Преминаване към основното съдържание

Страница за гласуване на FindTime

Страницата за гласуване на FindTime е мястото, където организаторът и поканените гласуват за време на предложения за събрание.

Как да гласувате

За да гласувате за предложения за време на събрание:

  1. Отваряне на страницата за гласуване:

    • Поканени: изберете избор на опции в имейла за покана на FindTime, който сте получили.

    • Организатори: изберете директния линк към страницата за гласуване, която сте получили, когато сте изпратили имейла за покана или влезте в HTTPS://findtime.Microsoft.com/ и отидете на съответната страница за гласуване.

  2. Влезте и изберете вашето име или името на лицето, за което гласувате.

  3. Превъртане до мрежата за гласуване.

  4. Гласувайте за всеки предложен час, като изберете подходящите опции за достъпност:

    • Предпочитате: предпочитаното от вас време засъбрание.

    • Да: Вие сте на разположение.

    • Не: Вие сте недостъпни.

      Мрежа за гласуване

      Вижте "разберете мрежата за гласуване" по-долу за обяснение на всички функции.

      Можете да изберете Добавяне на опция , за да предложите нов час, ако е необходимо. Вижте "предлагане на нови часове за събрание" по-долу за повече информация.

  5. Изберете Подай.

  6. На страницата за потвърждение изберете:

    • Променете вота си, за да се върнете на страницата за гласуване и да промените избора си. Можете да промените вота си по всяко време, преди да бъде насрочено събранието.

    • Абонирайте се за Моят вот , за да добавите предварителни записвания в календара си за положителните си гласове.

      Страницата за потвърждение за гласуване

      Забележки: 

      • Office 365 за фирми потребители ще получите подкана да влезете. След като сте се абонирали, Hold-a автоматично ще бъде добавен в календара ви за всички бъдещи гласувания и покани.

        Други потребители могат да се абонират за канала на ICSs за отделни покани. Когато те се актуализират, зависи от клиента на календара.

Разбиране на мрежата за гласуване

Мрежата за гласуване показва текущото състояние на запитването за гласуване.

Мрежа за гласуване

  • Горен колонтитул: заглавката показва името, с което сте влезли. Ако гласувате за друга покана, това също е посочено в горния колонтитул. 

    Горен колонтитул на мрежата за гласуване
     

  • Глас: гласовете ви се показват за всеки час на събранието. Цветовете на блоковете за гласуване са:

    • Син: преди вота ви.

    • Зелен: Ако гласувате за предпочитане или зада.

    • Червен: Ако гласувате " не".
       

  • Как другите гласувани: показва отдясно.

    Други гласоподаватели

    • Имената на задължително поканените са удебелени и опционални поканените са недостъпни.

    • Green (със сърце) показва предпочитаното време за поканените.

    • Зелен (обикновен) показва, че поканеният е достъпен.

    • Червен показва, че поканеният е недостъпен.

    • Грей показва, че поканеният не е гласувал.

    • Оранжева икона

      указва, че сте предложили часа.

  • Осветяване напокана: можете да изберете покана за това как другите са гласували или списъка с поканените над мрежата, за да осветите всичките им гласове.

    Осветена покана

  • Достъпност: Ако сте влезли в своя акаунт за Office 365 за фирми, можете да видите наличността и това на календара на друг човек, до който имате достъп. FindTime извлича информацията и показва една от трите състояния за всеки път:

    • Безплатна икона

      : Безплатна

    • Икона "под въпрос"

      : Временно задържане.

    • Икона "заето"

      Недостъпен.

Забележка: Ако вашата достъпност трябва да се показва, но не, вероятно ще трябва да се впишете в своя акаунт за Office 365 за фирми.

Предлагане на нови часове за събрание

Ако времето на предлаганите събрания е неподходящо, всеки, на когото можете да предложите нов час. За да предложите час:

  1. В мрежата за гласуване изберете Добавяне на опция.

  2. Попълнете полетата.

    Добавяне на друга опция за събрание

  3. Вашият предложен час се показва в мрежата за гласуване.

    Предложен час
      Оранжева икона показва, че сте предложили часа.

  4. Изберете Икона за изтриване , за да изтриете своето предложение.

Промяна на подробните данни за поканените

Можете да промените подробностите за поканените в списъка поканени :

Списък поканени

  • Изберете Икона на молив , за да:

    • Редактиране на показваното име на поканен.

    • Промяна на състоянието на поканените от задължително към незадължително или обратно.

    • Изтриване на поканен.

  • Изберете Add New... , за да добавите допълнителна покана. Те ще получат известие по имейл с покана за гласуване.

    Добавяне на участник
     

    Съвет: Изберете Поканване, за да осветите гласовете им в мрежата за гласуване.

Анулиране на покани

Само организаторите могат да отменят поканите. Те могат да го направят на страницата за гласуване или в таблото на организатора.

За да отмените покана на страницата за гласуване:

  • Изберете отмяна на поканата над мрежата за гласуване. 

    Отмяна на поканата

Ръчно планиране на събрания

Организаторът може да насрочи събранието ръчно по всяко време, ако не е разрешена автоматична графика.

Ако е разрешена автоматична графика, организаторът може също така да насрочи събранието, преди да бъдат задействани всички поканени. За да научите повече, вижте как работи FindTime за автоматичен график.

За да планирате ръчно събранието:

  • Изберете график за подходящо време.

    Планиране на страницата за гласуване

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×