Споделяне на файлове на група

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Група на Office 365 прави споделянето на файлове лесна като включите специална библиотека, която е основното място за съхранение на файлове на вашата група.

Когато създавате файл или папка в библиотека на групата, всички членове на групата ще могат да имат достъп до нея. Когато добавяте нови членове на групата, включително увреждания (външни потребители), те също ще имат достъп до файловете. По подразбиране членовете на групата имат преглед/редактиране на достъп до файловете, докато всички останали във вашата организация има достъп до изгледа.

Прикачване на споделен файл към имейл съобщение

  1. От вашата група, започнете разговор.

  2. В дъното на прозореца на разговора изберете Прикачване на бутон в изгледа на разговор на групи .

  3. Изберете източника на вашия файл. Възможности за избор включват OneDrive, група файлове, компютър и други източници.

    • Ако изберете OneDrive, изберете Прикачи като копие или споделяне като връзка към OneDrive. Поставяне като копие ви дава всеки получател собствено копие на файла за преглед. Споделяне на SkyDrive link позволява на членовете да видите най-новите промени и съавторство в реално време

    • Ако изберете група като източник, изберете файла, който искате да прикачите.

    • Ако изберете компютър като източник, изберете Прикачи като копие или качване на файлове на група. Качване на файлове на група позволява на членовете да видите най-новите промени и съавторство в реално време. Поставяне като копие ви дава всеки получател собствено копие на файла за преглед.

    • Ако изберете друг източник, влезте в този източник и следвайте подканите.

Прикачване на споделен файл към имейл съобщение

  1. От вашата група, започнете разговор.

  2. Изберете Прикачване на файл.

  3. Изберете източника на вашия файл. Възможности за избор са последно използваните файлове, местоположения в уеб и този компютър. Местоположения в уеб включва един диск, сайтове на SharePoint, група файлове и други източници.

    • Ако изберете уеб местоположение, изберете Прикачи като копие или споделяне като връзка към OneDrive. Поставяне като копие ви дава всеки получател собствено копие на файла за преглед. Споделяне на SkyDrive link позволява на членовете да видите най-новите промени и съавторство в реално време

    • Ако изберете файл от вашия компютър, той е приложен като копие.

Споделяне на файлове на група с увреждания

Можете да споделите файлове на група с увреждания, като прикачите всички файлове, съхранявани в библиотеката на група. За информация вижте достъп на гост в групи в Office 365 .

Ако, когато споделяте файлове на група с увреждания, виждате съобщение, което ви информира, че са блокирани прикачени файлове към увреждания, Вашият гост няма да можете да отворите споделени файлове до вашия клиент администратор позволява споделяне на файлове за гости.

Публикуване на файлове в библиотеката на група

Всяко време публикува файл в библиотеката с документи на група, той ще бъде достъпен за всички членове на групата. Просто го плъзнете от вашия компютър към библиотеката на групата. Качване на файлове в библиотека за повече информация вижте.

Ако файла, който искате да споделите вече е в библиотеката с документи, можете да я където е и поканите група, за да го запазите.

Вж. също

Научете за групи на Office 365

Създаване на група в Outlook

Присъединяване към група

Добавяне и премахване на членове на групата

Напускане на група

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×