Събрания и разговори

Събрания и разговори

Потребител на мобилно устройство? Вижте събрания и разговори на мобилни устройства.

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Планиране на или присъединяване към събрание и повиквания чрез един по един или групово.

Това Започни събранието видео ви показва как да стартирате събрание, присъединяване към събрание и споделяне на вашия работен плот. Запис на видео на дикторски текст и процедурна информация придружава видео.

В тази тема

Срещи

Провеждане на разговори

Срещи

Събрание на екипа се провежда онлайн в канал, така че можете да отидете от разговор на събрание с натискане на бутон.

Събранията на екипа включва аудио, видео и споделяне на работния плот, и всеки от екипа на може да стане. И тъй като те са онлайн, ще винаги има място за събрания и никога не се нуждаят от стая или проектора.

За да стартирате събрание на екипа, щракнете върху Започни събранието Отговарят сега бутон под полето за съставяне в нов разговор:

Разгънете, изберете файла, Emoji, Giphy, стикер а ги сега бутоните в полето за съставяне

Или запазване на контекста на разговора и въвеждат в хора, които вече говорите с като щракнете върху Започни събранието Отговарят сега бутон под полето за съставяне в съществуващ разговор:

Разгънете, изберете файла, Emoji, Giphy, стикер а ги сега бутоните в полето за съставяне на съобщение

Събранията на екипа са отворени срещи, така че всеки на екипа могат да се присъединят към. Когато започнете събрание в даден канал, целия екип да видите, че събранието се случва и съединение от този канал.

Присъединяване към събрание от разговор

Ще разберете, че се провежда събрание на екипа в канал, когато видите покана да се присъедините.

Тя ще ви предостави визуализация на показваното съдържанието и кой участва в събранието. Ако събранието е превъртяно и не се вижда в разговора, ще получите известие в канала.

Има три начина за присъединяване към събрания в Teams:

  • Можете да се присъедините от съобщение в разговора:

    Присъединяване към събрание от съобщение

  • Ако работите в друг канал и съобщенията ви в момента не се виждат, можете да се присъедините към събрание от известието, което се появява в горния десен ъгъл на екрана.

    Присъединяване към събрание от известие

  • А ако сте в чат, ще получите известие, че сте поканени на събрание, и можете да се присъедините оттам!

    Присъединяване към събрание от изскачащо съобщение

Вие ще знаете събрание на екипа се случва в канал, когато видите покана да се присъедините.

Събрание на екипа

Тя ще предоставя визуализация на всяко съдържание, показани и кой е в събранието. Ако събранието се превъртат извън изгледа в разговора, ще получите известие в канала.

Уведомления за събрание

С лично планираните събрания можете да се срещнете с други хора в предварително планирани и избирателно начин, вместо да оставите вашето събрание отворен за всеки в канал. Можете да планирате поверително събрание с всеки във вашата организация – независимо дали те са на отбори, или не.

Всеки частен планирано събрание също стартира нова чат тема за всеки в събранието. Можете да използвате тази тема, за да споделите вашия дневен ред на събрание или важни файлове. Можете да го използвате след вашето събрание за проследяване на определени елементи, обобщават си takeaways или Публикувайте въпроси.

За да планирате събрание на лично щракнете върху събрания, Бутон за събрания от лявата страна на приложението и след това щракнете върху планиране на събрание. За да гарантирате вашето събрание не е отворен за целия канал, изберете няма под Изберете канал да се срещнете в. След това всичко, което трябва да направите е Старт поканите хора.

Има няколко начина да се присъедините към лична планирано събрание.

  • Щракнете върху събрания Бутон за събрания от лявата страна на приложението и ще видите списък на всички ваши събрания за седмицата. Намиране на събранието, което искате и след това щракнете върху присъединяване.

  • Ако вече е започнала събранието, той се показва в списъка Последни. Изберете събранието, в списъка и след това щракнете върху присъединяване към от чат заглавката.

