Преминаване към основното съдържание
Office

Справочник за експортиране на електронни данни за бележник на класа

Въведение

Бележникът на класа, Бележникът на персонала, Бележникът на Skype за експортиране на съдържание може да бъде предоставен по два начина: 

  1. За учители и ученици: среда в приложението, за да запишете копие на акаунт за O365 Enterprise или Education или за потребителския акаунт в Microsoft.  Това е документирано в справочника за експортиране на бележник на класа.

  2. За администратори: откриване на електронни данни за групово или избрано експортиране на съдържание на O365.

Настоящият документ съдържа подробни данни за експортиране на бележници на класа за групово експортиране, което позволява гъвкави заявки за специфично за конкретна роля съдържание за учител или ученик.  Бележниците на класа прилагат разрешение за съдържание, базирано на роли, към конкретната структура на бележника.  Следователно структурата, ролите и разрешенията за експортираното съдържание трябва да поддържат това на заявката за експортиране на потребител, както е описано в този документ.  

Вижте документацията на O365 за откриване на електронни данни за въвеждане на основи за търсене и експортиране.

Първата секция на този документ въвежда структурата на бележника на класа и модела за разрешения, последвани от подробни стъпки за експортиране чрез откриването на електронни данни. 

Предварителна информация

Формат за съхранение на OneNote

  • Бележник (папка, в SharePoint online съответства на SPFolder)

    • Секцията (файл в SharePoint online съответства на SPFile)

    • Групата секции (папка в SharePoint online съответства на SPFolder)

      • Секцията (файл в SharePoint online съответства на SPFile)

Ако Бележникът на OneNote е папка, групата секции е подпапки под папката бележник. Разделите са файлове (с. One разширение).  Страниците не разполагат с физическа презентация в SharePoint, вместо това страниците са съдържание на файловете на секциите.

Какво е бележник на класа

Бележникът на класа е шаблон, който позволява на учителя по-широк достъп до целия бележник, докато учениците имат достъп до р/ш (към собствената си група секции) и с помощта на учителя. Групите секции на второто ниво на дървото по-долу може да имат самите групи секции (добавени по-късно от учителя).

Какво е бележник на класа

Модел на разрешение за бележник на класа

Всяка папка и файл в SharePoint Online има разрешения, свързани с тях:

  • Наследил от родителя
    си Това се нарича наследяване на разрешения. Това означава, че разрешенията на родителя са прехвърлени към децата.

  • Дефиниран само
    в папката/файла Файл или папка може да разбие тази верига на наследяване от родител на наследник. В този момент разрешенията за детето са независими от разрешенията на родителя. SharePoint Online ви позволява да добавяте, редактирате и премахвате разрешения. А нито една от тези промени не засяга първоначалните родители.

Главната папка за бележник на класа и групите на секциите в бележника на класа (библиотека на _Content, _Collaboration Space, _Teacher Only, групи за лични секции на учениците) имат само разрешения, които са дефинирани за себе си. Това означава, че техните разрешения са повредени от веригата на наследяване и имат свои собствени разрешения.

Разделите за бележник на класа имат наследени разрешения от групите секции.

След като видяхме как изглежда Бележникът на класа, за потребителите се дават следните разрешения:

  • Папката "Бележник" дава разрешения на учителите да четат/пишат и за учениците само за четене.

  • Библиотеката "_Content" дава разрешения на учителите да четат/пишат и на учениците само за четене – папката "_Collaboration Space" дава разрешения на учителя да чете и записва. Учениците имат също разрешения за четене и запис.

  • Всяка група за частни учащи дава на учителите и само на ученика на групата секции за четене/писане достъп.

Съответни разрешения в SharePoint online въз основа на ролята

Роля

Име на разрешение на SharePoint за четене/запис

Преподавател/ръководител

Пълен контрол

Студент/член

Сътрудничество

Превъплъщения на бележника на класа

Текущите превъплъщения на бележника на класа включват:

  • Бележник на класа (за преподаватели)

  • Бележник на Skype (използван от Skype edu)

  • Бележник на служителя (за училищни администратори)

 
Бележниците на класа и Skype следва структурата, спомената по-горе. Що се отнася до бележника на служителя, той има подобна структура с различни етикети. Преподавателите са наречени лидери, а учениците се наричат членове.

Следователно структурата ще изглежда по следния начин бележник на служителя

Бележниците на класа се съхраняват в сайтовете на SharePoint Online:

Бележниците на класа се съхраняват в сайтовете на SharePoint по подразбиране за списъците под папки "бележници на класа", "бележници на служителите" и "бележници на Skype". Тези имена на папките се превеждат на базата на езика на бележника на класа.

