Преминаване към основното съдържание

Стилове на презентации: какъв стил трябва да използвате?

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Стилове на презентация

От Елън Финкелстейн, MVP за PowerPoint

В тази статия се обсъжда разликата между бавно и забързан стил на представяне. Кое работи най-добре за вас? А ако искате да създадете бърза презентация, колко текст трябва да добавите към всеки слайд и как трябва да се упражнявате и време на вашата доставка?

В тази статия

Какво представляват стиловете на представящия?

Стилове на представящия – бавно или бързо?

Презентация на Лесиг стил

Създаване на презентация в Лесиг стил

Създаване на сториборда

Създаване на слайдове

По-сложен пример

Какво представляват стиловете на представящия?

Повечето представящи не мислят за стила на презентацията, който използват. Но използвате стил на презентация.

Някои презентации, като например keynote презентации, трябва да са по-лъскави. Те обикновено са кратки по-подробно и дълги по големи понятия. Те съдържат стойност за развлечение. Те понякога се наричат бални презентации. Възможно е аудиторията да е доста голяма.

Други презентации, като например вътрешни или търговски презентации, са много различни. Те изискват повече подробности, включително графики и статистически данни, и не са предназначени да се забавляват. Аудиторията обикновено е по-малка, така че има още възможности за взаимодействие. Целта е обикновено да убеждавате или тренирате.

Стилът, който бихте използвали за основна презентация, е различен от стила, който бихте използвали за продажби, обучение или вътрешни презентации. Но повече от това трябва да сте забелязали като член на аудиторията, че представящите имат различни стилове.

Някои представящи имат голяма представа за слайд и след това отделят доста време за обсъждане на този слайд. Всеки слайд е трамплин за много съдържание. Други представящи преминават бързо през слайдовете. Всеки слайд съдържа само парченце съдържание и те изграждат своето съдържание с много слайдове.

Кой стил трябва да използвате във вашите презентации?

Всичко зависи!

Най-горе на страницата

Стилове на представящия – бавно или бързо?

Удобство на представящия:    Възможно е да сте тип костенурка – бавно, но стабилно – и предпочитате да отидете дълбоко в теми. От друга страна, може да сте тип заек и да се наслаждавате на бърза крачка. Трябва да изберете стил, който е подходящ за вас. Ако не го направите, ще почувствате и не изглеждате неудобно. Но не забравяйте, че тренирате презентацията си няколко пъти, преди да я изнесете, е важна, така че да ви е удобно, независимо от типа на презентацията.

Нуждите на аудиторията ви:    Целта на всеки представящ е да помогне на аудиторията да разбере и запомни презентацията. Аудитории и съдържание се различават. Ако обучавате служители по техническа тема, които трябва да познават добре, може да са необходими бавно и стабилно. Ако имате остра тълпа, която се отегчава лесно и съдържанието ви не е твърде подробно, може да се окаже, че бързият клип е правилният подход.

Стилът на Лесиг:    Ако се чувствате комфортно с бърза презентация и този стил отговаря на нуждите на вашата аудитория, може да поискате да изпробвате това, което понякога се нарича стилът Лесиг, след като Станфорд е професор Лорънс Лесиг.

Най-горе на страницата

Презентация на Лесиг стил

Професор Лесиг е създал слайдове, които показват само няколко думи, понякога една дума. Слайдовете бяха обикновено бял текст на обикновен черен слайд. Думите подчертаха какво казва той. Можете да видите пример за презентацията му на страницата "свободна култура" (използвайте бутона напред, за да преминете през уводната част и да стигнете до действителната презентация).

Още по-интригуващ пример е презентация на Дик Hardt. Тази презентация е доста известна и ако я гледате, ще видите защо. Представящият преминава бързо през слайдовете, но не можете дори да ги преброите. Съгласуването между представящия и слайдовете е страхотно.

В един смисъл презентацията на Лесиг стил не е за хора със слаби сърца. Ще трябва да се упражнявате, за да го изпробвате безпроблемно. Но ако го направите добре, ще направите доста впечатление!

От друга страна слайдовете лесно се създават. Те са много прости. Не ви трябва фантазия графики. Слайдовете са само една или две думи от текст или изображение.

Най-горе на страницата

Създаване на презентация в Лесиг стил

Как изграждате този тип бърза презентация? Препоръчвам започване чрез записване на вашата цел за презентацията. Какво искате да знае или да прави аудиторията ви? Обмислете също така какво ще е полезно за аудиторията. Напишете една основна точка, която искате хората да разбират и помнят. След това разгънете около три подточки. Повечето хора не си спомнят повече от това.

След това напишете това, което ще кажете, и го Изпробвайте на глас. Време на това упражнение, защото повечето разговори имат ограничен период от време. Дайте време за Въведение от някой друг (ако има), въпроси и обтичане. Например, ако имате половин час за говорене и искате да напуснете...

  • 5 минути за първоначални шеги и Въведение

  • 10 минути за въпроси и

  • 5 минути за обтичането му

… имате само 10 минути за истинския си разговор! Много хора забравят да вземат под внимание тези други компоненти и в крайна сметка преминават тяхното определен период от време или трябва да изрежат краткия си разговор.