  • Можете да се присъедините към събрание от покана от календара в Exchange. Ако щракнете върху връзката в имейл покани, вие ще бъдете пренасочени към екипи и да се присъедините към събранието от там.

За да планирате събрание, щракнете върху събрания, Бутон за събрания от лявата страна на приложението и след това щракнете върху планиране на събрание. Отидете на раздела Изберете канал да се срещнете в :

  • Изберете няма , за да създадете поверително събрание.

  • Избор на канал за създаване на събрание, която е отворена за всеки член на екипа.

Намерете час, който ще е удобен за всички, като щракнете върху помощник за планиране, който ви показва наличността на всички. Можете също да планирате повтарящо се събрание, като отметнете полето повторение на. След като направите това, ще можете да изберете колко често искате вашето събрание да се появят.

Можете също да планирате събрание вътре в съществуваща чат. Щракнете върху планиране на събрание, Планиране на събрание на бутон под вашия съставяне поле в чата. В диалоговия прозорец ново събрание всеки във вашата чат вече ще бъдат изброени като поканените.

Избери всички събрания това видео ви показва как да планирате събрание и да добавите хора към него.

Ако сте в чата с някого и искате да планирате събрание на направо от чат, щракнете върху планиране на събрание, Планиране на събрание на бутон под полето за съставяне. В диалоговия прозорец ново събрание на всеки в чата вече ще бъдат изброени като поканените. Попълнете датата и часа, Добавяне на подробни данни или местоположение и Поканете други хора. Когато сте готови, щракнете върху планиране на събрание , и сте да продължите.

Бутонът график събранието под полето за съставяне

Ако сте вътре в канал и искате да започнете ново събрание, просто щракнете върху Започни събранието Отговарят сега бутон под вашия съставяне поле. На екрана, който се появява щракнете върху Започни събранието отново.

Всеки член на екипа се показва в списъка на събранието. Просто щракнете върху името, за да ги добавите към събранието. Всеки, който има favorited канала ще бъдат уведомени, че е Стартирала събрание.

За да поканите хора на събрание в канал, щракнете върху Започни събранието Отговарят сега бутон под вашия съставяне поле. Щракнете върху някой в списъка на събранието, за да го уведоми събрание е започнал, или използвайте лентата за търсене, за да поканите други членове на екипа.

Списък на събрание

За да поканите хората да планирано събрание, щракнете върху събрания, Бутон за събрания от лявата страна на приложението и след това щракнете върху планиране на събрание. В диалоговия прозорец ново събрание Използвайте полето Поканване на хора за търсене и Поканване на хора.

Можете да видите всички предстоящи събрания и срещи за следващата седмица, като щракнете върху събрания, Бутон за събрания от лявата страна на приложението. Можете да превключите на събрания списък между текущия ден и предстоящата седмица. Той ви показва всичко, което е планирано в екипи, Exchange или Outlook.

Щракнете върху конкретни събрание, за да видите подробности за кой е присъства кой е поканен и кой го организира.

Споделяне ви позволява да представите вашия екран или приложение използвате по време на събрание на работния плот. За да споделите вашия екран в събрание, щракнете върху споделяне на работния плот Настолни бутон "сподели" във вашия контроли за събрание.

Бутон за споделяне на екрана

Можете да продължите да използвате екипите по време на събрание. Просто щракнете върху извън събранието, и можете да проверите какво се случва в други канали или да наваксате на вашите съобщения.

Всеки път, когато щракнете върху започва събрание, той става по-малък прозорец в началото на около щракнете върху този прозорец, за да се върнете към вашето събрание в незабавни, ако е необходимо.

Опции за събрание

Събранията са налични в iOS и Android сега и ще бъдат достъпни скоро на Windows Phone.

Може да бъде за изключване на звука или може да не са конфигурирани микрофона си правилно.

