Създавайте достъпни PDF файлове

Добавянето на етикети за достъпност към PDF файлове улеснява екранните четци и други помощни технологии да четат и да се придвижват в документ, с таблици на съдържанието, хипервръзки, показалци, алтернативен текст и т. н. Етикетите за достъпност също могат да прочетат информацията на различни устройства, като например голям тип дисплеи, лични дигитални помощници (PDA) и мобилни телефони. В Windows, Office for Mac и Office за уеб можете да добавяте етикети автоматично, когато записвате файл като PDF формат.

Подготовка на файла източник

Най-бързият и лесен начин да се уверите, че PDF е достъпен, е да изпълните първо програмата за проверка на достъпността. След като сте разгледали някои проблеми, които са открити от програмата за проверка на достъпността, Office ще използва тази информация, за да създаде етикети за достъпност в PDF файла. 

Записване на достъпен PDF файл в Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Преди да генерирате своя PDF файл, стартирайте програмата за проверка на достъпността, за да сте сигурни, че документът ви е лесен за хора с всякакви възможности за достъп и редактиране. 

  2. Щракнете върху Файл > Запиши като и изберете къде искате да бъде записан файлът.

  3. В диалоговия прозорец Запиши като, в списъка Запиши като тип изберете PDF.

  4. Щракнете върху Опции, уверете се, че квадратчето Етикети за достъпност на структура на документ е отметнато, след което щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Office 2013

  1. Преди да генерирате своя PDF файл, стартирайте програмата за проверка на достъпността, за да сте сигурни, че документът ви е лесен за хора с всякакви възможности за достъп и редактиране. 

  2. Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  3. От Избор на местоположение изберете къде искате да бъде записан файлът.

  4. От Избор на папка изберете вече използвана папка или щракнете върху Търсене на допълнителни папки, за да изберете друга папка.

  5. В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху стрелката до списъка Запиши като тип и след това изберете PDF.

  6. Щракнете върху Опции.

  7. Уверете се, че квадратчето Етикети за достъпност на структура на документ е отметнато, след което щракнете върху OK.

  8. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

.

  1. Преди да генерирате своя PDF файл, стартирайте програмата за проверка на достъпността, за да сте сигурни, че документът ви е лесен за хора с всякакви възможности за достъп и редактиране. 

  2. Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Запиши като.

  3. В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху стрелката до списъка Запиши като тип и след това изберете PDF.

  4. Щракнете върху Опции.

  5. Уверете се, че квадратчето Етикети за достъпност на структура на документ е отметнато, след което щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Запиши.

Най-горе на страницата

Office за уеб

  1. Преди да генерирате своя PDF файл, стартирайте програмата за проверка на достъпността, за да сте сигурни, че документът ви е лесен за хора с всякакви възможности за достъп и редактиране.

  2. В лентата изберете бутона Файл.

  3. Изберете опцията Запиши като.

  4. В екрана " Запиши като " изберете изтегляне като PDF , за да отворите диалоговия прозорец Microsoft Word за уеб. Ще видите връзка за изтегляне на вашия PDF документ.

  5. Изберете Щракнете тук, за да видите документа си в PDF формат и след това натиснете Enter.

  6. В панела за уведомяване намерете името на вашия документ Текущи изтегляния и направете едно от следните неща:

    • За да запишете в местоположението по подразбиране, изберете Запиши.

    • За да запишете в друго местоположение, натиснете Запиши като. В диалоговия прозорец Запиши като можете да въведете ново име на файла и да изберете желаната папка. Щракнете върху бутона Запиши.

  7. Ако искате да отворите документа или папката, изберете желаната опция в лентата за известия.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×