Преминаване към основното съдържание

Съвети за подготовка на публикацията ви за печат в голям обем

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако имате нужда от опциите за печат, които не са на вашия настолен принтер, можете да вземете вашата публикация печатница, който може да възпроизвежда работата си на изместването печатница или на високо качество цифрови принтер.

Например може да искате да отпечатване на публикация в по-големи количества, печат на специални документи (например велен или карта склад), или използвайте подвързване, изрязване и опции за завършване.

Ако имате нужда от стотици копия или дори хиляди, Печатница може да бъде най-икономически и ефикасен начин за отпечатване на публикацията.

Microsoft Office Publisher 2007 има много функции, които може да направи много по-лесно за професионалните печатари и копирайте магазини подготовка на публикацията ви за процеса на печат. Съветите по-долу ще ви помогне да подготвите вашата публикация за изход от търговски принтер или копиране Магазин.

Съвет 1: Обсъждат проекта си с принтера в печатницата

Консултирайте се с принтера в печатницата преди и по време на процеса на проектиране, за да спестите време и пари по-късно. Преди да започнете вашия проект, опишете вашия проект и цели и разберете изисквания на вашия принтер.

Преди да създадете вашата публикация, обсъждане на следното:

  • Попитайте дали принтерът приема файлове на Publisher. Ако не можете да намерите печатница, който прави, можете да поискате за други начини за подаване на публикацията ви за печат. Най-професионалните печатари приемете PostScript или PDF файлове, и те ще предоставят инструкции как да създадете тези файлове от публикацията ви.

  • Кажете на принтера за печат нуждите на проекта си, като количество, качество, склад хартия, размер на хартията, Препоръчителни цветови модел, обвързване, сгъване, изрязване, бюджет, ограничения размер на файла и крайни срокове. Винаги питай, ако принтерът разполага с елементите, които искате в наличност.

  • Нека принтера знам дали публикацията ви ще включва сканирани снимки и ако е така, дали ще ги сканирате себе си или да имат печатница или услуга бюро ги сканирате.

  • Попитайте дали ще има всички предварително натиснете задачи, например застъпване и налагане на страницата.

  • Въпрос за препоръки, които може да ви спести пари.

Съвет 2: Избор на цветен модел за по-рано

Преди да похарчите много време при проектирането на вашата публикация, решете дали искате да печатате публикацията си в цвят. Ако печатате публикацията си до висококачествена цифров цветен принтер, който не е нужно да се тревожа за цвят. Цифрови цветни принтери точно да възпроизвеждат милиони цветове. Ако планирате да печатате публикацията си от изместването печатница, имате няколко опции за цвят и модел.

Календари изисква професионален натиснете оператор настройване и изпълнение на заданието за печат. По принцип всеки ръкопис, което е необходимо да печатате публикацията изисква повече настройка за оператора и увеличава разходите. Броят на мастила, които имате нужда, зависи от модела на цвета, който сте избрали.

Когато настройвате цветен печат за публикацията ви, можете да изберете от следните цветни модели:

  • Всеки цвят (RGB)

  • Един цвят

  • Самостоятелни цветове

  • Съставящи цветове

  • Процес плюс самостоятелни цветове

Всеки цвят (RGB)

Ако печатате с помощта на цифров цветен принтер (например цвят на настолен принтер), използвайте цветови модел RGB (червено, зелено, синьо). Когато отпечатвате няколко копия, това е най-скъпо цвят на модел за отпечатване. RGB за цветовете имат най-високата степен на промените на всеки цвят модел, въпреки това, което затруднява за уеднаквяване на цветове между задания за печат.

Един цвят

Ако печатате с помощта на един цвят, всичко в публикацията ви се показва като нюанс на единичен мастилото, което обикновено е черен. Това е най-скъпо цвят на модел за отпечатване на offset натиснете, защото той изисква само един ръкопис.

Самостоятелни цветове

Ако печатате с помощта на самостоятелен цвят, всичко в публикацията ви се отпечатва като нюанс на един ръкопис – обикновено черен – и нюанс на един допълнителен цвят, самостоятелен цвят, който обикновено се използва като акцент. Publisher използва PANTONE® цветове за самостоятелен цвят работни места.

Този цвят модел изисква най-малко от две мастила и да увеличите разходите за печат на offset натиснете всеки ръкописно, които сте добавили.

