Съвместна работа по презентации на PowerPoint

Когато запишете презентацията си в OneDrive или SharePoint за Office 365, можете да работите съвместно по презентацията едновременно със своите колеги.

За да работят едновременно върху една презентация, всички автори трябва да използват PowerPoint 2010 или по-нови версии (в Windows), PowerPoint 2016 for Mac или по-нови версии или PowerPoint за уеб.

Споделяне на презентацията с други хора и едновременно сътрудничество по нея

  1. Отворете вашата презентация на PowerPoint и изберете Споделяне в горния десен ъгъл на лентата, когато сте готови за съвместна работа.

    Споделяне
  2. В полето Поканване на хора въведете имейл адреса на човека, с когото желаете да споделите презентацията. Ако вече сте записали информацията за връзка за този човек, можете просто да въведете името му. Падащият списък ви позволява да определите дали хората, които каните, могат да редактират файла, или само могат да преглеждат файла.

    Показва диалогов прозорец в екрана за споделяне в PowerPoint
  3. Щракнете върху Споделяне. Ако вашият файл вече е записан в облака, покана по имейл ще бъде изпратена до поканените. Ако не сте записали презентацията в OneDrive или SharePoint за Office 365, PowerPoint ви подканва да го направите сега. След като направите това, ще бъде изпратена поканата по имейл.

    Ако не сте записали презентацията в OneDrive или SharePoint, PowerPoint ви подканва да го направите.

Вижте къде работят другите в споделената презентация

  1. Отворете презентацията и започнете работа по нея.

    Ако някой друг преглежда или работи в презентацията, неговата миниатюрна снимка се появява в горния десен ъгъл на лентата. PowerPoint ви предупреждава, когато някой влиза във вашата презентация или излиза от нея.

    Хора и чат
  2. Също така ще видите името на всеки, който преглежда или редактира презентацията, в екрана Споделяне. Има индикатор – върху миниатюрата на слайда, както и в самия слайд – който показва, когато някой работи в презентацията. Посочете или изберете този индикатор, за да разберете кой редактира.

    Показва иконата, че някой друг сътрудничи по слайд в PowerPoint 2016

    (За достъпност PowerPoint ви позволява да включите и автоматично показване на името на редактора. Включете го чрез избиране на Файл > Опции > Разширени > Показване > Показвай флаговете за наличност за избраните елементи.)

    Показва икона, че някой работи по раздел в слайд в PowerPoint 2016 за Windows
  3. Когато приключите работата, запишете файла.

    Когато други автори са направили промени, ще видите следното, когато записвате:

    Показва съобщението за синхронизирани промени в PowerPoint

    Ако вашите актуализации и тези на другите автори не са в конфликт, те ще се обединят автоматично и не е необходимо да правите нищо друго.

Известия, когато отворите променен файл

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

След като други хора направят промени в споделен файл на презентация, PowerPoint за Office 365 ви уведомява, когато отново отворите файла. Малък банер ви показва кой е направил промени в презентацията, докато сте отсъствали.

PowerPoint за Office 365 ви показва кой е направил промени във вашия споделен файл, докато сте отсъствали

Проследяване на промените: Редакциите от други хора са осветени

PowerPoint за Office 365 автоматично следи за промените, направени в онлайн документи.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Когато отворите отново променена презентация (или сте във файл, който активно се редактира от някой друг), в екрана с миниатюри променените слайдове са осветени в тюркоазено. Пояснението казва "Слайдът има непрочетени промени".

    Маркиране на редакции в екрана с миниатюри на PowerPoint
  2. Изберете миниатюра, за да видите в пълен размер слайда. Ще видите променената част от слайда със тюркоазен контур. Придружаваща бележка ви показва кой е направил промяната и кога.

    (Има някои случаи, в които се осветява коригиран слайд, но видът на промяната, която е направена, не е с контур в конкретния слайд. Примерите за такива промени включват: промени в екрана "Бележки", изтриване на фигура, добавяне на коментар и промени в анимация.)