За да промените високоговорителя, микрофона или настройки на камерата, когато сте в разговор, щракнете върху избор устройства Бутон "Настройки" в горния десен ъгъл. Използвайте менютата, за да изберете желаните опции за високоговорителя, микрофона и камерата.

Настройки на аудио за видеоразговор

Провеждане на разговори

Можете да се обадите всеки във вашата организация от чат като щракнете върху видео обаждане Бутон за видеоразговор или аудио повикванията Бутон за разговори .

Ако имате лиценз за корпоративна гласова услуга като част от вашия абонамент за Office 365, повиквания Бутон за разговори се показва в лявата страна на екипи на Microsoft и можете да се обадите външни номера също.

Когато изберете повиквания Бутон за разговори , можете да използвате клавиатурата за набиране, проверка на хронологията на вашите повиквания, прослушване на гласовата ви поща и достъп до вашите предпочитани и предлагани контакти.

Да се обадите на номер на външен от екипи, изберете повиквания Бутон за разговори от лявата страна на Microsoft екипи. След това изберете набиране номер и въведете номера на човека, когото искате да се свържете.

Ако не виждате повиквания Бутон за разговори от лявата страна на Microsoft екипи, да осъществявате повиквания към външни номера още не е достъпен за вас.

В екип можете да направите един по един или групови разговори, без да се налага да хоствате събрание на екипа. Тези разговори са поверителни и няма да се показват в екип разговор. Записите за повиквания ще се появи в чат, все пак.

Отидете в списъка за чат и щракнете върху нов чат Бутон за нов чат да започнете нов разговор.

Въведете името или имената в полето " до " в горната част на вашия нов чат.

Щракнете върху видео обаждане Бутон за видеоразговор или аудио повикванията Бутон за разговори за стартиране на повикване.

Видеоразговор, аудио разговор и бутони за добавяне на хора

Можете също да започнете един по един разговор от нечий профил карта. Отворете го, като щракнете върху неговата снимка в канал или от търсенето.

За да добавите някого нови в групов разговор, щракнете върху Добавяне на хораИкона "Добавяне на екип". в горния десен ъгъл на екрана, след което напишете името му в полето в горната част на вашия списък на повикването. Към момента не можете да добавяте всеки нов един по един разговор. Но можете да го направите на група за повикване и след това добавяне на някого.

Когато се присъедините към събрание, можете да изберете как получите аудио за събранието. Ако искате да използвате вашия компютър, щракнете върху използване на микрофон и тонколони. Ако използвате телефон е по-добре за вас, щракнете върху набиране в използването на телефона си.

Ако вече сте в разговор, можете да приемете или да започнете нов разговор по всяко време. Ще задържане вашата текуща разговора и ще ви отведе направо към вашия нов разговор. По време на повикване на задържане всички участници ще бъдат уведомени, и те няма да можете да видите или да ви чуват.

Ще видите повикванията ви на задържане, показани от лявата страна на прозореца на повикването, така че да можете да се върнете към тях по всяко време.

Да има три и повече лица разговор, първо започнете групов разговор с всеки, който искате да включите, след което щракнете върху аудио разговор Бутон за разговори в горния десен ъгъл на прозореца. Това ще започне разговор с всеки във вашата чат. Ако е необходимо, можете да добавите още хора, след като сте в разговор (щракнете върху Добавяне на хора Икона "Добавяне на екип". в горната част на екрана). Ваша информация, можете да добавите още хора към разговор на един по един.

Потърсете повикванияБутон за разговори от лявата страна на Microsoft екипи. Ако не го виждате, консултирайте се с вашия ИТ администратор. Вашата организация не може да бъде настроен да позволява, набиране на телефонни номера.

Екран за повиквания с контакти, хронология на гласова поща и dialpad

Изберете повикванияБутон за разговори за бърз достъп до предпочитаните от вас и предлагани контакти, прослушване на гласовата ви поща, проверете хронологията на вашите повиквания и използвайте клавиатурата за набиране.