Най-горе на страницата

Създаване на сториборда

Клиф Аткинсън, в неговата книга и в неговия уеб сайт, който е извън водещите точки, препоръчва сториборда, техника, взета от анимацията ръка. Това просто включва рисуване на приближение на всеки слайд в поредица от квадрати, които завършват като комикс. Когато сте изминали време към сториборда, създаването на слайдове става много по-лесно, тъй като вече сте създали плана за всеки слайд.

Как да проектирате слайдове за бързо опитен презентация? Както споменах по-горе, някои хора използват само една дума или две в даден слайд. Други използват изображения, но във всички случаи слайдовете са много прости. Това ги прави по-лесни за създаване. Те трябва да бъдат прости, защото аудиторията ви няма да ги вижда много дълго. Точката на слайда трябва да бъде очевидна във втория или двата.

Слайдовете в този забързан стил често се използват (като do Лесиг и Hardt) като шрифт за пишеща машина. Courier New е наличен на повечето компютри.

Вижте текста, който сте написали за разговора си. За всяко изречение или две Скицирайте слайд във вашата сториборда. Или изберете от една до три думи, по които да се фокусирате или да помислите за изображение, което ще помогне на аудиторията да разбере и запомни точка. Можете дори да използвате няколко слайда за едно изречение.

Можете да конвертирате съществуваща презентация в бързо опитен презентации. Това е великолепно упражнение, което ще ви помогне да изпробвате различни стилове. Точно както учениците по рисуване копират образците в музей, можете да работите по различни стилове на презентации, за да научите какво е най-добро за вас и за вашата аудитория.

Най-горе на страницата

Създаване на слайдове

Ето един пример за презентация, която да убеди ръководителите на компанията да закупят обучение за презентационни умения за своите служители. Да речем, че имате текст, който гласи,

"Този търговски представител дава презентации за продажби на потенциални клиенти. Неговата фирма е инвестирала в своето обучение, заплата и облаги. Дали комуникативните му умения ще повлияят на възвръщаемостта на тази инвестиция от компанията? Разбира се! "

Слайдът е анимиран и изглежда по следния начин, в двата фази:

Animated slide before text

Фигура: слайд 1 в бавно представяне (фаза 1)

Animated slide with text

Фигура: слайд 2 в бавно представяне (етап 2)

Вместо това можете да използвате следните три слайда:

Изображение на бутон

Фигура: слайд 1 в бързо опитен презентацията

"Поща" на Windows 8: страницата "Добавяне на вашите имейл акаунти"

Фигура: слайд 2 в бързо опитен презентацията

Cascading text slide 3

Фигура: слайд 3 в бързо опитен презентацията

Думите "обучение, заплата, ползи" се анимирани бързо, за да се поправят, една след друга и можете да се опитате да съгласувате анимацията със скоростта, с която ще говорите тези думи. По този начин всяко изречение получава между три и четири слайда. Използването на повече от четири слайда е готино, но е по-трудно да се Отдръпнете.

Най-горе на страницата

По-сложен пример

Ето един пример за по-сложна тема от една и съща презентация с помощта на 6 слайда:

  • Слайд 1: в национално проучване, проведено в 2009 от Асоциацията на американските колежи и университети

  • Слайд 2: над 300 американските фирми и организации са помолени

  • Слайд 3: Какви качества и умения имат нужда от още по-голям акцент в учебните резултати за колеж. Кой е отбелязал най-висока?

  • Слайд 4: ефективни устни & писмени комуникативни умения

  • Слайд 5: на 89%.

  • Слайд 6: на всяко друго умение и способност е било дадено по-малко важно. [Критично мислене 81%, аналитичен аргумент 81%, приложение към реалния свят 79%, етични решения 75%, работа в екип 71%; творчество 70%] (Не се чува силно).

Complex topic with 6 slides

Фигура: слайдове от сложна тема

За да представите този тип презентация, трябва да се упражнявате! Времето е критично. След това ще ви трябва отдалечен и лаптоп или монитор, който можете да видите, докато говорите. Докато преглеждате аудиторията през повечето време, можете бързо да прегледате монитора, когато е необходимо, докато щраквате през слайдовете.

В правилната ситуация една бърза презентация е чудесен начин да избегнете смъртта от PowerPoint. Можете дори да получите овациите!

Най-горе на страницата

Променлива

Елън Финкелстейн Елън Финкелстейн е MVP за PowerPoint. Нейният уеб сайт, www.ellenfinkelstein.com, предлага над 200 безплатни съвети, уроци, техники и статии. Авторът на няколко книги, включително PowerPoint за учители: динамични презентации и интерактивни проекти в класНата стая. В своя уеб сайт, можете да изтеглите нейната безплатна бяла хартия, "from Death by PowerPoint до живот от PowerPoint с помощта на" Кажи ми "n ' ' ПокажиSM " и да се абонирате за своя безплатен бюлетин за съвети на PowerPoint.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×