    Нотация за маркиране на редакции за това кой е направил промяна и кога

От какво зависи дали промените се осветяват:

  • Тази функция работи в споделени документи, съхранени в OneDrive и SharePoint.

  • Промените се осветяват само когато лицето, което прави промяната, използва PowerPoint за уеб или PowerPoint за Office 365 – поне версия 1707 на месечен канал или версия 1803 на полу-годишния канал. Намерете своята версия на Office

  • Промените не се осветяват, ако данните за редакция са изключени за документа в опциите за поверителност на Център за сигурност:

    Ако опциите за поверителност не са включвани, потребителското име (и часът, когато последната е правила редакции в обект), се съхраняват в презентацията, за да поддържат тази функция за осветяване на редакции. Използвайте инспектор на документи, за да премахнете тази информация, ако е необходимо. (Вижте статията Премахване на скрити и лични данни чрез проверка на документи, презентации или работни книги за указания за използване на инспектора на документи.)

    Ако опциите за поверителност са включени, тази функция за осветяването на редакции се изключва, което означава, че не се съхраняват никакви лични данни (потребителските имена и часовете, споменати по-горе).

    За да стане възможно осветяването на редакциите, данни за състоянието "прочетено/непрочетено" на отделните слайдове се съхранява отделно от PowerPoint. Къде се съхраняват данните зависи от това коя версия и канал на PowerPoint използвате. Преминаваме към съхраняването им в онлайн услуга на Microsoft, предназначена да записва потребителските настройки, но все още не сме завършили напълно прехвърлянето.

    В следващата таблица са изредени съответните версии на PowerPoint и мястото, където тя съхранява данните за състоянието "прочетено/непрочетено" за всяко лице, което отваря файла:

    За този номер на версия (или по-нова версия)

    Данните за състоянието се съхраняват

    PowerPoint за Office 365 в месечния канал

    МЕЖДУ 1707 И 1710

    На диска на компютъра, под пътя:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Това местоположение е защитено от папката "Потребители на Windows"; ако желаете, можете да изтриете ръчно файловете, които записват вашето собствено състояние "прочетено/непрочетено".

    PowerPoint за Office 365 в месечния канал

    1711

    Онлайн услугата на Microsoft

    PowerPoint за Office 365 в полугодишния канал

    1803

    Онлайн услугата на Microsoft

    PowerPoint за Office 365 for Mac

    16,11

    Онлайн услугата на Microsoft

    PowerPoint за Android

    16.0.9001.2077

    Онлайн услугата на Microsoft

    PowerPoint за iOS

    2.9.108.0

    Онлайн услугата на Microsoft

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Онлайн услугата на Microsoft

    Намерете своята версия на Office

  • Промените не се осветяват, ако файлът е шифрован или защитен с парола.

  • Промените не се осветяват, ако файлът е във формат .odp или по-стария формат .ppt или .pps на PowerPoint.

Комуникация с чат или коментари

Изберете Коментари коментари , за да правите или преглеждате коментари. Освен това можете да отговаряте на коментари или да ги разрешавате, а след това да ги маркирате като завършени. Вижте Добавяне на коментари за повече информация.

(само заOffice 365 ) Можете мигновено да чатите с други хора, които работят в презентация, съхранена на OneDrive за бизнеса или SharePoint Online. Изберете бутона Чат Бутон за групов чат в PowerPoint 2016 , за да започнете групов чат с всички, работещи в документа.

Сива лента с менюта с осветен бутон за чат

  • Хронологията на чата не се запазва, така че ако затворите документа и го отворите отново по-късно, ще започнете да започвате с празен чат. Ако имате нужда от по-постоянни обсъждания, обмислете използването на коментари вместо това.

  • Ако друг човек отвори файла, за да го редактира, той също може да се присъедини към чата, но няма да вижда никаква хронология на чата до момента на отваряне на файла. Ще вижда само новите съобщения след момента на отварянето.

Вижте предишните версии на файла

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

Office запазва предишни версии на вашите файлове в SharePoint, OneDrive и OneDrive за бизнеса, докато работите върху тях.