Забележка: В някои случаи отпечатване на самостоятелни цветове може да бъде по-скъпо от използването на съставящи цветове. Това е най-често при кратко изпълнявани работни места.

Съставящи цветове

Ако използвате този модел на цвета, публикацията ви се показва в пълен цвят, чрез комбиниране на различни проценти на цвят на процеса мастила циан, пурпурно, жълто и черно, които обикновено се съкрати на CMYK (циан, червено, жълто, ключ). Въпреки че можете да комбинирате тези четири мастила да получите почти пълен набор от цветове, не можете да получите някои цветове. Например CMYK цветови модел не може да произвежда метални цветове или цветове, които са силно запълнен.

Процес-цветен печат винаги изисква организирането на печата с четири CMYK мастила. То също така изисква умения от страна на оператора натиснете да подравнявате впечатление за един ръкопис с другите, което се нарича регистрация. Тези изисквания се цвят печат по-скъпо от самостоятелни цветове печат.

Процес плюс самостоятелни цветове

Този цвят модел е най-скъпо за печат, защото той съчетава процесът цветен печат (четири мастила) с един или повече мастила за самостоятелни цветове. Можете да използвате този цвят модел, само ако искате пълен цвят плюс силно наситени или метален цвят, който не могат да бъдат представени с помощта на CMYK.

Избор на цветен модел

Когато изберете модел на цвят в Microsoft Office Publisher, избор на цвят показва само тези цветове, които са налични в модела на цвета, който сте избрали. Например ако зададете модел на цвета на един цвят, можете да изберете само линия, цветове на запълване и текст, които можете да направите с този един ръкописен цвят. Ако зададете цветови модел самостоятелни цветове, можете да изберете само линията, цветове на запълване и текст, който може да се направи с помощта на вашия мастила за самостоятелни цветове.

Съвет 3: Уверете се, че страниците на публикациите на правилния размер

Преди да създадете вашата публикация, трябва да решите какъв размер готови печатни публикацията, която да бъде. Не забравяйте да се консултирате с вашата печатница.

След като определите размера на страницата, която искате, го настройте в диалоговия прозорец Настройка на страниците .

Уверете се, че този етап, което размера на страницата, изберете в диалоговия прозорец Настройка на страниците от вас размер. Това е трудно да промените размера на страницата, след като сте започнали да проектирате публикацията си. Също така принтера в печатницата ще има проблеми при отпечатване на публикацията ви на различна страница с размер от това, настроите.

Важно е да се отбележи, че в печат и настройка на страниците, размера на страницата и размера на хартията са две различни неща:

  • Размер на страница винаги се отнася до размера на завършената страница, и след почистване.

  • Размер на хартията винаги се отнася до размера на листа хартия, на който печатате публикацията, преди почистването.

В много случаи размера на хартията трябва да бъде по-голям от размера на страницата, за да се позволи излизане от границите и маркери за печат или да ви позволяват да отпечатате повече от една страница на лист хартия.

Ако искате да отпечатате множество копия или страници на един лист хартия, за да създадете брошура, можете да го направите лесно в Publisher. Отпечатване на няколко страници на един лист, така че те могат да бъдат сгънат и изрязал образуват поредица от страници се нарича налагането.

Съвет: За да получите най-добри резултати с налагането, говорите с принтера в печатницата, преди да настроите вашата публикация. Принтера в печатницата могат да използват други налагането програма за налагане на публикацията ви.

По принцип независимо дали ще се използва налагането или не, трябва да настроите размера на страницата, за да бъде окончателния размер на елемента.

  • Визитна картичка, индекс карта и размери на пощенска картичка    Ако искате да отпечатате няколко малки обекти, като визитки, в лист с една буква размери (8,5 инча x 11 инча), задайте размера на страницата си публикацията да бъде размерът на картите (2 инча x 3,5 инча за визитки), не размера на хартията, че ще ги отпечатате o н. в диалоговия прозорец Настройка на страниците можете да зададете колко копия искате да отпечатате един лист.

    Как?

    1. В раздела Проектиране на страница щракнете върху стартиране на диалогов прозорец в групата Настройка на страниците .

    2. В диалоговия прозорец Настройка на страниците под тип оформление, щракнете върху няколко страници на лист или друг подходящата опция.

    3. Под Опциивъведете стойностите, които искате в полетата Странично полеГорното поле, Хоризонтална междинаи Вертикална междина .

    4. Щракнете върху OK.

