Преминаване към основното съдържание

Споделяне на файлове на група в Outlook

Група Office 365 улеснява споделянето на файлове, като включва специална библиотека, която е основното за съхраняване на всички файлове на групата.

Когато създавате файл или папка в библиотеката на групата, всички членове на групата ще имат достъп до нея. Когато добавяте нови членове към групата, включително гости (външни потребители), те също ще имат достъп до файловете. По подразбиране членовете на групата имат достъп за преглед/редактиране на файловете, докато всички останали в организацията ви имат достъп за преглед.

Прикачване на споделен файл към имейл съобщение

  1. От вашата група започнете разговор.

  2. Изберете Прикачване на файл.

  3. Изберете източника на файла. Възможностите за избор включват последните файлове, уеб местоположения и това PC. Уеб местоположенията включват един диск, сайтове на SharePoint, файлове на група и други източници.

    • Ако се откажете от уеб местоположение, изберете Прикачи като копие или Сподели като връзка към OneDrive. Прикачените файлове като копие дават на всеки получател свое собствено копие на файла за преглед. Споделянето на връзка към OneDrive позволява на членовете на групата да виждат последните промени и съавторство в реално време

    • Ако изберете файл от КОМПЮТЪРА, той се прикачва като копие.

Прикачване на споделен файл към имейл съобщение

  1. От вашата група започнете разговор.

  2. В долната част на екрана "разговор" изберете Бутон ' ' прикачване ' ' в изгледа "групи" .

  3. Изберете източника на файла. Възможностите за избор включват OneDrive, групови файлове, компютър и други източници.

    • Ако изберете OneDrive, изберете Прикачи като копие или Сподели като връзка към OneDrive. Прикачените файлове като копие дават на всеки получател свое собствено копие на файла за преглед. Споделянето на връзка към OneDrive позволява на членовете на групата да виждат последните промени и съавторство в реално време

    • Ако изберете група като ваш източник, изберете файла, който искате да прикачите.

    • Ако изберете компютър като източник, изберете Прикачи като копие или качване във файловете на групата. Качването във файлове на група позволява на членовете на групата да виждат последните промени и съавторство в реално време. Прикачените файлове като копие дават на всеки получател свое собствено копие на файла за преглед.

    • Ако изберете друг източник, влезте в този източник и следвайте подканите.

Споделяне на файлове на група с гости

Можете да споделяте файлове на група с гости, като прикачите файл, съхранен във вашата група библиотека. Вижте достъп за гости в групи на Office 365 за повече информация.

Ако при споделяне на файлове на група с гости видите съобщение, което ви информира, че прикачени файлове към гости са блокирани, Вашият гост няма да може да отвори споделените файлове, докато вашият администратор на клиент не разрешава споделянето на файлове за гостите.

Публикуване на файлове в библиотека на група

Всеки път, когато публикувате файл в библиотеката с документи на групата, той ще бъде достъпен за всички членове на групата. Просто го плъзнете от компютъра си към библиотеката на групата. Вижте качване на файлове в библиотека за повече информация.

Ако файлът, който искате да споделите, вече е в библиотеката с документи, можете да го запазите там, където е, и да го поканите.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Вж. също

Научете повече за групите на Office 365

Създаване на група в Outlook

Присъединяване към група

Добавяне и премахване на членове на група

Напускане на група

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×