За да отворите списъка с предишни версии на даден файл, изберете името на файла в заглавната лента на прозореца на приложението и след това изберете Хронологияна версиите.

Изберете името на файла в заглавната лента, за да получите достъп до хронологията на версиите на файла

Хронологията на версиите е за преглед, а не за редактиране. Можете да видите всяка по-стара версия на файл.

За да отворите по-стара версия:

  • В екрана Хронология на версиите отдясно изберете Отваряне на версия в един от елементите в хронологията на версиите.

    Копие на тази версия само за четене е отворено в отделен прозорец на PowerPoint.

Разрешаване на конфликтни промени

Ако има конфликтни промени, когато изберете Запиши, ще се покаже визуално сравнение между вашите и конфликтните промени от някой от хората, с които си сътрудничите. Можете да изберете промените, които искате да запазите.

Показва диалоговия прозорец за конфликтни промени в PowerPoint

В сравнението ще се показват само промените, направени от други хора, които директно противоречат на вашите промени. Непротиворечащите промени се обединяват автоматично във вашата презентация, когато записвате, и ще ги видите в изгледа Моите промени.

  1. Изберете Моите промени или Промени от други.

  2. Ако има повече от един конфликт за разрешаване, направете едно от следните неща:

    • Изберете Напред, за да продължите с разрешаването на конфликтите. Изберете Назад, за да се върнете към предишния конфликт.

    • Ако искате да изберете същия набор от промени за всички останали конфликти, отметнете квадратчето до Направи това за останалите конфликти.

      Показва отметка в квадратчето "Направи това за останалите конфликти" в PowerPoint

  3. Когато приключите с разрешаването на конфликти, изберете Готово.

Споделяне на презентация и съавторство

  1. Създайте чернова на презентацията и след това я Запазете в споделено местоположение, като например OneDrive или SharePoint.

  2. Отваряне и започване на работа върху презентацията.

    Забележка: Ако някой друг работи върху презентацията, ще видите икона за съавторство Икона ''Хора'' и число в лентата на състоянието, което ви обяснява колко души работят по презентацията. Щракнете върху иконата за съавторство Икона ''Хора'' , за да видите кой работи по презентацията (както е показано по-долу).

    Двама души са съавтори

  3. Когато сте готови с работата, щракнете върху файл , за > запишете.

    Ако само вие работите по презентацията, файлът ще се запише и сте готови. Ако вашите актуализации и актуализации на други автори не са в конфликт, те ще се обединяват автоматично и не е необходимо да правите нищо друго.

Отстраняване на промени, направени от други хора

Ако други работят по една и съща презентация, много се сблъсквате с едно от следните съобщения за грешка:

  • Когато други автори са направили промени, ще видите следното:

    Преглед на промените или качване сега

  • Ако промените, които вие и другите автори сте направили, са в конфликт една с друга, се показва следното съобщение:

    Разрешаване на конфликти

Ето как да отстраните промените, направени от други хора:

  1. В раздела обединяване щракнете върху Показване на променитеи след това направете едно от следните неща:

    • За да прегледате само конфликтните актуализации, щракнете върху Показвай само конфликти.

      Изброяват се конфликти.

    • За да прегледате всички промени, щракнете върху Покажи всички промени.

  2. За да приемете или отхвърлите промени, направете едно от следните неща или и двете:

    За конфликтни промени:

    • За да приемете конфликтна промяна, поставете отметка в квадратчето до иконата за конфликтна промяна Икона за конфликтна промяна (показана по-долу).

      Отметнете квадратчето, за да приемете конфликтната промяна

    • За да отхвърлите конфликтна промяна, не правете нищо. Квадратчетата, които не са отметнати, няма да бъдат добавяни към презентацията.

    За стандартни промени:

    • За да приемете Стандартна промяна, не правете нищо.

      Отметнете квадратчето, за да приемете стандартни промени, направени от други хора

    • За да отхвърлите Стандартна промяна, изчистете отметката от квадратчето.