Що се отнася до бележника на класа на Teams, има един бележник на класа за всеки екип. Освен това то е осигурено за бележник по подразбиране, който се съхранява в библиотеката "активи".

За Legacy приложението за създаване на бележник на класа на OneNote, бележниците се съхраняват в списъка със заглавие "EduOneNoteAppDocuments". Всеки учител ще има подпапка със заглавие "<имейл>_Courses", където е съхранен неговият бележник.

Пример:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

Справочник за откриване на електронни данни в портала за администратори

  1. Влезте в портала за администриране по-поверително с помощта на браузъра Edge.

  2. Изберете администратор.
    Бутонът ' ' администратор ' '

  3. Изберете центрове за администриране.
    центрове за администриране

  4. Разгънете падащото меню от центъра за администриране и след това изберете защита и съответствие.
    Изберете защита и съответствие

  5. Под падащия списък изберете търсене & разследване и след това изберете откриванена електронни данни.
    Изберете откриването на електронни данни

  6.  Изберете създаване на случай , за да въведете името и описанието на случая.
    Забележка:
    Изберете създаване на казус

    • Всяка заявка за данните трябва да бъде създадена в случай на откриване на електронни данни.

    • Тази номенклатура се използва, защото тази функция за администриране обикновено се използва в контекста на юридически казус или организационен казус. 

  7. Новосъздаденият казус се записва по-долу.
    създаване на завършен казус

  8. Изберете Отвори, след което Експортирай, след което изберете + , за да създадете нова заявка за търсене.
    изберете знака "плюс"

  9. Въведете име за вашата заявка и след това изберете търси навсякъде набиране. 

  10. Изберете квадратчето за отметка "SharePoint", след което изберете напред
    споделяне на точка

  11. Изберете името на бележника на класа или алтернативно името на ученика, за да получите само неговата/нейната папка.  Йерархията на бележниците на класа използва папките на библиотеката с документи на SharePoint, където името на класа е папка от най-горно ниво, така че да се укаже, че ще се получат всички подпапки – една подпапка за секция за учащи.  Така че указването на името на ученика в тази заявка би трябвало да върне резултата само за тази подпапка за секцията на ученика.   В този случай търсим целия бележник, "тестов клас 1 6-20".  Натиснете Next..
    ключова дума за търсене

  12. Заявката ще бъде записана (осветена) и резултатът е в десния екран.  Забележка има 9 елемента в списъка. Изберете "Визуализация на резултатите от
    търсенето" Визуализация на резултатите от търсенето

  13. Резултатите от търсенето ще показват списъка с 9 елемента.  Щракването върху един от елементите в списъка в левия екран ще покаже информацията за този елемент.   За бележника, избран по-долу, това е пътят на ПАПКАТА в SharePoint за главната папка за бележника на класа.   Копирайте път към ПАПКАТА на CLIPBORD, тъй като ние ще го използваме във втората заявка за съдържанието в тази папка.  Забележка не можете да изтеглите този елемент, тъй като той е само една папка.   Затворете този прозорец.
    Визуализация на резултатите от търсенето 2

  14. Затварянето на прозореца ще се върне към предишната страница за търсене.  Щракнете върху молива, за да редактирате
    заявката Редактиране на търсенето

  15. Добавете ново условие към заявката, като щракнете върху бутона:
    Добави условие

  16. Щракнете върху "Покажи списъка с ключови думи", за да прецизирате заявката, за да включите пътя към главната папка за бележника на класа в предишната стъпка.  Това ще падащ списък с ключови думи.   Ще искате да заместите заявката "тестов клас 1 6-20" с папката път за бележник на класа, като използвате ключовата дума, Path: "<път към папката" бележник на класа ".   Забележка Пътят трябва да е в кавички по-долу и трябва да ЗАВЪРШВА с наклонена черта.  Без наклонена черта в Path заявката ще е неуспешна.
    Проверете заявката за правописни грешки

  17. Изберете "Добавяне на условие" от по-горе, за да прецизирате търсенето само към една бележка (. един) файлови типове.  Ще видите падащ списък с типовете състояния.  Изберете типа на файла, осветен по-долу
    , падащи списъци

  18. Изберете типа на файла "един", тъй като това е разширение за файлове на OneNote.  След това щракнете върху търсене.
    Тип на файла

  19. Тази заявка ще върне резултатите от всички. 1 файлове в папката, в този случай 14 елемента.  Щракнете върху "Визуализация на резултатите от търсенето", за да видите списъка с. един файл в папката
    : Визуализация на резултатите от търсенето