      В зависимост от размера на хартията, която сте избрали и стойностите на полетата, които сте въвели Publisher отговаря на много копия на елемент на страница, тъй като може. Все още виждате само едно копие в прозореца на публикацията, но когато печатате публикацията, Publisher отпечатва множество копия на един лист хартия.

  • Сгънати размери на брошура    Ако публикацията ви е един лист хартия, която ще бъде сгъната един или повече пъти, като например тройно сгъната брошура или поздравителна картичка, размера на страницата трябва да е същият като завършени размер, преди да го сгънете. Не трябва да се помисли всеки панел на брошура, за да бъде на отделна страница. Например ако публикацията ви е тройно сгъната брошура, които ще се отпечатат на писмо размер хартия, щракнете върху размера на страницата на буквите в диалоговия прозорец Настройка на страниците .

  • Размери на брошура    Ако публикацията ви е брошура с много сгъната страници (например, каталог или списание), размера на страницата трябва да съвпадат с една страница след като фигурата е сгънат. Например ако вашата публикация на размера на страницата е 5,5 инча x 8,5 инчове, можете да отпечатате тези страници на един до друг от двете страни на един писмо размер лист хартия. Функцията за печат на брошура в Publisher подрежда страниците, така че когато комбинирате и Сгънете отпечатаните листове, страници са в правилната последователност.

    За да настроите брошура, вижте настройване нагоре и отпечатване на писмо размер брошура или бюлетин.

  • Сложни налагането    Някои налагането може да включва голям брой страници, които се отпечатват на един лист, който е след това сгънат няколко пъти и изрязал три страни се получава група от последователно номерирани страници. Този вид налагането може да стане само с помощта на трети лица налагането програма.

Съвет 4: Даде възможност за излизане от границите

Ако имате елементи във вашата публикация, която искате да отпечатате край на страницата, те настроите като излизане от границите. Излизане от границите е мястото, където елемента разширява извън страницата публикуване. Публикацията се отпечатва размера на хартията, която е по-голям от размера на завършената страница и след това изрязал. Излизане от границите са необходими, тъй като повечето печат устройства, включително offset печатница, не можете да печатате до ръба на хартията и орязване на хартия могат да напускат тънки, бял, непринтирана ръб.

Създаване на излизане от границите в Publisher, увеличаване на елементите, които искате да издаване, така че те разширяване извън ръба на страницата с най-малко 0.125 инча.

Публикация с излизане от границите

Ако елементът е автофигура, който сте създали в Publisher, можете лесно да го участък. Въпреки това ако фигурата е картина, трябва да се повече грижат да се уверите, че не получавате картина от пропорция или че да не изгубите част от картината, която искате да запазите, когато страницата е изрязал.

Съвет 5: Избягване синтетични шрифт стилове

Шрифтове обикновено са проектирани с различни шрифтове, за да представи вариации в шрифт. Например шрифт Times New Roman е всъщност четири шрифтове:

  • Пъти New Roman

  • Работното време New Roman получер

  • Време нов римски курсив

  • Работното време New Roman получер курсив

Да опростите чрез вариации, когато прилагате получер или курсив форматиране към текст в Publisher, Microsoft Windows прилага съответните шрифта, ако е налична. Например ако изберете някакъв текст от Times New Roman и след това щракнете върху получер в лентата с инструменти форматиране , Windows замества пъти нови Roman получер шрифт.

Много шрифтове няма отделни шрифтове за представяне получер и курсив. Когато прилагате получер или курсив форматиране към тези шрифтове, Windows създава синтетичен вариант на шрифт в този стил. Например шрифт поредицата Sans MS не е версия на курсивен шрифт. Когато прилагате форматиране с курсив към текст в поредицата Sans MS, Windows прави текста да изглежда курсив, като полегати знаците.

Повечето настолни принтери синтетични шрифт стилове за печат, както се очаква, но висок клас печат устройства, като например imagesetters, обикновено не се отпечатват синтетични шрифтове по очаквания начин. Уверете се, че нямате всички синтетични шрифт стилове във вашата публикация, когато го страна изключване на принтера в печатницата.

Проверка за отделен шрифтовете, които искате да отпечатате

За да сте сигурни, че нямате всички синтетични шрифт стилове, трябва да знаете какви шрифтове използвате и какви вариации са достъпни като отделни шрифтове. За да видите какви шрифтове, който сте използвали в публикацията си, направете следното:

  • В раздела файл щракнете върху информацияи след това щракнете върху Управление на вградени шрифтове.