  3. Когато сте готови с прегледа на промените, изберете Затвори изгледа за обединяване.

    След като изберете затваряне на изгледа за обединяване, всички промени ще се приложат и качат на сървъра.

    Забележка: След като изберете затваряне на изгледа за обединяване, не можете да се върнете и да прегледате промените с флаг.

Съавторство на презентация

  1. В PowerPoint 2010 Отворете презентацията, която се съхранява на сървъра.

    В лентата на състоянието в долната част на PowerPoint се показва известие, ако не само вие работите по презентацията. Известието ви обяснява колко души работят в момента по презентацията. Щракнете върху този номер, за да видите имената на съавторите.

    Известие, че други хора редактират вашата презентация

  2. В раздела изглед , в групата изгледи на презентация щракнете върху нормално , за да видите презентацията си в нормален изглед.

  3. В левия екран, който съдържа разделите "структуриране" и "слайдове", в раздела слайдове Потърсете малка икона в долния десен ъгъл на миниатюрата на слайда. Това означава, че един съавтор извършва промени в този слайд. Щракнете върху иконата, за да видите името на съавтора.

    Забележки: 

    • Друг начин да видите имената на съавторите на презентацията е да щракнете върху раздела файл и след това да щракнете върху информация от лявата страна на екрана. Имената на съавторите се показват в средния екран.

      Хората, които в момента редактират презентацията, и как да им изпратите съобщение

    • За да изпратите имейл съобщение или незабавно съобщение до вашите съавтори, щракнете върху Изпращане на съобщениеи след това щракнете върху Изпращане на имейл съобщение или Изпращане на незабавно съобщение.

    • Когато друг автор запише направените от тях промени, PowerPoint ви извести, първоначалният автор на презентацията, че са направени промени. В екрана, който съдържа разделите "структуриране" и "слайдове", в раздела слайдове се показва икона в долния десен ъгъл на миниатюрата на слайда, който е променен.

      Известия, че са направени промени

Преглед на промените, направени от другите автори

  1. За да видите дали другите автори са променили вашата презентация, щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху информация. След това до налични актуализации на документи, щракнете върху Запишии след това щракнете върху Запиши и прегледайте.

    Разделът "Файл" като начин да видите дали другите автори са направили промени във вашата презентация

  2. След това, за да видите промените, направени от другите автори, щракнете върху Преглед на промените.

    Бутонът "Преглед на промените"

  3. Когато щракнете върху Преглед на промените, в дясната страна на прозореца на PowerPoint се показва разделът "Обединяване" на лентата и екранът за редакции. Екранът редакции съдържа раздел " слайдове ", който изброява слайдовете, които са променени от другите автори, и раздела " подробни данни ", който изброява промените в текущо показвания слайд.

В раздела обединяване можете да използвате бутоните в групата резолюции , за да покажете следващи и предишни промени, направени от други автори, и да приемете или отхвърлите тези промени. За да излезете от изгледа за обединяване, щракнете върху Затвори изгледа за обединяване.

Забележка: Докато сте в изглед за обединяване, не можете да обединявате нови актуализации от други автори или да качвате промени в сървъра. Трябва да завършите прегледа си, като щракнете върху затваряне на изгледа на обединяване, което след това автоматично качва вашите промени в сървъра.

Разделът "Обединяване" и прозорецът "Корекции"

Можете да конфигурирате PowerPoint, за да ви уведомяват всеки път, когато авторът прави промени

Може да поискате да прегледате (и след това да приемете или отхвърлите) промените, които другите автори правят за всички презентации, върху които работите, преди да се обединят. Ако е така, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции от лявата страна на екрана и след това в диалоговия прозорец Опции на PowerPoint щракнете върху Запиши.

  3. Под Опции за обединяване на файлове за сървъри за съвместна работа на документи, изберете квадратчето за отметка Показвай подробни промени при обединяване, когато възникне обединяване .