  20. Забележка Списъкът с резултати включва всички. 1 файла в цялата йерархия под пътя до главната папка за бележник на класа.  Това ще включва папка за всеки ученик.     Ако искате да изберете един. един файл, той може да се изпълни с помощта на "щракнете тук".  Можете да изберете само по един файл, като използвате това, ако е необходимо, но йерархията на папките/файловете на бележника няма да се отрази, ако изтегляте Single. един файл.   Също така имайте предвид, че файлът. One не може да се отвори в OneNote, тъй като не е валиден OneNote Complete файл, тъй като изисква. TOC в йерархията, за да бъде валиден файл (екипът на OneNote ще осигури импортиране за повторно хидратиране на бележника. ЕДНА йерархия).
    не се поддържа от предварителния преглед

  21. Затворете диалоговия прозорец, за да се върнете към страницата на заявката.   Ще искате да щракнете върху стрелката надолу, маркирана с осветена стрелка, за да започнете да експортирате цялата йерархия на папките за целия бележник.  Щракването върху стрелката надолу ще изскочи "Експортиране на резултатите".  Изберете тази опция.
    Експортиране

  22. Сега ще се показва страница с искане за опции за експортиране.  Изберете първия радио бутон "всички елементи с изключение на тези, които имат неразпознат формат..." и щракнете върху "Начало на експортирането"
     

  23. След завършване на експортирането резултатите се показват в екрана отдясно.  Сега изберете "изтегляне на експортираните
    резултати" Изтегляне на експортираните резултати

  24. Страницата ще показва потвърждаване на изтеглянето на резултати и показва експортен ключ, който трябва да бъде копиран в клипборда, който трябва да се използва в рамките на приложението за експортиране на откриването на електронни данни в следващата стъпка.  След като сте копирали в клипборда, изберете
    "изтегляне на резултатите" Изтегляне на резултати

  25. Когато щракнете върху "изтегляне на резултати", ще получите подкана да инсталирате инструмента за експортиране на откриването на електронни данни, ако преди това не сте изпълнявали експортиране.  Изберете Инсталиране.
    Инсталиране

  26. След това щракнете върху "отвори" в подканата за проверка на защитата
    по-долу, за да започнете изтеглянето отвори

  27. След като отворите инструмента за експортиране, ще бъдете подканени да поставите ключа отгоре и селекцията, за да изтеглите файловете:
    бутон "Експортиране"

  28. Инструментът за експортиране ще докладва за напредъка по време на процеса, което може да отнеме известно време в зависимост от броя на файловете за изтегляне.
    затвори

  29. Резултатите от износа се съдържат в избраната папка, която съдържа няколко подпапки. Първата подпапка съдържа Резюме на експортирания документ, а папката "SharePoint" съдържа съдържанието на файла на OneNote в папката за възел на листа
    : Експортиране на местоположението на файла на бележника на класа

  30. Навигацията в папката "активи на сайта" ще съдържа основната папка за бележника на класа, показваща папка за всеки от групите секции в бележника и страницата с приветствие в първата секция на бележника.  Под мястото за съвместна работа и библиотеката със съдържание са споделените съдържание за бележника, а има и папка за всеки от учениците (ученик 48 Victor и ученик 50 X-Ray са 2-те ученици)
    експортирани активи на сайт на клас ntoebook

  31. Навигацията към папката (групата секции) за "ученик 48 Victor" ще покаже разделите (. един файл) в групата секции на ученика.
    експортирани активи на сайт на клас ntoebook 2

За да създадете отново своя бележник, ученикът може да предприеме следните стъпки:

  1. Отваряне на OneNote 2016 и създаване на нов бележник (за предпочитане в OneDrive)

  2. Отворете всяка. един раздел в OneNote 2016 по един от следните:

    • Щракнете двукратно върху. един файл

    • В 2016 отидете на файл > Отворете > преглед > преглед на всички файлове (*. *), > изберете. Един файл > щракнете върху "отвори"

  3. Копирайте секциите в новия си бележник по един от следните елементи:

    • Щракване и плъзгане на секцията във вашия нов бележник

    • Щракнете с десния бутон върху раздела на секцията и изберете движение или копиране, изберете своя нов бележник и щракнете върху Копирай.

Къде е търговската история на OneNote за това как се отваря потребителят. Един файл.

Забележка: разрешенията за OneNote API позволява на потребителите да задават конкретно разрешение за структурата на документа на OneNote. Така че това е като Бележникът на класа.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×