    Диалоговия прозорец " шрифтове " показва всички шрифтове, които се използват във вашата публикация.

За да видите какви вариации на стил на шрифт се предлагат като отделни шрифтове, направете следното:

  1. В менюто Старт щракнете върху изпълнение.

  2. В изпълнение на диалоговия прозорец в полето Отвори въведете шрифтовеи след това щракнете върху OK.

    Прозорец на шрифтовете се отваря и показва списък на всички шрифтове и шрифт вариации, които са инсталирани на вашия компютър.

  3. Проверете дали шрифтове, които използвате в публикацията си имат отделни шрифтове, налични за стиловете, които искате да използвате.

Ако шрифт е в списъка със само една вариация, няма отделни шрифтове са налични за получер, курсивен или получерно форматиране с курсив. Повечето от шрифтове, които са налични само един шрифт са декоративни шрифтове и не са предназначени да бъдат използвани в други варианти.

Съвет 6: Избягване оттенъци за текст с малък шрифт размери

Ако цветен текст е малък размер на шрифта, използвайте цветове, които са мастила на самостоятелни плътен цвят или цветове, които може да се направи с комбинация от процеса на плътен цвят мастила. Избягвайте използването на нюанс на цвета.

Publisher отпечатва оттенъци като екран или процент от плътен ръкописен цвят. Когато разглеждана отблизо, екрана се показва като модел на точки. Например от 50 процента нюанс на зелено се отпечатва като 50 процента екран на плътен зелено мастило.

Уголемена версия на плътен текст и текст с оттенък

Когато оттенък текст е малък размер на шрифта, точки, които съставят екрана може да бъде недостатъчна, за да определи ясно на фигурата на знаците. Полученият текст е замъглено или пъстри и трудни за четене. Ако нюанс е процес цвят (чрез множество мастила), регистрацията на мастила може да бъде несъвършено подравнен, които да добавите неясни краища на редовете на текста.

Ако искате да цвят на текста в малки шрифт размери, се уверете, че можете да използвате цветове, които ще бъдат отпечатани като плътен мастила, не оттенъци. Ето някои възможни цвят по избор:

  • Черно

  • Бяло

  • Циан

  • Пурпурно

  • Жълто

  • Червено (100 процента пурпурен, 100 процента жълтата)

  • Зелено (100 процента циан, 100 процента жълтата)

  • Синя (100 процента циан, 100 процента червено)

  • 100 процента нюанс на всеки самостоятелен цвят

Забележка: За текст в по-големи размери на шрифта, приблизително 18 точки и по-големи, оттенъци не са проблем. Не забравяйте да обсъдите шрифтовете, които искате да оттенък с принтера в печатницата.

Съвет 7: Размер цифрови снимки и сканирани изображения по подходящ начин

Графики, които са създадени от paint програма, програмата за сканиране или цифрова камера се състои от мрежа от различен цвят квадратчета, наричани пиксели. Повече пиксели графика има по-подробно, той показва.

Разделителната способност на картина е изразен в пиксела на инч (ПКС/инч). Всяка картина ще има ограничен брой пиксели. Мащабиране на картината по-големи намалява разделителната способност (по-малко ПКС/инч). Мащабиране на картината по-малки увеличава разделителната способност (повече ПКС/инч).

Ако разделителната способност на картина е твърде ниска, ще бъдат отпечатани за по-ъгловати. Ако разделителна способност е твърде високо, размера на файла на публикацията става ненужно големи и отнема повече време да отваряне, редактиране и се отпечата. Картини с над 1000 пикс изобщо не се отпечатва.

Ако разделителната способност на картината е по-голямо от какви принтера е в състояние да отпечатате (например, 800 пикс картина на 300 пикс принтер), принтера отнема повече време за обработка на данните на изображението без да се показва всеки повече подробности в отпечатан лист. Опитайте да съответства на разделителна способност разделителната способност на принтера.

Цвят на картините, които планирате да имат отпечатан от печатница трябва да бъде между 200 и 300 ПКС/инч. Картините могат да имат по-висока разделителна способност – до 800 пикс – но те не трябва да има по-ниска разделителна способност.

Забележка: Понякога може да видите разделителна способност, изразена като точки на инч (т/инч) вместо ПКС/инч. Тези условия често се използват взаимозаменяемо.