Споделяне на презентацията с други хора и едновременно сътрудничество по нея

  1. Отворете презентацията си на PowerPoint и в горния десен ъгъл на лентата изберете споделяне на Бутон "Сподели" и след това изберете Поканване на хора.

  2. Въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите презентацията. Ако вече сте записали информацията за връзка за този човек, можете просто да въведете името му. Контролата в горната част ви позволява да определите дали вашите поканени могат да редактират файла, или само да виждат файла.

  3. Щракнете върху Споделяне. Ако вашият файл вече е записан в облака, покана по имейл ще бъде изпратена до поканените. Ако не сте записали презентацията в OneDrive или SharePoint за Office 365, PowerPoint ви подканва да го направите сега. След като направите това, ще бъде изпратена поканата по имейл.

    Ако не сте записали презентацията в OneDrive или SharePoint, PowerPoint ви подканва да го направите.

Вижте къде работят другите в споделената презентация

  1. Отворете презентацията и започнете работа по нея.

    Ако някой друг преглежда или работи в презентацията, неговата миниатюрна снимка се появява в горния десен ъгъл на лентата. PowerPoint ви предупреждава, когато някой влиза във вашата презентация или излиза от нея.

    Хора и чат
  2. Също така ще видите името на всеки, който преглежда или редактира презентацията, в екрана Споделяне. Има индикатор – върху миниатюрата на слайда, както и в самия слайд – който показва, когато някой работи в презентацията. Посочете или изберете този индикатор, за да разберете кой редактира.

    Индикатор за наличност в екрана с миниатюри на слайдове

    (За достъпност PowerPoint ви позволява да включите и автоматично показване на името на редактора. Включете го, като изберете > преференции за PowerPoint > > Покажи флаговете за наличност за избраните елементи.)

    Показва икона, че някой работи по раздел в слайд в PowerPoint 2016 за Windows
  3. Когато приключите работата, запишете файла.

    Ако вашите актуализации и тези на другите автори не са в конфликт, те ще се обединят автоматично и не е необходимо да правите нищо друго.

Известия, когато отворите променен файл

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

След като други хора правят промени във файл със споделена презентация, PowerPoint за Office 365 for Mac ви уведомява, когато отворите отново файла. Малък банер ви показва кой е направил промени в презентацията, докато сте отсъствали.

PowerPoint за Office 365 ви показва кой е направил промени във вашия споделен файл, докато сте отсъствали

Проследяване на промените: Редакциите от други хора са осветени

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

PowerPoint за Office 365 for Mac автоматично следи за промените, направени в онлайн документи.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Когато отворите отново променена презентация (или сте във файл, който активно се редактира от някой друг), в екрана с миниатюри променените слайдове са осветени в тюркоазено. Пояснението казва "Слайдът има непрочетени промени".

    Маркиране на редакции в екрана с миниатюри на PowerPoint
  2. Изберете миниатюра, за да видите в пълен размер слайда. Ще видите променената част от слайда със тюркоазен контур. Придружаваща бележка ви показва кой е направил промяната и кога.

    (Има някои случаи, в които се осветява коригиран слайд, но видът на промяната, която е направена, не е с контур в конкретния слайд. Примерите за такива промени включват: промени в екрана "Бележки", изтриване на фигура, добавяне на коментар и промени в анимация.)

    Нотация за маркиране на редакции за това кой е направил промяна и кога

От какво зависи дали промените се осветяват:

  • Тази функция работи в споделени документи, съхранени в OneDrive и SharePoint.

  • Промените се осветяват само когато лицето, което прави промяната, използва PowerPoint за уеб или PowerPoint за Office 365 for Mac – поне версия 16,11. Намерете своята версия на Office

  • Промените не се осветяват, ако файлът е шифрован или защитен с парола.

  • Промените не се осветяват, ако файлът е във формат .odp или по-стария формат .ppt или .pps на PowerPoint.

Комуникиране с помощта на коментари

В десния край на лентата с инструменти изберете коментари Бутон ' ' коментари ' ' , за да видите всички коментари, които в момента са в презентацията.

Можете да добавите нов коментар или да отговорите или да отстраните съществуващите коментари.

