Съвместна работа по файлове с вашия екип

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тъй като вашият екип работи заедно без съмнение ще имате файлове, които искате да споделяте и съвместна работа по. Microsoft екипи улеснява споделяне на файлове в рамките на канали. Ако файловете са Word, Excel. Файлове на PowerPoint или Visio, дори да преглеждате вашите колеги, редактирайте и съвместна работа по файлове в рамките на екипите (Редактиране в Visio Online изисква лиценз). За Word, Excel и PowerPoint, те могат да видят всеки други промени в почти реално време нека да разгледаме как можете да използвате Microsoft екипи да работят по-добре заедно.

Вашата библиотека на файлове

Във всеки Microsoft екип има един или повече, канали, когато повече фокусиран обсъждания се място. Всеки канал има своя файл папка, където можете да споделяте файлове с този канал. За достъп до тази папка към канал и щракнете върху файлове в разделите над прозореца за разговор.

Библиотеката на файловете ви дава възможност да си сътрудничите по файлове с вашия екип

Забележка: Уверете се, за да използвате раздела " файлове " в горната част на прозореца за разговор на канал вместо бутона файлове в левия навигационен екран. Бутонът " файлове " в навигационния екран ви дава достъп до всички от вашите файлове в облака, а не само файловете за този конкретен канал.

В библиотеката можете да качвате съществуващи файлове или да създавате нови.

Качвате съществуващи файлове

Има два основни начина да качвате съществуващи файлове във вашата библиотека. И двата метода първо отидете в папката файлове за своя канал и двата метода по подразбиране качване на копия на файловете в папката на канал.

  • Плъзнете и пуснете - с помощта на мишката, плъзнете файла от мястото, където в момента се намират и го пуснете в прозореца на екипите сред файлове. Можете също така лесно да качвате множество файлове с помощта на тази техника.

  • Качване на – Ако щракнете върху качване на бутона, File Explorer, ще се отвори диалоговият прозорец, който ви позволява да изберете файла (или файлове) искате да качите. Тези файлове и щракнете върху Отвори.

Създаване или качване нов файл в библиотеката със своя канал

Файловете, които качвате ще бъде достъпна от всеки член на вашия екип.

Създаване на нови файлове

За бързо създаване на нов документ на Word, PowerPoint или Excel във вашите файлове папка щракнете върху бутона Създай и след това изберете вида на файла искате да създадете. Дайте си ново име на файла и щракнете върху Създаване. Новият файл ще се отвори в екипи, така че да можете да започнете да го редактирате, и ако предпочитате да работите в настолната версия на приложението ще намерите Отворете in... бутон на лентата, която ще се отвори файла в нея вместо вас.

Веднага след като е създадена вашия нов файл ще бъде предложен за членовете на екипа ви да редактирате и тях.

Съвместна работа с файлове

Файлове, съхранени в библиотека на вашия екип файла са достъпни за всеки член на екипа. В Office Online Office за Android или iOS или най-новите приложения от Office 365, вие и членовете на екипа ви да съвместно съвместно редактиране на документи на Word, PowerPoint или Excel или коментират файлове на Visio. Няма нужда да отметка файлове, или се притеснявате за if един от вашите колеги има отворен документ. Просто отворете файла, който трябва да редактирате и ако другите членове на екипа го редактират твърде вашите промени ще бъдат безпроблемно обединени по време на работа.

Споделяне с хора извън вашия екип

Може да има случаи, когато искате да споделите файл с някого извън екипа. Ако файлът е Word, Excel, PowerPoint или Visio файл най-лесният начин да направите, е да отворите файла с подходящо приложение на Office Online или работен плот и щракнете върху споделяне в горния десен ъгъл на прозореца. Това ще се отвори диалоговия прозорец за споделяне, където можете да въведете псевдоними или имейл адресите на хората, които искате да споделите с.

Икона и диалогов прозорец "Споделяне" в Excel

Важно: За да споделите с някого извън екипа ще трябва да отворите файла в Office Online или Office плот; тази функция не е редактор на екипите. Щракнете върху стрелката до бутона Редактиране и изберете подходящите е приблизително Бутона Редактиране с възможности за избор разгънати и стрелка, сочеща падащия бутон

Ако искате да споделите с хора извън вашата организация може да се наложи да щракнете върху разрешения на падащото меню (точно над мястото, където можете да добавите хората, които искате да споделите с) и изберете дали Определени хора достъп до файла.

Използвайте диалоговия прозорец Настройки на връзката, за да укажете разрешенията за връзка за споделяне

След като сте споделили файла, тези потребители да редактирате файла в реално време (освен ако не ви неотметнати позволи редактиране в диалоговия прозорец "Настройки на връзката") точно като тази на другите членове на вашия екип може да.

Вж. също

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×