Съвети за създаването и представянето на ефектна презентация

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В тази статия

Създаването на ефектна презентация

Представянето на ефектна презентация

Съвети за създаването на ефектна презентация

Съвет

Подробности

Намалете броя на слайдовете.

За да се запази ясно послание и да запазите вашата аудитория, внимателни и заинтересовани, Поддържайте броя на слайдовете във вашата презентация да най-малко.

Изберете стил на шрифта, който публиката може да чете от разстояние.

Избор на правилен шрифтов стил, като например Helvetica или Arial, ви помага да посланието ви. Избягвайте тесни шрифтове, като например Arial стесните и да избегнете шрифтове, които включват украсен ръбове, като например пъти.

Изберете размер на шрифта, който публиката може да чете от разстояние.

Избиране на правилното шрифта размер помага да посланието ви.

Забележка: Измерванията по-долу показва размера на шрифта на екрана на компютъра, не се очаква на екран за аудиторията си в режим на цял екран. За да разрешите режим на цял екран, в раздела изглед , в групата Изгледи на презентация, щракнете върху слайдшоу.

  • 2,5 см буква се чете от 10 фута.

  • Две см буква се чете от 20 фута.

  • Три см буква се чете от 30 фута.

Текстът трябва да е прост с помощта на водещи символи или изречения.

Използвайте водещи символи или изречения и опитайте да ги съберете на един ред; тоест без обтичане с текст.

Искате вашата аудитория да прослушате представяте информацията си, вместо да прочетете на екрана.

Някои проектант изрежете краищата на слайдовете, толкова много време изречения може да бъде изрязано.

Можете да премахнете статии като "a" и "", за да помогне за намаляване на броя на думите на ред.

Използвайте графика, за да ви помогне да предете посланието си.

Използвайте графика за да кажете вашето мнение. Не затрупвам вашата аудитория, като добавите твърде много графики в слайд, обаче.

Създаване на етикети за диаграми и графики разбираемо.

Използвайте само толкова текст, за да направите етикети елементи в диаграма или графика на разбираема.

Направете изтънчен фонове на слайд и да ги съгласувани.

Изберете привлекателен, съгласувана шаблон или тема , който не е твърде впечатляващо. Не искате фона или проектиране, за да засяга вашето съобщение.

Вижте комбинирането на цветове в PowerPoint – за да избегнете грешки.

За информация относно използването на теми вижте Добавяне на цвят и модел към моите слайдове с теми.

Използвайте висок контраст между фоновия цвят и цвета на текста.

Теми задава автоматично контраст между светъл фон с цветен текст или тъмносив фон с лек оцветен текст.

Вижте комбинирането на цветове в PowerPoint – за да избегнете грешки.

Проверка на правописа и граматиката.

За да спечелите и да поддържате връзка с вашата аудитория, винаги проверявайте правописа и граматиката във вашата презентация.

Най-горе на страницата

Съвети за представянето на ефектна презентация

Съвет

Подробности

Се показват по-рано и проверете дали вашето оборудване работи правилно.

Уверете се, че всички оборудване е свързано и работи.

Не се предполага, че вашата презентация ще работи добре на друг компютър.

Повреди в диска, несъвпадане версия на софтуера, липса на дисково пространство, недостиг на памет и много други фактори могат да провалят презентация.

Ако на компютъра, който планирате да представите презентацията си не ви принадлежат, уверете се, че има достатъчно място на диска, така че не е нужно да представите от Компактдиск.

Изключване на екрана за пестене и гарантира, че имате подходящите файлове и версии на софтуер, който ви трябва, включително PowerPoint.

За да гарантирате, че всички файлове са взети предвид, когато ги копирате на Компактдиска или мрежовия диск и да ги носите във вашето местоположение в презентация, вижте пакетиране на презентация за Компактдиск.

Проверете дали проектора разделителна способност е същата като на компютъра, на който сте създали вашата презентация.

Ако разделителната способност не съвпада, слайдовете ви може да бъде изрязано или други проблеми при показването може да възникне.

Изключете вашия скрийнсейвър.

Запазване на вашата аудитория, съсредоточени върху съдържанието на вашата презентация.

Проверете всички цветове на екрана на проектора, преди да представите самата презентация.

Цветовете могат да изпъкват по-различно от това, което се появява на монитора.

Помолете публиката да отложи въпросите си до края.

Въпросите са отличен показател, че хората се занимават с темата и вашите умения за презентация. Но ако запишете въпроси до края на презентацията, ще получите чрез вашия материал непрекъснато. Също така ранните въпроси често се дава отговор със следващите слайдове и коментари.

Избягвайте да местите несъзнателно показалеца на мишката.

Когато не използвате показалеца на мишката, махнете ръката си от мишката. Това помага да се спре от придвижване на показалеца несъзнателно, които може да бъде разсейващи.

Не четете презентацията.

Практически презентацията, така че да можете да говорите от водещи символи. Текстът трябва да бъде бяла за представящия, а не цялото съобщение аудиторията.

Запазете час.

Ако планирате на определен период от време за презентацията, не преминем през. Ако няма срок, отнеме малко време, а не още, за да сте сигурни, че запази своя ангажимент.

Наблюдавайте поведението на аудиторията.

Всеки път, когато представяте презентация, наблюдавайте поведението на аудиторията. Ако забележите, че хората, които са насочени към вашите слайдове, слайдовете може да съдържа прекалено много данни или бъде объркващо или разсейващи по друг начин. Използвайте информацията, всеки път за подобряване на бъдещи презентации.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×