Сравнение на две версии на база данни (сравняване на база данни)

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Да предположим, че проектирането на настолна база данни на Microsoft Access е променена (нови или променени таблици, заявки, свойства на полето, формуляри или отчети) и искате да видите хронологията на тези промени. Ако използвате Office 2013 Professional Plus, Microsoft Office 2016 Professional или Office 365 ProPlus, имате сравняване на базата данни. Можете да използвате сравняване на база данни, за да сравнявате една версия на настолна база данни на Access към друг. Ще видите разликата, като нови или променени таблици, заявки, полета, свойства на полето и т.н., в отчет на SQL Server Reporting Services, които можете да експортирате в Excel или да запишете в PDF формат.

Забележка: Не можете да използвате сравняване на база данни с уеб приложения на Access.

В тази статия

Сравняване на две бази данни на Access

Създаване на версии резервно копие на вашата база данни

Взехте "не може да отворите база данни на Access" съобщение за грешка?

Получихте ли съобщение за грешка "Необработено изключение"?

Сравняване на две бази данни на Access

  1. Сравняване на отворена база данни 2013 или база данни, Сравнете 2016. Ще видите проста диалогов прозорец, който има два раздела: Настройка и резултати.

  2. В раздела за Настройка , до полето Сравни използвайте Преглед Редактирайте цитатите си в този диалогов прозорец. бутон за намиране на базата данни, която искате да използвате като "базова линия" (или по-ранна версия). Когато намерите файла, който искате, щракнете върху отворен.
    .

  3. Щракнете върху до полето доПреглед Редактирайте цитатите си в този диалогов прозорец. бутон за намиране на базата данни, която е "промяна" (или най-новата версия).

  4. В Отчет опции изберете обектите на базата данни (таблици, заявки, макроси, модули, отчети, формуляри или страници) искате сравнение между като отметнете квадратчетата до тях.

  5. В Отчета стойности изберете пълно или кратко да определите колко подробна искате да бъде резултатите.

  6. Щракнете върху сравните да изпълните сравнение.

След като приключи сравнение, отчет на SQL Server Reporting Services отваря на вашия екран. Можете да експортирате този отчет за Excel или запишете отчета в PDF формат.

Най-горе на страницата

Създаване на версии резервно копие на вашата база данни

Най-добрият начин за проследяване на промени в структурата на вашата настолна база данни е като запишете един или повече гръб версии. Архивиране на вашата база данни е различен процес, отколкото просто записване на копие.

  1. Щракнете върху файл > Запиши като.

  2. Под Запиши базата данни като > Разширени , щракнете върху Архивиране на базата данни.

Архива се записва с година, месец и дата, добавен към името на файла. Ако запишете няколко архивни копия на същия ден, долна черта и число в скоби се добавя след датата на. Няколко архивни копия на база данни с име Inventory.accdb от един ден (3/13/2012) може да изглежда така:

  • Опис _2012_03_13.accdb

  • Обработка на складовите запаси .accdb _2012_03_13_ (1)

  • Обработка на складовите запаси .accdb _2012_03_13_ (2)

В по-ранните версии на Access архива се записва със същия модел на име на файл като Access 2013 или Access 2016. За да намерите командата Архивиране на базата данни в по-ранните версии на Access:

  • В Access 2010, щракнете върху файл > записване и публикуване > Разширени > Архивиране на базата данни.

  • В Access 2007, щракнете върху Бутона Office > управление > Архивиране на базата данни.

  • В Access 2003 и по-стари версии, щракнете върху файл > Архивиране на базата данни.

Най-горе на страницата

Взехте "не може да отворите база данни на Access" съобщение за грешка?

Ако получите "не може да отворите база данни на Access" съобщение за грешка, най-вероятно, поне една от настолни бази данни е защитен с парола. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец и след това въведете паролата. В противен случай може да стартирате сравнение.

За да научите как да съхранявате пароли в сравнение на база данни, вижте управление на пароли, използвани за отваряне на файлове за сравнение.

Най-горе на страницата

Получихте ли съобщение за грешка "Необработено изключение"?

Ако получите съобщение за грешка "Необработено изключение", когато се опитвате да използвате Database Compare, най-вероятно, някои задължителни компоненти не са инсталирани на вашия компютър. Въпреки че сравняване на базата данни е включен в Office 2013 Professional Plus, Microsoft Office 2016 Professional и Office 365 ProPlus, някои предпоставки, които са необходими за сравняване на база данни, за да работи правилно не се инсталират автоматично. За повече информация вижте Сравняване на база данни за отстраняване на неизправности: "Необработено изключение" съобщение за грешка.

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×