Съветникът за импортиране и експортиране на бизнес данни в Business Contact Manager: Избор на типа на файла или папката за импортиране

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да импортирате данни от следните типове файлове в Business Contact Manager за Outlook:

Тип на файл

Забележки

Следващо действие

Данни на Business Contact Manager (.bcm)

Използвайте този тип, за да преместите вашите записи и елементи от хронологията на комуникация в Business Contact Manager за Outlook от един компютър на друг.

Задаване на опции за импортиране на файла.

Настройки на Business Contact Manager (.bcmx)

Ако сте собственик на база данни, можете да импортирате, дефинирани от потребителя полета, добавени, когато записите са персонализирани, както и данните, че тези персонализирани полета задържане. Ако не сте собственикът на базата данни, можете да импортирате само данните.

Избор на файла за импортиране.

Контакти на услугата за имейл маркетинг (.bcm)

Важно: Услугата закриване бележка Microsoft ще прекрати имейл маркетинг услугата на ефективни 1 март 2009 г., но можете да продължите да използвате услугата до 1 май 2009 г.

Ако преди това сте създали бизнес контакти списък с имената от Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Manager имейл услуга за маркетинг в по-стара версия на Business Contact Manager за Outlook, можете да ги импортирате в текущата версия. Налични в само в Съединените щати.

Избор на файла за импортиране.

Стойности, разделени със запетаи (.csv)

За да импортирате данни във файлови формати, които не се поддържат от Business Contact Manager за Outlook, най-напред трябва да конвертирате файла във файл, съдържащ стойности, разделени със запетая.

Изберете файла за импортиране и след това задайте опции.

База данни на Access (.mdb, .accdb)

Импортиране на бизнес партньори или бизнес контакти от база данни на Microsoft Office Access.

Изберете файла за импортиране и след това задайте опции.

Работна книга на Excel* (.xls, .xlsx)

Импортиране на бизнес партньори или бизнес контакти от работна книга на Excel*.

Вижте следните бележки за предложения за форматиране за електронната таблица на Excel*.

Забележки: 

  • Поне една колона в електронната таблица на Excel* трябва да включва заглавие на колона, като например "Град".

  • Редът със заглавието на колона трябва да бъде първият ред в електронната таблица. Стойностите за някои от заглавията на колоните може да бъдат празни. Например, Име; <празно>; Улица; Град.

  • Не поставяйте информация над реда със заглавието на колона.

  • Нанесете заглавията на колоната да съответства на етикетите на записи на Business Contact Manager. За повече информация за съпоставяне на полетата вижте нанасяне на полета в Business Contact Manager.

Самостоятелно издание на Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Manager може да се използва с Excel 2007 или 2003.

Изберете файла за импортиране и след това задайте опции.

Папка "Контакти" на Outlook

Ако сте използвали папката с контакти на Outlook за съхраняване на вашите бизнес контакти, това е най-лесният начин да копирате информацията си за контакт групово в Business Contact Manager за Outlook. Прикачени файлове и коментари над 4000 знака (около една страница с дължина) не се импортират. За повече информация вижте копирате или преместите контакти в Outlook в Business Contact Manager.

Изберете папката с контакти на Outlook, която искате да импортирате, и след това задайте опциите.

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Използвайте този тип, за да импортирате закупени или предишни версии на списъци с потенциални клиенти в Business Contact Manager за Outlook.

Изберете файла за импортиране и след това задайте опции.

ACT! (.dbf, .pad)

Ако имате ACT! приложение инсталирани, можете да импортирате своите контакти, групи, бележки, история, дейности и възможности.

Забележка: ACT! версии включват ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Изтеглете и инсталирайте Service Pack 1 за Office 2007 , която включва поддръжка за импортирането на бизнес данни от ACT! 2007/9 и подобрена поддръжка на ACT! 2006/8. Самостоятелно издание на Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Manager включва тази поддръжка.

Отворете Business Contact Manager инструмент за конвертиране на данни и го използвайте за преобразуване на ACT! данни.

Забележка: Версията на английски език на Business Contact Manager за Outlook може да конвертира само ACT! данни, създадени с помощта на Съединените щати версия на ACT!

QuickBooks (.iif)

Импортиране на контакти, клиенти, служители, продукти и доставчици от QuickBooks в Business Contact Manager за Outlook.

Отворете Business Contact Manager инструмент за конвертиране на данни и го използвайте, за да конвертирате QuickBooks данни.

Забележка: Тази страница е част от съветника за импортиране и експортиране на бизнес данни в Business Contact Manager за Outlook. За достъп до този съветник, в менюто Файл посочете Импортиране и експортиране и след това щракнете върху Business Contact Manager for Outlook.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×