя на свойствата за полето. Тази таблица описва свойствата на дълъг текстовото поле и описва какво означава всеки от тях, включително последствията от Задаване или промяна на свойствата.

Свойство

Използване

Форматиране

Въведете по избор знаците за форматиране, за да дефинирате формат за показване. Формати, дефинирани от тук се показват в листовете с данни, формуляри и отчети.

Надпис

Указва името на вашето текстово поле. Свойство приема до 2048 знака. Ако не зададете надпис, Access прилага име на поле по подразбиране.

Стойност по подразбиране

Автоматично присвоява зададената стойност за това поле, когато се добавя нов запис. Например ако зададете стойност, като например "въведете до 65 KB на текста." Това ще напомнят на потребителите, че те могат да влязат 255 знака.

Правило за проверка

Определя изисквания за данните, въведени в запис, поле или контрола. Когато въвеждате данни, който нарушава правилото, дефинирано за полето, можете да използвате свойството текст за проверка за да зададете получените съобщението за грешка. Максималната дължина: 2048 знака.

За повече информация относно използването на правила за проверка вижте статията ограничаване на въвеждането на данни с помощта на валидиращо правило.

Текст на проверката за валидност

Задава текста в съобщението за грешка, което се появява, когато потребителите нарушава валидиращо правило. За повече информация относно създаването на правила за проверка вижте статията ограничаване на въвеждането на данни с помощта на валидиращо правило.

Задължителен

Когато е настроен на да, трябва да въведете стойност в полето или в някакви контроли, обвързана с полето, и стойността не може да бъде Null.

Разреши нулева дължина

Когато е настроено на да, можете да въведете низове с нулева дължина в поле. Низ с нулева дължина съдържа няма знаци и ги използвате, за да посочи, че няма стойност съществува за поле. Въведете низ с нулева дължина като въведете две двойни кавички без интервал между тях ("").

Индексирано

Можете да използвате индекси да ускорите заявки, сортиране и групиране по операции изпълнение срещу голям обем от данни. Можете също да използвате индекси да предпазите потребителите от въвеждане на дублирани информация. Възможности за избор:

  • : изключва индексирането (по подразбиране)

  • Да (дублира OK):Индексиране на полето и позволява дублиращи се стойности. Например може да имате дублирани собствено и фамилно име.

  • Да (без дублиране): Индексиране на полето и не позволява дублиращи се стойности.

Компресиране на Unicode

Access използва Unicode за представяне на данни в кратък текст "," дълъг текст "и" хипервръзка ". Unicode заема повече място за съхранение, тъй като използва 2 байта за знак вместо един. За да намалите размера на файла, стойността по подразбиране на свойството Unicode компресиране за кратък текст "," дълъг текст или хипервръзка поле е "да". Когато е настроен на да, всеки знак, чиито първият байт е 0 е компресиран, когато той се записва и некомпресирани, когато бъдат извлечени.

Данни в поле от дълъг текст не е компресиран, освен ако не го изисква 4 096 байта или по-малко място за съхранение след компресиране. Като резултат съдържанието на полето на дълъг текст може да се компресира в един запис, но не може да се компресират в друг запис.

IME режим

Указва редактор, инструмент за използване на английски версии на Access с файловете, създадени в японски или корейски. Стойност по подразбиране: Няма контрол. За повече информация относно използването на това свойство натиснете F1.

IME режим на изречение

Указва въведат на данни, можете да въвеждате с редактор. За повече информация относно използването на това свойство натиснете F1.

Умни етикетчета

В Access 2010 само Задайте един или повече умни етикетчета за поле и всички контроли, обвързана с полето. Умните етикетчета са компоненти, които разпознава типовете данни в поле и ви позволяват да се действия, базирани на този тип. Например в поле от имейл адрес, умно етикетче може да започнете ново съобщение или да добавите адреса към списъка с контакти.

Щракнете върху Бутон "Конструктор" за да видите списък на налични умни етикетчета.

Текстов формат

Разрешава или забранява редактиране на RTF текст. Изберете RTF текст за разрешаване на редактиране на RTF текст.

Ако разрешите редактиране на RTF текст за полето и след това да обвържете контрола текстово поле в полето, трябва също да разрешите редактиране на RTF текст за контролата.

За повече информация за форматирането на данни като текст в RTF формат вижте Създаване или изтриване на поле RTF текст.

Подравняване на текст

Задава подравняване на данни в дълго текстово поле. Имате следните възможности:

  • Общи:Подравнява текста отляво, числа и дати надясно

  • Ляво: Подравнява текста, датите и числата отляво

  • Център: центрове за текст, дати и числа

  • Дясно: подрежда всички текст, дати и числа вдясно

  • Разпределение: Подравнява текста, дати и числа равномерно от двете страни на поле или текстово поле

Само добавяне

Определя дали да се проследяват промените на стойността на поле.

Има две настройки:

  • Да: проследява промени. За да видите хронологията на стойността на поле, щракнете с десния бутон в полето и щракнете върху "Показване на хронология на колона".

  • : не проследява промени.

Предупреждение     Задаването на това свойство на Не изтрива цялата съществуваща хронология на стойността на полето.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×