Преминаване към основното съдържание
Събиране или изваждане на време

Събиране или изваждане на време

Да речем, че трябва да добавите две различни времеви стойности заедно, за да получите обща сума. Или трябва да извадите една стойност за време от друга, за да получите общото време, изразходвано за работа по даден проект.

Както ще видите в разделите по-долу, Excel го прави лесен за събиране или изваждане на време.

Добавяне на час

Да предположим, че искате да знаете колко часове и минути ще ви отнеме да изпълните две задачи. Правите преценка, че първата задача ще отнеме 6 часа и 45 минути, а втората – 9 часа и 30 минути.

Ето един начин да настроите това в работния лист.

  1. Въведете 6:45 в клетка B2и въведете 9: 30 в клетка B3.

  2. В клетка B4 въведете = B2 + B3 и след това натиснете клавиша ENTER.

    Събрано време за две задачи

    Резултатът е 16:15 – 16 часа и 15 минути – за изпълнението на двете задачи.

    Съвет: Можете също да събирате времена с помощта на функцията Автосумиране за сумиране на числа. Изберете клетка B4 и след това в раздела Начало изберете Автосумиране. Формулата ще изглежда така: = SUM(B2:B3). Натиснете ENTER, за да получите същия резултат, 16 часа и 15 минути.

Това беше достатъчно лесно, но има допълнителна стъпка, ако часовете, които събирате, са повече от 24. Трябва да приложите специален формат към резултата от формулата.

За да добавите повече от 24 часа:

  1. В клетка B2 въведете 12:45, а в клетка B3 въведете 15:30.

  2. Въведете =B2+B3 в клетка B4 и след това натиснете клавиша Enter.

    Събраните часове са повече от 24 и дават неочакван резултат 4:15

    Резултатът е 4:15, което не е това, което можете да очаквате. Това е така, защото времето за задача 2 е след 24 часа. 15:30 е същото като 3:30.

  3. За да покажете часа като повече от 24 часа, изберете клетка B4.

  4. В раздела Начало, в групата Клетки изберете Форматиране и след това изберете Форматиране на клетки.

    В раздела "Начало" бутон "Формат" и бутон "Форматиране на клетки" в менюто

  5. В полето Форматиране на клетки изберете По избор в списъка Категория.

  6. В полето тип в горната част на списъка с формати въведете [h]: мм; @ и след това изберете OK.

    Обърнете внимание на двоеточието след [h] и точка и запетая след мм.

Резултатът е 28 часа и 15 минути. Форматът ще бъде в списъка Тип следващия път, когато ви потрябва.

Изваждане на час

Ето друг пример: да речем, че вие и вашите приятели знаете и двата начални и крайни часа в доброволчески проект и искате да знаете колко време сте изразходвали общо.

Следвайте тези стъпки, за да получите изминалото време – което е разликата между два момента.

  1. В клетка B2 въведете началния час и включете "а" за am или "p" за ПМ. След това натиснете Enter.

  2. В клетка C2 въведете крайния час, включително "a" или "p" според случая, и след това натиснете клавиша ENTER.

  3. Въведете другите начални и крайни часове за вашите приятели Бойка и Анелия.

  4. В клетка D2 извадете крайния час от началния час, като въведете формулата = C2-B2, и след това натиснете клавиша ENTER.

    Изваждане на един час от друг с цел получаване на изминалото време

  5. В полето Форматиране на клетки щракнете върху По избор в списъка Категория.

  6. В списъка Тип щракнете върху ч:мм (за часове и минути) и след това щракнете върху OK.

    Сега виждаме, че Явор е работил 3 часа и 45 минути.

    Изминалите времена, посочени в колона D

  7. За да получите резултатите за Бойка и Анелия, копирайте формулата, като изберете клетка D2 и плъзнете до клетка D4.

    Форматирането на клетка D2 се копира заедно с формулата.

За изваждане на време, което е повече от 24 часа:

Необходимо е да създадете формула, за да извадите разликата между два пъти, които са общо повече от 24 часа.

Следвайте стъпките по-долу:

  1. Ако използваме горния пример, изберете клетка B1 и плъзнете до клетка B2, за да можете да приложите формата към двете клетки едновременно.

  2. В полето Форматиране на клетки щракнете върху По избор в списъка Категория.

  3. В полето Тип в горната част на списъка с формати въведете д.м.гггг ч:мм преди обед/следобед.

    Обърнете внимание на празното място в края на гггг и в края на мм.

    Новият формат ще е наличен, когато ви потрябва, в списъка Тип.

  4. В клетка B1 въведете началната дата, включваща ден.месец.година, и час, като използвате a или p за преди обед или следобед.

    Изминало време над 24 часа

  5. В клетка B2 направете същото за крайната дата.

  6. В клетка B3 въведете формулата =(B2-B1)*24.

Резултатът е 31,5 часа.

Забележка: Можете да събирате и изваждате повече от 24 часа в Excel за уеб но не можете да прилагате числов формат по избор.

Събиране на време

Да предположим, че искате да разберете колко часове и минути ще ви отнеме изпълнението на две задачи. Правите преценка, че първата задача ще отнеме 6 часа и 45 минути, а втората – 9 часа и 30 минути.

  1. В клетка B2 въведете 6:45, а в клетка B3 въведете 9:30.

  2. Въведете =B2+B3 в клетка B4 и след това натиснете клавиша Enter.

Събрано време за две задачи

Изпълнението на двете задачи ще отнеме 16 часа и 15 минути.

Съвет: Можете също да събирате времена, като използвате автосумиране. Щракнете в клетка B4. След това щракнете върху Начало > Автосумиране. Формулата ще изглежда по подобен начин: =SUM(B2:B3). Натиснете Enter, за да получите резултата – 16 часа и 15 минути.

Изваждане на време

Да речем, че вие и приятелите ви знаете началните и крайните часове на участието ви в един доброволчески проект и искате да разберете колко време ви е отнело това. С други думи, търсите изминалото време или разликата между двата часа.

  1. В клетка B2 въведете началния час, а след това въведете "a" за преди обед или "p" за следобед, след което натиснете клавиша Enter. В клетка C2 въведете крайния час, евентуално и "a" или "p", според формата, и натиснете клавиша Enter. Въведете другите начални и крайни часове за приятелите си Мартин и Петър.

  2. В клетка D2 извадете крайния час от началния час, като въведете формулата: =C2-B2, и след това натиснете клавиша Enter.

Изваждане на един час от друг с цел получаване на изминалото време

Сега виждаме, че Явор е работил 3 часа и 45 минути.

  1. За да получите резултатите за Мартин и Петър, копирайте формулата, като щракнете в клетка D2 и плъзнете до клетка D4. Форматирането на клетка D2 се копира заедно с формулата.

Изминалите времена, посочени в колона D

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×