( само заOffice 365) Обозначаване на колега в коментар с помощта на знака @, последвано от името на човека. Този човек получава имейл съобщение с връзка към вашия коментар. Щракването върху връзката ги отвежда в документа и в разговора.

( само заOffice 365) Можете да чатите с някой, който редактира файла по същото време като вас. За да започнете, щракнете върху иконата за чат Две балончета за реч, една върху друга близо до горния десен ъгъл на екрана.

Сива лента с менюта с осветен бутон за чат

Вижте предишните версии на файла

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Office 365.

Office запазва предишни версии на вашите файлове в SharePoint, OneDrive и OneDrive за бизнеса, докато работите върху тях.

За да отворите списъка с предишни версии на даден файл, изберете името на файла в заглавната лента на прозореца на приложението, след което изберете Прегледна хронологията на версиите.

Хронологията на версиите е за преглед, а не за редактиране. Можете да видите всяка по-стара версия на файл.

За да отворите по-стара версия:

  • В екрана Хронология на версиите отдясно изберете Отваряне на версия в един от елементите в хронологията на версиите.

    Копие на тази версия само за четене е отворено в отделен прозорец на PowerPoint.

Можете да копирате съдържание от предишна версия. Можете също да запишете копие на по-стара версия, така че да можете да я редактирате отделно от файла, върху който работите в момента.

Споделяне на презентация с други хора

  1. В десния край на лентата с инструменти щракнете върху споделяне Бутон ''Споделяне''

  2. В диалоговия прозорец Изпращане на връзка въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите презентацията.

    Ако искате, добавете съобщение към колегите си.

  3. Щракнете върху Изпрати.

Вижте къде работят другите в споделената презентация

Когато няколко души работят едновременно във файл, индикаторите ви показват къде се намират:

  • В екрана от лявата страна иконата за наличност Индикатор за наличност се показва до миниатюрата на слайда, ако някой редактира този слайд. Насочете курсора на мишката към иконата, за да видите кой е човекът.

  • В основния прозорец на слайда иконата за наличност ви показва, когато някой редактира конкретен елемент в слайда.

Вижте редакциите, направени от други хора

Когато отворите презентация, която някой друг е променил, PowerPoint ви казва по два начина:

  • А Когато сте отсъствали, съобщение се показва в дясната страна на прозореца.

    PowerPoint за Office 365 ви показва кой е направил промени във вашия споделен файл, докато сте отсъствали
  • В екрана с миниатюри на слайдовете отляво, слайдовете, които са били променени, са осветени с тюркоазен фон.

    Маркиране на редакции в екрана с миниатюри на PowerPoint

    Когато отворите този слайд, ще видите и тюркоазен текст около променения елемент на слайд.

Предоставяне с помощта на коментари или чат

В десния край на лентата с инструменти изберете коментари Бутонът ' ' коментари ' ' , за да видите всички коментари, които в момента са в презентацията.

Можете да добавите нов коментар или да отговорите или да отстраните съществуващите коментари.

Обозначаване на колега в коментар с помощта на знака @, последвано от името на човека. Този човек получава имейл съобщение с връзка към вашия коментар. Щракването върху връзката ги отвежда в документа и в разговора.

Можете да чатите с някой, който редактира файла по същото време като вас. За да започнете, щракнете върху бутона за чат Бутон "Чат" близо до горния десен ъгъл на екрана.

Бутон за чат до известието кой друг редактира в момента

Вижте предишните версии на файла

Office запазва предишни версии на вашите файлове в SharePoint, OneDrive и OneDrive за бизнеса, докато работите върху тях.

Използвайте > информация за файла > Преглед и възстановяване на предишни версии , за да отворите списъка с предишни версии на файл.

Хронологията на версиите е за преглед, а не за редактиране. Можете да видите всяка по-стара версия на файл. Можете да копирате съдържание от предишна версия. Можете също да запишете копие на по-стара версия, така че да можете да я редактирате отделно от файла, върху който работите в момента.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×