За да започнете разговор от някого, или Групов чат, щракнете върху аудио повикванията Бутон за разговори в горния десен ъгъл на екрана. Можете да се обадите от визитка. За да видите карта на някого, посочете картината му профил в канал или група за чат, след което щракнете върху аудио повикванията Бутон за разговори .

профил на картичка с опцията за повикване

Ако вашият абонамент за Office 365 включва лиценз за корпоративна гласова услуга, имате специален пространство за извършване на повиквания в отбора. Започнете, като щракнете върху повиквания Бутон за разговори от лявата страна на екрана и след това или да отворите клавиатурата за набиране в долния ляв ъгъл на екрана, за да наберете номера или повикване на контакт от контактите на предложено .

Когато някой ви се обади, ще получите известие, че можете да приемете или отхвърлите повикването. За да приемете, щракнете върху Приеми с аудио Бутон за разговори . Ако искате да приемете повикването и разрешаване на видео, както и, щракнете върху Приеми с видео Бутон за видеоразговор . За да отклоните, щракнете върху Откажи обаждане червен телефон .

За да наберете номер от екипи, отидете на повиквания Бутон за разговори , изберете набиране на номери след това въведете броя на човека, когото искате да се свържете. Ако не виждате повиквания Бутон за разговори в отбора, това означава, че нямате лиценз за корпоративна гласова услуга като част от вашия абонамент за Office 365, и да осъществявате повиквания към външни номера още не е достъпен за вас.

Ако сте в една по една или група чат и искате да започнете видеоразговор, щракнете върху видео обаждане Бутон за видеоразговор в горния десен ъгъл на екрана. Ако искате да започнете видеоразговор от даден канал, щракнете върху Започни събранието Отговарят сега икона под вашия съставяне поле и се уверете, че вашето видео е включена. Всеки в този канал ще могат да видят, че става повикване и да се присъедините, ако те харесват.

Всеки път, когато получите входящо повикване в екипи, ще получите известие. За да приемете повикването, щракнете върху Приеми видео повикване Бутон за видеоразговор за разрешаване на видео или приемане на гласов разговор Бутон за разговори да отговорите само с аудио. За да отклоните, щракнете върху Откажи обаждане червен телефон .

Видеото е включено автоматично, когато се присъедините към или се наричат от непланирано събрание в канал. Не можете да променяте тези настройки за видео, но можете да изключите вашето видео, след като сте в разговор, ако нямате нужда от него.

Тип на повикване

Настройка на видеото

Непланирано събрание

Видео на

Група или разговор 1:1

Иска да се присъединят към видео

Планирано събрание

Изключване на видео

За да наберете номер от екипи, отидете на повиквания Бутон за разговори , изберете набиране на номери след това въведете броя на човека, когото искате да се свържете. Ако не виждате повиквания Бутон за разговори в отбора, това означава, че нямате лиценз за корпоративна гласова услуга като част от вашия абонамент за Office 365, и да осъществявате повиквания към външни номера още не е достъпен за вас.

За да видите контактите си, изберете повикванияБутон за разговори > Контакти. Щракнете върху моите контакти и ще намерите A-Z списък на всички ваши контакти и лентата за търсене, които можете да използвате, за да се намери някой конкретни. Ако искате да добавите нов контакт към списъка, щракнете върху Добавяне на контакт в горния край на списъка за да започнете.

Вашите контакти за повиквания

Ако превключвате към актуални контакти, ще видите няколко групи за контакти в предварително зададени: скорост за избиране и предложено. За да добавите някого си бързо набиране, щракнете върху Добави към бързо набиране в горния десен ъгъл на вашия екран.

Ако не виждате повикванияБутон за разговори от лявата страна на отбори, в момента нямате корпоративната гласова услуга на лиценз, и неща като Хронология на гласова поща и повикването няма да е налична още.