Ефективната разделителна способност

Картина съдържа същото количество информация дали го по-голям или по-малък мащаб в публикацията си. Ако искате повече подробности в снимката, за да се появи, както можете да го увеличите, трябва да започнете с картина, която има по-висока ефективната разделителна способност.

Всяка картина в публикацията ви има ефективна разделителна способност, която взема предвид оригиналната разделителна способност на графиката и ефекта от мащабирането й в Publisher. Например за картина с първоначална разделителна способност от 300 пкс/инч, която е мащабирана на 200 процента, действа разделителна способност от 150 пкс/инч.

За да намерите ефективната разделителна способност на картина в публикацията ви, направете следното:

  1. В раздела изглед изберете квадратчето за отметка до Диспечер на графики.

  2. В прозореца на задачите Диспечер на графики под избор на картинащракнете върху стрелката до картината и след това щракнете върху подробни данни.

  3. В прозореца за подробни данни за полето Реална разделителна способност показва разделителната способност в точки на инч (т/инч).

Намаляване високата разделителна способност на графика

Ако имате само с няколко графики, чиято разделителна способност е твърде висока, може да има проблем отпечатването им. Ако имате няколко графики с висока разделителна способност, публикацията ви ще бъдат отпечатани по-ефективно, ако се намали техните решения.

Важно: Преди да можете да намалите разделителната способност на графика, консултирайте се с вашия печатница за разделителната способност, която ви трябва.

В Publisher можете да намалите разделителната способност на една, няколко или всички картини, като ги компресирате.

  1. Изберете една или повече картини, чиято разделителна способност, която искате да се намали, с десния бутон върху един от тях и след това щракнете върху Форматиране на картинав Publisher.

  2. В диалоговия прозорец Форматиране на картина щракнете върху раздела картина .

  3. Щракнете върху Компресиране.

  4. В диалоговия прозорец Компресиране на картини под Предназначени, щракнете върху печат в голям обем.

  5. Под Приложи сега настройките за компресиране, изберете дали искате да компресирате всички картини в публикацията, или само картините, които сте избрали, а после щракнете върху OK.

  6. Ако се появява съобщение, питащо дали искате да приложите оптимизация на картината, щракнете върху да.

    300 пикс версия на същата картина или картини замества с висока разделителна способност оригиналната картина или картини.

Съвет 8: Използвайте свързани картини

Когато вмъквате картини в публикацията си, можете да ги вградите в публикацията или връзка към файлове с изображения. Вмъкване на картини в публикацията си като връзки намалява размера на публикацията и дава възможност за принтера, за да редактирате никое от картини поотделно или да управлявате цветове за всички тях в една партида.

Ако вмъкнете свързани картини, не забравяйте да ръка картина файлове заедно с вашата публикация на принтера в печатницата. Ако използвате пакета и отидете на съветника за подготовка на публикацията ви за печат в голям обем, свързани картини са включени в Пакетиран файл.

Изнасяне на публикация със свързани картини е особено важен, ако използвате за PostScript (EPS) графики, тъй като не можете да запишете картина от издател в EPS формат. EPS графиката е достъпна за принтера в печатницата, само ако е достъпна като отделен свързан файл.

За да вмъкнете картина като връзка, направете следното:

  1. В менюто Вмъкване посочете Картина, след което щракнете върху От файл.

  2. В диалоговия прозорец Вмъкване на картина Намерете картината, която искате и след това щракнете върху него.

  3. Щракнете върху стрелката до Вмъкване и след това щракнете върху Връзка към файл.

Съвет 9: Използвайте отидете на съветника за пакетиране и да подготвите вашата публикация на файл

Отидете на съветника за пакетиране и пакети публикация и нейните свързаните файлове в един компресиран файл, които можете да предприемете в печатница. Когато използвате пакет и отидете на съветника, Publisher извършва следното:

  • Записва копие на файла и вгражда тези TrueType шрифтове, които дадете разрешение за вграждане.

  • Създава компресиран архив файл, който включва публикацията и всички свързани графики в нея.

  • Създава PDF файл, който принтерът ви може да предпочитате да използвате.

    Забележка: Можете да запишете като PDF или XPS файл от 2007 Microsoft Office system програма само след като инсталирате добавката. За повече информация вижте записване или конвертиране в PDF или XPS.

  • Копира Пакетиран файла диск по ваш избор.

За да стартирате съветника за окомплектоване и активиране, вижте използване на пакет и отидете на съветника, за да запишете файл за печат в голям обем.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×