За да поставите повикването в състояние на задържане, щракнете върху още действия, Бутон "Още опции" в прозореца за разговор и задръжте. Всеки в разговора ще бъдат уведомени, че те са били пуснати в място на задържане, и можете да продължите вашето повикване, като щракнете върху възобнови.

Хора на задържане не могат да видят или да чуя някой друг в разговор, включително и вие. Споделяне на екран е временно спряно, твърде. Всичко ще връщане към нормален, след като можете да възобновите разговора.

Ако искате да прехвърлите повикване, щракнете върху още опцииИзберете, за да видите още опции в прозореца на повикването. Въведете името на лицето, което искате да прехвърлите повикването, след което ги изберете от избор на хора. Щракнете върху прехвърляне и сте готови. Просто не забравяйте, че можете да прехвърлят позвънявания само когато сте в такъв разговор.

За да имате достъп до клавиатурата за набиране в разговор, щракнете върху още опцииИзберете, за да видите още опции в дъното на екрана, след което изберете клавиатура за набиране.

За да започнете пренасочване на повикванията ви, щракнете върху снимката в профила си в горната част на екипи. След това изберете НастройкиБутон "Настройки" > повиквания. Под правила за отговаряне на повикванияизберете повикванията не звънят на мени след това там, където искате повикванията ви препратените да отидете.

Отговаряне и правилата за препращане на повиквания

Ако не виждате всички опции за пренасочване на повикванията във вашите настройки, това е защото нямате лиценз за корпоративна гласова услуга.

Ако искате вашите входящи повиквания да звънят на вас и някой друг в същото време, можете да зададете, в отбора. Щракнете върху снимката в профила си в горната част на приложението, след което щракнете върху Настройки наБутон "Настройки". Отидете на раздела за разговори и под правила за отговор на повикване изберете ми се обажда позвъняване. След това щракнете върху също позвъняване и изберете къде другаде искате повикванията ви да звънят.

За да спрете получаването на анонимни повиквания, които не се включват всички ИД на повикващия, щракнете върху снимката в профила си и отидете на Настройки > повиквания.

За да проверите гласовата ви поща, изберете повикванияБутон за разговори > гласова поща.

Контроли за гласови съобщения и гласовата поща

Изберете гласова поща във вашия списък и използвайте контролите за възпроизвеждане, за да чуете записа, или прочетете записа (ако е налична).

Да повикате някого обратно, изберете още опцииИзберете, за да видите още опции > се обадят. Ще можете да проверите състоянието на всеки, с Skype за бизнеса или екипи акаунт да видите, ако те са достъпни за разговор в.

Ако не виждате повикванияБутон за разговори от лявата страна на отбори, в момента нямате корпоративната гласова услуга на лиценз, и неща като Хронология на гласова поща и повикването няма да е налична още.

Ако имате лиценз за корпоративна гласова услуга като част от вашия абонамент за Office 365, ще можете да проверите хронологията на повикване в екипите. За да направите това, отидете на повикванияБутон за разговори и щракнете върху Хронология. Там ще видите списък на всички входящи, изходящи и пропуснати повиквания.

Повиквания, изброени в хронологията на вашите повиквания

Да повикате някого обратно, щракнете двукратно върху името му в списъка с хронология на повикването.

За да промените повикване настройки, щракнете върху снимката в профила си в горната част на екипи и след това щракнете върху Настройки наБутон "Настройки". В раздела Общи можете да изберете или Microsoft екипи или Skype за бизнеса като обаждане приложението си по подразбиране.

Предпочитан извикване на приложението - екипи или Skype

В секцията уведомления под другиможете да изключите звука за входящо повикване известия. Отидете в секцията повиквания , за да настроите пренасочване на повикване (изберете повикванията не звънят на мен или да имат повикванията ви звънят едновременно на вас и някой друг (изберете ми се обажда позвъняване).

Ваша информация: ще виждате само повиквания раздел Ако сте потребител на корпоративната гласова услуга (тоест, вашият абонамент за Office 365 включва лиценз за корпоративна гласова услуга).

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×